Выбор финансовых показателей для планирования, анализа и контроля бизнеса

В данной статье рассмотрим основные финансовые показатели бизнеса, а также на примере разберем, как настроить необходимые показатели для формирования отчета Анализ бизнеса в 1С:Управление нашей фирмой (далее 1С:УНФ).

Основная цель любого вида бизнеса – это извлечение прибыли. Но чтобы оценить реальное положение дел, компании используют различные финансовые показатели. Это помогает заинтересованным лицам принимать правильные решения. Поставщику оценить платежеспособность покупателя, руководителю эффективно управлять организацией, а инвестору оценить выгоду от финансовых вложений.

Одним из важных показателей является выручка. Выручка – это сумма поступлений денежных средств за отгруженные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Если выручка растет, это значит, что предприятие укрепляет свои позиции на рынке, а также с помощью этого показателя можно оценить уровень спроса покупателей.

Переменные и постоянные расходы – это расходы, связанные с непосредственной деятельностью организации. К постоянным расходам можно отнести аренду помещения, рекламу, канцтовары, амортизацию имущества, проценты по кредитам и комиссию банка, а также заработную плату персонала, который не участвует в процессе производства и реализации продукта, например, зарплата бухгалтера и офис-менеджера. Эти расходы компания несет независимо от объема производства или продаж. Переменные затраты находятся в прямой зависимости от объема деятельности предприятия. К таким затратам относят сырье и материалы, транспортные расходы, заработная плата рабочих и налоги с ФОТ, а также коммунальные расходы, связанные с производством. Уровень этих показателей можно использовать для прогнозирования себестоимости, расчета маржи и точки безубыточности.

Прочие расходы - это не менее важный показатель, который включает в себя расходы, не вошедшие в основной расчет себестоимости и не относящийся к основному виду деятельности. Прочими расходами могут быть командировочные расходы, услуги стороннего юриста, стоимость подарков на день рождения сотрудника, штрафы и другие случайные потери организации.

С помощью этих базовых показателей мы можем рассчитать чистую прибыль, рентабельность, маржинальную прибыль, точку безубыточности, запас финансовой прочности операционный рычаг и прочие показатели. 1С:УНФ позволяет контролировать ключевые финансовые показатели, анализировать эффективность процессов в организации и использовать их в планировании. Разберем, какие настройки показателей можно делать на примере отчета Анализ бизнеса.

Первым делом нужно определить, какие показатели вы хотите отслеживать. 1С:УНФ позволяет пользоваться встроенными показателями и создавать собственные. В Разделе Компания подразделе Развитие бизнеса нужно открыть справочник показатели бизнеса, выбрать вариант отчета и при необходимости добавить собственные показатели.

По кнопке «создать» открывается форма нового показателя, указываем наименование и выбираем тип.

Если выбрали тип «Формула», то необходимо прописать конкретную формулу, по которой будет производится расчет этого показателя.

Если выбрали тип показателя Доход или Расход, то необходимо обязательно указать источник и способ получения данных. И при необходимости указать коэффициент.

После того как выбран вариант отчета, настроены все показатели, в программе отражены все хозяйственные операции за отчетный период и выполнено закрытие месяца, можно заходить в раздел Компания в подраздел Развитие бизнеса и сформировать отчет Анализ бизнеса.

В фильтре отчета можно указать, нужно ли формировать показатели в разрезе проектов или подразделений компании, указать период формирования отчета.

Отчет можно обновить, чтобы актуализировать данные, а также сохранить данные или отправить заинтересованным лицам.

Проверим данные расчетного показателя Рентабельность продаж по чистой прибыли, который показывает, сколько копеек прибыли принес 1 рубль выручки.

(Чистая прибыль / Выручка) * 100
(6 151 603,34 / 9 571 488,85) *100 = 64%
Показатели рентабельности по чистой прибыли от 20 до 30 свидетельствуют об успешности бизнеса. По данным нашего отчета этот показатель равен 64, и этот высокий показатель является реальным заработком компании.

Показатель рентабельности продаж по чистой прибыли можно сравнивать со среднеотраслевым значением, чтобы увидеть, соответствует ли компания стандартам. Низкие показатели свидетельствуют о более низкой эффективности работы предприятия в сравнении с конкурентами.

Такие показатели можно увидеть на сайте налоговой инспекции.