1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП
Электронная бухгалтерия для госсектора
- Поддерживает поэтапную обработку документов по единым правилам
- Разграничение зон ответственности и электронная подпись
- В реестре российского ПО
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП (БГУ КОРП) — это версия с расширенным функционалом электронного бухгалтерского документооборота, реализованного с использованием бизнес-процессов по заполнению и подписанию документов. Продукт является развитием редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» (версии ПРОФ) и сохраняет все её возможности по ведению бухгалтерского и бюджетного учёта.
Основное отличие БГУ КОРП — организация информационного взаимодействия между участниками учёта на основе бизнес-процессов по заполнению и подписанию документов. Формирование и обмен информацией идут по единым правилам применения унифицированных форм электронных первичных учётных документов, с поэтапной обработкой несколькими ответственными исполнителями и защитой подписанных данных документа от несанкционированных исправлений.
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
Для кого предназначена БГУ КОРП
БГУ КОРП в первую очередь предназначена для организации работы в едином центре обработки данных (ЦОД):
- Учреждений с филиальной сетью и обособленными подразделениями;
- Централизованных бухгалтерий — специализированных организаций по ведению бухгалтерского (бюджетного) учёта и формированию отчётности, созданных в соответствии с постановлением Правительства РФ от 27.12.2019 № 1890, и учреждений, передавших им полномочия по ведению учёта;
- Организаций при технологической централизации учёта.
Продукт также подойдёт отдельным государственным (муниципальным) учреждениям и органам власти, переходящим на процессную модель электронного взаимодействия при создании и обработке первичных документов.
Какие преимущества даёт ведение электронного документооборота в БГУ КОРП
При работе в едином центре обработки данных применяется единая методология учёта, устанавливаются единые правила последовательной обработки первичных документов, обеспечиваются прозрачность, открытость и подотчётность деятельности учреждений. При использовании БГУ КОРП обеспечиваются:
- Формирование и хранение в электронном виде бухгалтерских документов по исполнению бюджетной сметы и плана финансово-хозяйственной деятельности;
- Информационное взаимодействие с государственными информационными системами согласно требованиям законодательства РФ;
- Ведение единых обязательных реестров, классификаторов и справочников;
- Обмен электронными документами между участниками, а также с иными юридическими и физическими лицами.
- Регистрация и обобщение информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств учреждений с филиальной сетью и учреждений, передавших полномочия централизованной бухгалтерии;
Подсистема «Процессы обработки документов»
Подсистема «Процессы обработки документов» является ключевой возможностью версии КОРП. Она позволяет создавать собственные правила поэтапной обработки документов в виде шаблонов — в соответствии с графиком документооборота, утверждённым в учреждении. Оформлять документы могут не только бухгалтеры ЦОДа, но и сотрудники договорного и планового отделов, кладовщики, подотчётные лица — каждый заполняет и подписывает свой раздел документа в рамках своей зоны ответственности.
Возможности подсистемы:
Поэтапная обработка всех типов учётных документов по преднастроенным шаблонам бизнес-процессов, а не только форм по приказам Минфина России от 15.06.2020 № 103н и от 15.04.2021 № 61н.
Настройка собственной системы статусов документов и этапов процессов.
Распределение обработки документа по ответственным пользователям с разграничением зон ответственности по реквизитам.
Использование простой и квалифицированной электронной подписи, в том числе подписание набора реквизитов в зоне ответственности исполнителя.
Подключение собственных алгоритмов при выполнении задач.
Информирование пользователей об их текущих задачах.
Мониторинг и контроль выполнения задач, ручное назначение при конкурирующих исполнителях.
В поставку включены типовые шаблоны процессов, созданные на основании методических рекомендаций Минфина России. Их можно использовать в исходном виде или как основу для собственных шаблонов.
Применение подсистемы позволяет:
- Разграничить полномочия сотрудников обслуживаемых учреждений и работников централизованной бухгалтерии;
- Контролировать качество данных и исполнительскую дисциплину за счёт проверки соблюдения графиков документооборота;
- Снизить трудозатраты по сбору юридически значимой информации;
- Вести мониторинг показателей и анализ эффективности деятельности;
- Повысить прозрачность учёта.
Технологии, включённые в решение, на протяжении ряда лет апробированы на крупных федеральных и региональных проектах масштаба субъекта РФ.
Когда переходить с ПРОФ на КОРП
Версия ПРОФ построена вокруг работы бухгалтера «от документа»: учёт ведёт бухгалтерская служба, а первичка поступает к ней уже сформированной.
Пока учреждение небольшое и все операции проходят через одну бухгалтерию, этого достаточно.
КОРП меняет саму модель.
Документ обрабатывается поэтапно и несколькими участниками: договорной и плановый отделы, кладовщики, подотчётные лица заполняют и подписывают свои разделы в зоне ответственности, а бухгалтерия принимает уже проверенные данные.
Всё это работает по единым правилам и графику документооборота, с электронной подписью и защитой данных от несанкционированных исправлений.
Там, где в ПРОФ нужны ручная передача первички, сверки и контроль «на словах», КОРП даёт управляемый процесс.
Переходить на КОРП стоит, если:
- У учреждения появилась филиальная сеть или обособленные подразделения, и учёт нужно вести в едином центре обработки данных;
- Ваша организация — централизованная бухгалтерия или учреждение, передающее ей полномочия по ведению учёта (постановление Правительства РФ от 27.12.2019 № 1890);
- В оформлении первичных документов участвуют не только бухгалтеры, и нужно разграничить зоны ответственности с юридически значимым подписанием;
- Требуется контролировать соблюдение графиков документооборота и исполнительскую дисциплину, а не восстанавливать хронологию вручную;
- Учреждение переходит на процессную модель электронного взаимодействия и отказывается от бумажного оборота внутренних документов.
Переход не потребует смены платформы и метода учёта: КОРП — это развитие той же редакции 2.0, поэтому вся привычная функциональность ПРОФ сохраняется, а сверху добавляется подсистема «Процессы обработки документов». Данные и наработки при переходе не теряются.
Узнать стоимость переходаВозможности учёта в БГУ КОРП
Версия КОРП сохраняет весь функционал ПРОФ:
- Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учёта;
- Учёт операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения;
- Учёт расчётов с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками;
- Учёт расчётов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию;
- Учёт санкционирования расходов;
- Учёт наличных денежных средств и денежных документов;
- Учёт нефинансовых активов;
- Учёт расчётов с подотчётными лицами;
- Формирование регламентированной отчётности;
- Интеграция с ГИС ГМП и ИС РНИП.
- Учёт НДС и налоговый учёт налога на прибыль по приносящей доход деятельности (гл. 25 НК РФ);
- Работа «от документа»;
Полезные ссылки
Инструкции по работе с актуальными версиями программы 1С:БГУ
Портфолио ИнфоСофт: автоматизация бюджетных учреждений
ИТС Бюджет — сопровождение 1С для бюджетных организаций
Стоимость и внедрение
Стоимость внедрения БГУ КОРП зависит от количества пользователей, сложности настройки и объёма доработок. В состав затрат обычно входят покупка лицензии, внедрение и настройка системы, перенос данных и обучение сотрудников, сопровождение и обновление программы. Цена проекта рассчитывается индивидуально.
Артикул: 2900002432329
- Акции
- Обучение
- Услуги
Другие продукты
Ведение бухгалтерского учета в государственных и муниципальных учреждениях
Решение для расчета заработной платы и кадрового учета в бюджетных учреждениях
