1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ. Редакция 2.1 - это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

Программа предназначена для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

1С:Документооборот 8 ПРОФ. Редакция 2.1 поможет вашей компании:

Упорядочить работу сотрудников с документами и исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе

Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов

Повысить качество готовой документации за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей

Работа с договорными документами

Используйте программу для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

1С:Документооборот 8 ПРОФ. Редакция 2.1 поддерживает основные процессы договорной работы:

подготовка договора;
согласование договора;
контроль возврата переданных экземпляров;
учет сопроводительных документов;
учет срока действия;
исполнение обязательств;
расторжение.

1С:Документооборот 8 ПРОФ. Редакция 2.1 автоматически:

продлевает договоры при необходимости;
отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
контролирует сроки договоров и этапов.

Управление документами

Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации с помощью шаблонов с реквизитами и бланками. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.

Эффективное управление процессами

Регламентируйте работу с помощью типовых и уникальных процессов с жесткой маршрутизацией документов и настраивайте запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов и выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.

Функциональный почтовый клиент

Работайте с электронной почтой прямо в системе без переключения на другие программы и интерфейсы. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включайте переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам и отправляйте документы из системы в один клик.

Учет и планирование рабочего времени

Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах.

Проектный учет и контроль исполнения

Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации.

Инструменты для совместной работы

Бронируйте помещения и оповещайте участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.

Интеграция с другими решениями

Программу можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе 1С:Предприятие 8:

1С:Управление торговлей 8

1С:Бухгалтерия 8

1С:Зарплата и управление персоналом 8

1С:Управление холдингом 8

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

1С:Управление производственным предприятием 8

1С:ERP Управление предприятием

Доступ с различных устройств

Работайте с программой через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.

Версии 1С:Документооборот 8:

Программа 1С:Документооборот 8 выпускается в четырех вариантах.

1С:Документооборот 8 ПРОФ
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

1С:Документооборот 8 КОРП
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

1С:Документооборот государственного учреждения 8
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

1С:Document Management
1С:Документооборот КОРП с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Возможны три варианта работы: