Автоматизация логистики и транспорта

Оптимизация логистических и транспортных процессов компании - это один из самых важных аспектов управления. С транспортной логистикой связаны задачи, влияющие на прибыль, расходы и на имидж компании.
Проблемы, которые помешают вам достичь выполнения задач компании:- Неоптимальные маршруты и низкий уровень управления цепями поставок;
- Зависимость от человеческого фактора;
- Высокая доля ручного планирования и отсутствие системного контроля на всех этапах логистического процесса;
- Отклонение от графиков и срыв сроков поставок.
Этих проблем можно избежать!
1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП поможет логистам быстрее и эффективнее справляться с задачами, уменьшая вероятность человеческой ошибки.
Планирование маршрутов в ручном режиме – это сложная и трудоемкая задача. Автоматический алгоритм планирования справляется с аналогичным объемом работы быстрее, решая трудоемкие рутинные задачи, и позволяет сконцентрироваться на сложных и срочных задачах.
1С:Управление автотранспортом
1С:Управление автотранспортом (1С:УАТ) - это линейка специализированных программных решений на базе 1С:Предприятие 8.3 для управления автопарком и транспортными операциями предприятий.
Программы оптимизируют процессы планирования, логистики, учета и анализа деятельности транспортных подразделений, включая управление затратами, мониторинг технического состояния автомобилей и спецтехники, учет топлива и многое другое.
Программа будет полезна:
- Автотранспортным предприятиям;
- Транспортным подразделениям торговых и производственных компаний;
- Компаниям, использующим автотранспорт и спецтехнику для собственных задач;
- Государственным и муниципальным организациям управляющим городским пассажирским и специализированным транспортом.
Как 1С:УАТ повлияет на вашу компанию?
1. Снизятся затраты на топливо
- Вы сэкономите до 10-15% от общих затрат на топливо. Точно отслеживайте расход топлива каждым автомобилем и выявляйте случаи перерасхода, чтобы предотвратить злоупотребления.
- Оптимизируйте маршруты, уменьшайте общий пробег автомобилей и экономьте топливо.
2. Сократятся затраты на техническое обслуживание и ремонт
- Сэкономьте до 20-30% затрат на ремонт с регулярным мониторингом состояния автомобилей и предотвращайте дорогостоящие аварии и внеплановые ремонты.
- Снижайте затраты на ремонт с оперативным выявлением неисправностей до того, как они приведут к серьёзным поломкам.
3. Уменьшатся административные расходы
- Ускорьте обработку документов с помощью ЭДО и экономьте ресурсы компании.
- Централизуйте управление автопарком и сделайте администрирование процессов проще!
4. Повысятся производительность и эффективность работы
- Увеличьте производительность до 20% с помощью автоматизированного планирования маршрутов и заданий с максимально эффективным использованием транспортных средств.
- Получайте информацию о статусе заданий и текущем положении автомобилей и быстро адаптируйте маршруты и минимизируйте простои.
5. Снизятся риски штрафов и санкций
- Соблюдайте нормы трудового законодательства, правила безопасности дорожного движения и другие нормативные акты и уменьшайте риск штрафов и санкций.
- Контролируйте выброс вредных веществ и соблюдение экологических стандартов и избегайте штрафов.
6. Повысится удовлетворенность клиентов
- Повышайте точность и скорость доставки товаров и услуг.
- Предоставляйте клиентам точную информацию о состоянии своих заказов и повысьте доверие к компании.
7. Общий экономический эффект
- Снизьте операционные затраты до 25%,
- Повысьте производительность до 30%
- Сократите время на административные процедуры
Функционал 1С:УАТ
1. Управление автопарком
- Учет транспортных средств: Ведение базы данных транспортных средств с информацией о каждом автомобиле, включая марку, модель, регистрационные данные, технические характеристики и т.д.
- Мониторинг состояния автомобилей: Учет пробега, моточасов, технического состояния, даты последнего технического осмотра и других параметров, необходимых для контроля исправности транспортного средства.
- Учет путевых листов: выписывание и обработка путевые листы различных видов как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. В программе поддерживается штрихкодирование путевых листов.
- Учёт расхода топлива: Ввод данных о заправках, контроль расхода топлива на основе показаний датчиков или вручную введенных данных.
- Анализ потребления топлива: Формирование отчетов по расходу топлива, выявление перерасхода, слива, анализ факторов, влияющих на потребление топлива.
- Работа с топливными картами: Учет выданных топливных карт, контроль остатков на картах, списание топлива по картам.
3. Планирование маршрутов и рейсов
- Создание маршрутов: Разработка оптимальных маршрутов с учётом расстояний, времени в пути, дорожных условий и других факторов.
- Распределение заданий: Назначение заданий водителям, контроль выполнения рейсов, учёт времени прибытия и отправления.
- Мониторинг исполнения: Отслеживание текущего положения автомобилей, статусов выполнения заданий, отклонений от плана.
4. Контроль работы водителей
- Учёт рабочего времени: Ведение табеля учета рабочего времени водителей, контроль соблюдения режима труда и отдыха. Начисление заработной платы по путевым листам.
- Оценка эффективности работы: Анализ производительности каждого водителя, оценка выполнения планов, выявление проблемных зон.
- Учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП) в том числе: учет и оформление документов о ДТП, учет данных экспертизы, ущерба и страховой компании, ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД, ведение рейтинга водителей-нарушителей
5. Учет ремонтов и агрегатов
- Учет заявок на ремонт
- Планирование технического обслуживания: Создание графика технического обслуживания и ремонтов, напоминания о предстоящих мероприятиях, учёт выполненных работ. Планирования загрузки ремонтных зон и цехов.
- В подсистеме “Учет агрегатов и прочей комплектации автомобилей” выполняется учет шин, аккумуляторов, аптечек, раций и дополнительной комплектации автомобилей.
6. Финансово-экономический учет
- Учет затрат на эксплуатацию: Расчеты затрат на топливо, техническое обслуживание, амортизацию, страховки и прочие расходы по содержанию автопарка.
- Бюджетирование: планирование финансового состояния компании на любой период в разрезе оборотов по статьям бюджетов и остатков по плану, контроль плановых и фактических данных по целевым показателям, сводная отчетность и анализ отклонений плановых и фактических данных.
- Формирование отчётов: Подготовка различных финансовых отчетов, анализ структуры затрат, выявление резервов для оптимизации расходов.
7. Документооборот
- Автоматизация оформления документов: Генерация путевых листов, актов выполненных работ, счетов-фактур и других документов для ведения учета.
- Электронный архив: Хранение электронных копий документов, быстрый поиск и доступ к информации.
- Интеграция с бухгалтерскими системами: Обмен данными с 1С:Бухгалтерией и другими программами для автоматического формирования проводок и учета хозяйственных операций.
8. Отчетность и аналитика
- Стандартные отчеты: Предоставление готовых шаблонов отчётов по различным аспектам деятельности автопарка.
- Индивидуальные отчёты: Возможность настройки собственных отчётов с учетом специфики бизнеса.
- Аналитические инструменты: Проведение анализа данных, выявление тенденций, прогнозирование потребностей в ресурсах.
9. Безопасность и соответствие законодательству
- Контроль соблюдения ПДД: Мониторинг соблюдения скоростного режима, режима труда и отдыха водителей.
- Экологические стандарты: Учет выбросов вредных веществ, контроль соответствия экологическим нормам.
- Соответствие законодательным требованиям: Поддержка требований российского законодательства в части учета и отчетности по транспортным средствам.
10. Мобильное приложение для водителя для взаимодействия водителей с диспетчерским центром.
- Взаимодействие с диспетчерской онлайн, работа с маршрутными листами, работа с путевыми листами, оформление заявок на ремонт.
Интеграция с другими решениями
- Многофункциональная CRM-система;
- Интеграция с GPS/ГЛОНАСС: отслеживание местоположения, контроль маршрута, данные о состоянии автомобиля.
- Интеграция с картографическими сервисами: OpenStreetMap, Ингит, Яндекс.Карты. онлайн отображение на карте текущего местоположения автомобилей, заказов, построенных маршрутов.
- Интеграция с сервисом 1С-ЭПД - платформой для создания и обмена электронными перевозочным документами.
- Загрузка данных из системы "Платон".
- Загрузка данных из системы взимания платы "Автодор".
- Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С - 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:Зарплата и управление персоналом.
- Нетиповые интеграции с CRM-системами, WMS-системами, TMS-системами и с системами управления складской техникой.
Вам также может быть интересно:
Внедрение 1С:УАТ
Как внедрить 1С:УАТ в своей компании и использовать на полную мощность?
Сопровождение 1С:УАТ
Сопровождение точно адаптирует 1С:УАТ под ваши бизнес-процессы с учетом специфических задач компании.
Отзывы клиентов и кейсы внедрений 1С:УАТ
Реальные кейсы из различных отраслей и сегментов бизнеса.
Обучение 1С:УАТ
Обучение всех пользователей программы без отрыва от работы и потери в эффективности. Возможно проходить обучение онлайн, очно в нашем классе или на вашей территории.
Полезные материалы по 1С:УАТ
Статьи и инструкции по работе с актуальными версиями программы 1С:УАТ.