Маркировка наборов в 1С:УНФ: что настроить и как не ошибиться при вводе в оборот

Особенности наборов

У наборов есть несколько важных особенностей, которые важно учитывать с самого начала:

• Нужен собственный GTIN-код. Его регистрируют в Национальном каталоге как отдельную карточку товара.
• Можно включать как маркированные, так и немаркированные позиции. Но если комплектующие маркированы, все они должны относиться к одной товарной категории (например, всё — обувь или всё — лёгкая промышленность);
• Можно расформировать и продать по частям. Поэтому каждый маркированный товар внутри набора сохраняет свой собственный код маркировки. Исключение: если набор неразборный, «Честный знак» разрешает не клеить коды на комплектующие, но коды всё равно нужно заказать, а структуру вложений — сформировать и ввести в оборот.
• Вкладывать набор в другой набор запрещено.

Набор товаров — это группа изделий, упакованных вместе и имеющих единый идентификационный номер. Все элементы набора должны принадлежать к одной товарной категории. У каждого элемента может быть свой GTIN, но сам набор получает отдельный код. Ключевое отличие набора от готового комплекта — его можно разобрать перед продажей.

Настройка программы

Для работы с «Честным знаком» нужно установить цифровые подписи, включить учёт маркировки для нужных категорий и настроить СУЗ (систему управления заказами кодов).

В карточке номенклатуры как для самого набора, так и для его комплектующих, на закладке «Маркировка и ФГИС» установите признак товарной группы. А в разделе штрихкодов добавьте GTIN из Национального каталога.

В карточке набора заполните состав комплектующих. Это можно сделать в одном из двух разделов: «Комплектации» или «Спецификации».

Раздел «Набор» в 1С:УНФ для этих целей не подходит, потому что его логика не совпадает с определением набора в «Честном знаке». Если использовать его, документы по маркировке не будут заполняться автоматически.

В обоих разделах по кнопке «Создать» вы можете собрать состав набора. Помните: набор не обязан состоять только из маркированных товаров. Система сама определит, какие комплектующие требуют кодов, а какие нет, — главное, чтобы в карточке каждой позиции была указана её товарная категория.

Заказ кодов маркировки

Зайдите в рабочее место «Маркировка (Честный Знак)» (оно доступно из разделов «Продажи», «Закупки», «Склад» или «Производство») и выберите «Заказы на эмиссию кодов маркировки». Создайте новый заказ, заполните основную информацию, как для обычной потребительской маркировки. На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру набора и в поле «Вид упаковки» выберите «Набор». После этого система предложит автоматически добавить комплектующие в заказ.

Можно также воспользоваться кнопкой «Заполнить» → «Перезаполнить наборы / групповые упаковки» — тогда табличная часть заполнится маркированными комплектующими пропорционально количеству наборов. Это удобно, если вы меняете количество кодов и хотите, чтобы программа сама пересчитала комплектующие по спецификации.

Важно: набор и комплектующие не обязательно заказывать в одном документе — их можно заказывать раздельно, в разное время.

Виртуальная агрегация

Если вы заказываете коды для набора и его комплектующих в рамках одного заказа и планируете вводить их в оборот одним документом, можно использовать механизм виртуальной агрегации.

Виртуальная агрегация помогает сэкономить время на сборке — вам не нужно сканировать каждый набор и каждую комплектующую с помощью ТСД. Вы просто формируете в программе структуру: какой код маркировки входит в какой набор. Затем эту структуру можно загрузить в документ ввода в оборот прямо из заказа.

Это особенно удобно, когда коды на комплектующие внутри набора не клеятся (для неразборных наборов).

Внимание: такой подход требует строгого контроля при оклейке товара. Если вы случайно поместите код маркировки не в тот набор, структура нарушится, и в «Честный знак» уйдёт ложная информация.

Ввод в оборот

Набор и комплектующие вводятся в оборот вместе

Этот вариант подходит, если при производстве или импорте вы сразу собираете комплектующие в набор и продаёте их только в собранном виде. Тогда отчёт о нанесении и ввод в оборот оформляется одним документом.

Перейдите в рабочее место «Маркировка» → «Нанесение и ввод в оборот». Создайте документ (производства или импорта), заполните шапку. На вкладке «Товары» добавьте только комплектующие — сам набор добавлять не нужно. Укажите количество, сертификацию и срок годности.

Нажмите «Подбор и проверка продукции». В открывшейся форме сканируйте коды маркировки в такой последовательности сканером штрихкодов:

1. Сканируем код маркировки набора.

2. Сканируем коды комплектующих этого набора.

3. Снова сканируем код набора – так системы «закрывает» структуру и понимает, что все отсканированные комплектующие принадлежат именно этому набору.

4. Повторяем данный цикл для каждого следующего набора.

В результате в форме подбора должна появиться чёткая иерархия: набор → его комплектующие.

Если работаете через ТСД, выберите процедуру, которая поддерживает работу с наборами. Последовательность сканирования та же. После выгрузки данных в 1С структура отобразится автоматически.

Если вы использовали виртуальную агрегацию, можно не сканировать, а загрузить данные прямо из заказа кодов. Для этого в форме подбора нажмите «Заполнить коды маркировки», выберите вариант «По заказам на эмиссию» и укажите нужный заказ. Все коды перенесутся в документ ввода в оборот.

Набор и комплектующие вводятся в оборот раздельно

Этот способ подходит, если после производства или импорта вы храните комплектующие как отдельные единицы и собираете наборы только по мере необходимости (например, под конкретный заказ). В этом случае комплектующие должны быть введены в оборот заранее — отдельным документом.

Все действия выполняются так же, как в первом варианте, но с одним отличием: в документе ввода в оборот набора нужно установить флажок «Комплектующие наборов или групповых упаковок введены в оборот независимо». Это сигнал системе, что вы не вводите комплектующие сейчас, а используете уже введенные в оборот остатки.

Разборка набора

Оформлять разборку набора отдельным документом для «Честного знака» не нужно. Набор считается расформированным автоматически в тот момент, когда один из его кодов маркировки:

• будет вложен в другой набор
• попадёт в групповую упаковку
• или будет продан отдельно от остальных комплектующих

После этого набор теряет статус действующего — продавать его как целое уже нельзя. Однако продажа отдельных комплектующих, на которые есть свои коды, разрешена и не требует дополнительных действий.

Главное — правильно выбрать сценарий работы

Работа с маркированными наборами в 1С:УНФ строится вокруг связи самого набора с его комплектующими. Для набора нужен собственный GTIN, а каждый маркированный товар внутри него сохраняет свой код. Поэтому важно правильно сформировать структуру набора и передать её в «Честный знак».

При этом способ оформления зависит от того, как организована работа с товаром:

• Если набор собирается сразу и продаётся как единое целое, набор и комплектующие можно ввести в оборот одним документом.
• Если комплектующие хранятся отдельно и набор собирается позже, их сначала вводят в оборот независимо, а затем оформляют набор.
• Если коды заказываются одновременно и нужно сократить ручное сканирование, можно использовать виртуальную агрегацию.

Отдельно оформлять разборку набора в «Честном знаке» не требуется. Система учитывает её автоматически при продаже комплектующих отдельно или включении их в другую упаковку.

Важно ещё на этапе настройки определить, как именно наборы будут производиться, храниться и продаваться. Тогда 1С:УНФ сможет корректно сформировать документы и передать в «Честный знак» нужную структуру без лишней ручной работы.