Top.Mail.Ru

1С:Документооборот государственного учреждения 8



1С:Документооборот государственного учреждения 8 - это программа для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях.

Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой. Набор реквизитов карточки соответствует ГОСТ Р 7.0.97-2016, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

Программа поддерживает учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, организационно-распорядительных, информационно-справочных и прочих внутренних документов.

1С:Документооборот государственного учреждения 8 соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:


  1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
  2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
  3. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006;
  5. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утверждены приказом Росархива от 22.05.2019 № 71;
  6. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утверждены приказом Росархива от 24.12.2020 № 199;
  7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
  8. ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению»;
  9. Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
  10. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».

Возможности 1С:Документооборот государственного учреждения 8




Права доступа
Внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.


Регистрация входящих и исходящих документов
При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по настроенным правилам.


Учет обращений граждан
В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.


Система внешнего документооборота
СВД обеспечивает автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями и учреждениями в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010 и ГОСТ Р 53898-2013. При использовании СВД программа автоматически осуществляет многие операции, которые обычно выполняются сотрудниками вручную.


Сканирование
В программе предусмотрена возможность загружать входящие, исходящие, внутренние документы и файлы со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN.


Электронная почта
Встроенная почта предоставляет возможность работать с письмами непосредственно в 1С:Документооборот государственного учреждения 8 при помощи полноценного почтового клиента. При этом письма являются такими же учетными единицами, как и входящие и исходящие документы.

Показать все возможности


В 1С:Документообороте государственного учреждения 8 предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе 1С:Предприятие 8.2:

  • 1С:Управление производственным предприятием 8, 1.3.6;
  • 1С:Управление торговлей 8, 11.0.6;
  • 1С:Бухгалтерия 8, 2.0.15;
  • 1С:Управление нашей фирмой, 1.2.2.

Дополнительно к программе приложены правила обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе 1С:Предприятие 8.1:

  • 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, редакция 2.0;
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.0;
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 2, редакция 2.5;
  • 1С:Управление производственным предприятием 8, редакция 1.2;
  • 1С:Управление торговлей 8, редакция 10.



Типовое внедрение 1С:Документооборот

Лучшее решение для быстрого внедрения программы



Отзывы клиентов и кейсы внедрений 1С:Документооборот

Реальные кейсы из различных отраслей и сегментов бизнеса



Курс 1С:Документооборот

Курс построен на базе сквозного примера совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С:ДО.



Полезные материалы по 1С:Документооборот

Статьи и инструкции по работе с актуальными версиями программы «1С:Документооборот».


Артикул: 2900001850346

158 300 ₽

Успешный опыт нашей партнерской сети подтвержден статусами

Отзывы о нас на Флампе