Замена стандартных реквизитов дополнительными в печатных формах 1С:ЗУП

Не редко встречается запрос от пользователей на изменение одного из реквизитов документа или добавление нового, в том числе в целях дальнейшего отражения его в печатной форме. Типовой функционал программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (как версии КОРП, так и версии ПРОФ) предусматривает возможность создания дополнительных реквизитов и изменения печатных форм в пользовательском режиме.

В данной статье рассмотрим возможности использования этого функционала на конкретном примере.

ПРИМЕР: В документе Увольнение на вкладке Дополнительно реквизит Основание (документ, номер, дата) имеет тип Строка. Необходимо, чтобы была возможность выбора основания из списка, чтобы избежать ошибок и опечаток пользователями. Также требуется, чтобы в печатной форме приказа Т-8 значение заполнялось автоматически.

Дополнительные реквизиты — это специальные поля в справочниках или документах, где хранится важная информация, которая является неотъемлемой частью самого объекта. Эти поля добавляются при редактировании объекта, и доступ к ним для изменения имеют те же пользователи, что и к самому объекту.

Чтобы создать дополнительный реквизит, необходимо включить соответствующий функционал в разделе Администрирование – Общие настройки:

Рисунок 1

После установки флажка Свойства станет доступна ссылка Дополнительные реквизиты:

Рисунок 2

В левой части рабочего места Дополнительные реквизиты в списке нужно найти Увольнения и Добавить Новый реквизит:

Рисунок 3

Дополнительный реквизит в нашем случае будет выглядеть как список с возможностью выбора значений и заменять типовой реквизит «Основание (документ, номер, дата)», который имеет тип Строка.

В форме создания реквизита требуется указать Наименование, тип значения: Дополнительное значение. Также можно установить флажок Заполнять обязательно – Всегда.

Рисунок 4

Далее следует Записать реквизит, а затем на вкладке Значения заполнить список по кнопке Создать:

Рисунок 5

Список значений можно пополнять и изменять в любой момент.

В рабочем месте Дополнительные реквизиты при выборе Увольнения в правой части будет отображаться созданный дополнительный реквизит:

Рисунок 6

Существует другой способ увидеть список дополнительных реквизитов. В форме самого документа Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) по кнопке Еще – Изменить состав дополнительных реквизитов:

Рисунок 7

Чтобы заменить типовой реквизит на дополнительный, в документе Увольнение по кнопке Еще следует Изменить форму:

Рисунок 8

Для начала в папке Страницы – Дополнительно нужно снять флажок с типового реквизита Основание (документ, номер, дата):

Рисунок 9

Затем в папке Подвал документа группа – Дополнительно найти дополнительный реквизит Основание (документ):

Рисунок 10

И переместить его в папку к типовому:

Рисунок 11

С помощью синих стрелок можно передвигать реквизит внутри папки:

Рисунок 12

Для сохранения изменений требуется нажать ОК.

В форме документа Увольнение на вкладке Дополнительно теперь отображается дополнительный реквизит вместо типового:

Рисунок 13

ВАЖНО! Настройка формы в пользовательском режиме будет сохранена только для того пользователя, который эту настройку выполнил. Для отображения дополнительного реквизита остальным пользователям потребуется самостоятельно выполнить тот же порядок действий.

В настройке реквизита Основание (документ) было указано Заполнять обязательно. Это значит, что при пустом значении документ нельзя записать:

Рисунок 14

Заполнить реквизит можно любым из ранее созданных значений или создавать новые:

Рисунок 15

Рисунок 16

После проведения документа в печатной форме приказа Т-8 поле Основание (документ, номер, дата) окажется пустым:

Рисунок 17

Чтобы значение выводилось автоматически, требуется изменить настройку формы. Для этого в разделе Настройка – Сервис – Настраиваемые печатные формы нужно найти Приказ об увольнении (Т-8):

Рисунок 18

Рисунок 19

Открыть печатную форму возможно двумя кликами или по кнопке Изменить. Изначально в поле Основание указан параметр типового реквизита:

Рисунок 20

Необходимо очистить это поле по кнопке Delete на клавиатуре. Далее в нижней части формы сначала найти дополнительный реквизит (Ссылка на объект – Основание (документ) (Увольнения)), затем переместить его в правую часть:

Рисунок 21

Теперь из правой нижней части нужно с помощью мыши переместить параметр в поле Основание:

Рисунок 22

Прежде чем сохранить изменения, можно нажать Просмотр, выбрать Ссылку на объект и Заполнить:

Рисунок 23

Значение Служебная записка из документа Увольнение заполнилось в печатной форме. Можно вернуться и сохранить изменения:

Рисунок 24

ВАЖНО! При необходимости есть возможность в любой момент Вернуть настройки «по умолчанию»:

Рисунок 25

Таким образом, в статье была рассмотрена возможность использования типовых механизмов дополнительных реквизитов и настройки печатных форм в пользовательском режиме.