Переход бюджетных учреждений из Системы удаленного финансового документооборота (СУФД) на Электронный бюджет (ЭБ)

Начиная с ноября 2021 года бюджетные учреждения начали постепенно переходить из СУФД в Электронный Бюджет (ЭБ). В некоторых учреждениях уже переведены все лицевые счета, в других - только некоторые, а для кого-то переход полностью завершен и все операции по лицевым счетам происходят уже в ЭБ.

В связи с изменением платформы поменялись и форматы выгрузки, и механизмы обмена. Рассмотрим 2 наиболее распространенных вида лицевых счетов:

• средства федерального бюджета (лицевые счета по КФО 1);

• средства бюджетных и автономных учреждений (лицевые счета по КФО 2,3,4,5 и др.).

1. Средства федерального бюджета

Начнем с экспорта:

В целом, настройка со стороны БГУ не поменялась, но в некоторых организациях «Заявки на кассовый расход» (ЗКР) загружаются в ЭБ только в старом формате «TXZR200601», тогда как текущий формат «TXZR220401». Для того, чтобы можно было одновременно выгружать ЗКР по КФО 1 в одном формате, а по другим лицевым счетам в другом, можно настроить дополнительную настройку правил обмена, где вручную задать формат выгрузки:

Меню «Денежные средства» - «Настойка обмена (банк, казначейство)»:

Создать новую настройку:

Выбрать для ЗКР другой формат из списка форматов и записать данную настройку:

Для экспорта ЗКР в ЭБ в документе «Задание на экспорт данных» использовать новую настройку при выгрузке ЗКР по средствам бюджета:

Загрузка получившихся файлов происходит на сайте ЭБ в разделе «Управление расходами: средства ФБ».

Теперь импорт:

Импорт выписок по средствам федерального бюджета происходит в текстовом формате, аналогично выпискам из СУФД.

Меню «Управление расходами: средства ФБ» - «Все сервисы» - «Отчетность по ЛС» - «Отчетность ЛС ПБС, ИПБС, АИФДБ» - «Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств» - «Все документы (Клиент)» - (Экспорт по стрелочке) «Сформировать в ТФФ»:

Нужно сохранить файл архива на диск с закладки «Вложения»:

Архив сохранить, распаковать в каталог обмена и переименовать файлы, используя учетный номер организации:

Должны получиться файлы вида

00103071K0F.BD6

00103071K0G.VP6

Эти файлы загружаются в БГУ уже знакомым обычным способом, как при загрузке выписок из СУФД.

2. Средства бюджетных и автономных учреждений

Начнем с экспорта:

Настройка со стороны БГУ не поменялась, выгружаются файлы в привычном формате, как для СУФД с теми же настройками, что и раньше. Загрузка получившихся файлов происходит на сайте ЭБ в разделе «Управление расходами: АУ / БУ».

Теперь импорт:

Импорт выписок по средствам АУ / БУ происходит формате XML. Формат загрузки включен в поставку обновления БГУ начиная с версии 2.0.84.61. Для этого потребуется сначала подгрузить форматы обмена в БГУ. В папке с обновлением конфигурации содержится файл «OFKXML333.defx», который нужно загрузить в БГУ:

Загружаем через меню «Денежные средства» - «Настойка обмена (банк, казначейство)»:

После успешной загрузки форматов создаем новые настройки правил обмена:

Загрузка данных в БГУ происходит из архивов и каталогов в папке обмена. Т.е. лишних данных по другим лицевым счетам в папке обмена быть не должно, иначе в предупреждениях появятся сообщения, что не удалось загрузить данные из файлов. Для простоты лучше всего вообще очищать каталог обмена непосредственно перед обменом.

Выгружаем из Электронного Бюджета файлы выписки в архиве в формате XML:

Распаковываем архив в папку обмена и настраиваем задание на импорт. В документе выбираем уже не привычный нам вид обмена «Обмен с ОФК (УФК)», а созданный ранее «Обмен с ОФК (УФК) в Электронном бюджете»:

Подытожим:

И в дополнение:

Иногда в зависимости от установленной у вас операционной системы и ее настроек при попытке загрузить файлы в Электронный бюджет (или еще СУФД) может возникать ошибка, а при попытке просмотреть сам файл, который сформировался в БГУ видим сплошные вопросительные знаки:

Ничего страшного в этом нет, просто надо изменить кодировку в настройках формата обмена:

Попробуйте выбрать другую кодировку, заново выгрузить файл и заново загрузить его в ЭБ/СУФД. Чаще всего используются кодировки ANSI, UTF8 и windows-1251. Файл должен адекватно просматриваться с помощью программы «Блокнот» и без ошибок загружаться в ЭБ или СУФД.

Как вы видите, особых сложностей переход не представляет. Особенно, если пользоваться нашими подсказками и рекомендациями. Если все же у вас возникли вопросы, наши специалисты с удовольствием на них ответят.