Возможности и фишки 1С: УНФ

В этой статье мы рассмотрим основные возможности 1С:Управление нашей фирмой и фишки, которые помогут вам в ежедневной работе с данной программой.

Общие возможности интерфейса

Положение текущих дел в 1С:УНФ можно увидеть с помощью виджетов, расположенных на главной странице. Настраиваются виджеты достаточно просто, можно изменять их состав и порядок (правой кнопкой мыши).

Справочники

Контрагенты

Справочник «Контрагенты» - они же покупатели/поставщик, включает в себя возможность изменения/настройки набора реквизитов, адресов и контактов.

В карточке контрагента, не открывая отчёты, можно проанализировать взаиморасчёты.

На одного контрагента программе есть возможность ведения нескольких договоров, т.е. разные условия продаж/поставок.

Номенклатура

Общее

Карточка элемента справочника выглядит следующим образом – основная информация, картинка, срез продаж за период (настраивается), учетная информация (где закупаем/производим, где хранится товар, остаток и цена).

Поговорим о главном. На каждую номенклатуру можно вести:

- Несколько характеристик (цвет, размер), для которых добавляется список свойств и значений;

- Партии (доп. аналитика). Как и во многих других элементах справочников здесь есть возможность добавления дополнительных реквизитов.

- Серии (серийные номера, сроки годности, даты производства).

- Наборы (несколько различных товаров, объединенных для удобства оформления продажи).

Также доступны аналоги.

Спецификации

Отдельное внимание уделим спецификациям. Не путать с комплектами – в комплектах нельзя управлять составом продукции, технологией производства и загрузкой ресурсов. Спецификаций можно указать несколько вариантов и для каждого своё наполнение по составу, характеристике и технологии производства (операции).

Заметим, что для состава можно указать свою спецификацию в отдельности для каждой позиции.

В программе есть возможность ведения нескольких этапов производства. На вкладке «Операции» указывается технология процесса изготовления изделия. В том числе: время на выполнение, количество операций и количество выпуска продукции.

Пополнение запасов

Запасы рассчитываются из минимума-максимума, который мы укажем в карточке элемента или в расчёте из потребностей по заказам.

Заказ клиента

Представим, что нам поступил заказ клиента и его нужно обеспечить.

Создадим заказ клиента. Параллельно заказу можно заполнять справочники (контрагентов и номенклатуру) по кнопке «создать» из реквизитов документа. Обратим внимание, что у документа «Заказ клиента» есть набор статусов – он настраивается в соответствии с бизнес-процессами компании.

В табличной части товаров заполняется состав заказа. Здесь же можно зарезервировать товар и выбрать с какого склада происходит обеспечение/резерв. При этом можно указать несколько складов в отдельности для каждой строки (настраивается). Аналогично с датой отгрузки.

Также можно выставлять несколько вариантов «коммерческих предложений», т.е. заказов клиента нашим покупателям. Если нужно отредактировать заказ, и вы хотите видеть, что было предложено клиенту в прошлый раз - для этого существует функционал нескольких вариантов.

На вкладке доставка мы заполняем адреса, в дальнейшем наш заказ можно включить в маршрутный лист.

В платёжном календаре указывается планируемое поступление ДС, затем план поступления денег отслеживается соответствующим отчётом. Дата платежа рассчитывается автоматически по условиям оплаты договора взаиморасчетов.

На вкладке «Оплата» зачитывается оплата вручную или автоматически.

На вкладке дополнительно указывается дополнительная информация или реквизиты. При этом есть возможность добавить свой реквизит, общий для документов «Заказ клиента».

Рядом с реквизитом «Отгрузка» есть ссылка «калькуляция заказа». Здесь мы можем проанализировать предварительную рентабельность нашего заказа с учётом каких-либо дополнительных затрат. Дополнительные затраты указываются вручную или настраиваются шаблоны.

Заказ на производство и заказы поставщику

Заказы на производство и заказы поставщику можно сформировать вручную или обработкой «Расчёт потребности в запасах». Ранее в разделе «Пополнение запасов» на основании по документам «Заказ покупателя».

Документ автоматически резервирует необходимые для производства материалы с учётом характеристик, партий и спецификаций.

Здесь же заполняются автоматически операции, если они настроены в программе. В дальнейшем по выполненным операциям можно начислить зарплату работнику, участвующему в производстве.

В заказах на производство можно планировать загрузку ресурса (сотрудника). Как в отдельности, так и по бригаде (вид ресурса) – настраивается.

Результат подбора:

Хотелось бы отметить, что контроля качества выпуска продукции в 1С:УНФ нет, но можно организовать через передачу на дополнительный склад «брак/ремонт».

Производство

Факт производства отражается соответствующим документом «Производство».

У документа аналогичная форма заполнения, как и у документа «Заказ на производство». Если документ создаётся без заказа на производство, то необходимо заполнить все требуемые поля. Если же основанием документа является заказ на производство, тогда все реквизиты скопируются из основания.

Плана производства нет, план строится по заказам на производство. (Отчёт План-фактный анализ производства).

По окончанию производства можно отгрузить заказ покупателя клиенту документом «Расходная накладная».

Расходная накладная

Факт реализации отражается соответствующим документом «Расходная накладная».

Аналогично если документ создаётся без заказа покупателя, то необходимо заполнить все требуемые поля. Иначе все реквизиты скопируются из основания.

Получение денег от клиента

Формируется соответствующими документами «Поступление ДС», «Поступление в кассу» на основании документов расхода (заказов), вручную или загружается через сервис «Клиент-банк» или «DirectBank».

Начисление ЗП

Далее для начисления зарплаты ресурсам необходимо в программе заполнить сдельный наряд и табель рабочего времени.

Сдельный наряд выглядит следующим образом:

Документ начисления зарплаты заполняется автоматически на основании данных информационной базы или вручную.

Бюджеты

Бюджет добавляется вручную в разделе «Компания». Вводятся данные по доходам и расходам в разрезе показателей (они также настраиваются). Показатели бизнеса вводятся в отдельном справочнике. На каждый из показателей вводится свой тип показателя и при необходимости формула расчёта.

Далее для анализа бюджета формируется отчёт «Анализ бизнеса».

Обратим внимание на режимы, есть три варианта формирования отчёта «Доходы и расходы, денежный поток и баланс».

Подведём итог:

В 1С:Управление нашей фирмой можно вести номенклатуру в разрезе спецификаций, комплектаций, групп и характеристик. Возможность ведения аналогов также есть. В контрагентах указываются нескольких договоров, условия оплаты/поставки/валюта. На каждый заказ клиента можно указывать отдельный договор. На основании заказа покупателя рассчитывается потребность в запасах на приобретение или производство продукции. При работе с заказами можно хранить цены поставщиков. В производстве мы можем указать нормочасы и роли сотрудников при выполнении работы. На основании заказа на производство автоматически списывается сырьё.

В заказе клиента мы можем посмотреть предварительную калькуляцию. После проведения документов мы можем в рамках бюджетирования посмотреть факт по тем статьям, которым мы ведём, но вводим бюджет вручную.