Коробка, облако, Фреш, ГРМ – какой вариант 1С выбрать?

Современные технологии открывают больше возможностей для автоматизации бизнеса. Одновременно с этим становится сложнее определится с выбором технологичного решения. Перед предпринимателем встает вопрос: приобрести «коробочную» 1С и поставить на свой компьютер локально, взять в аренду? Если в аренду, то у кого?

На рынке 1С есть несколько основных вариантов работы с вашей учетной программой.

Локальная или «коробочная» 1С – вы ставите программу на свой стационарный компьютер, работаете в локальной сети или же на сервере. В дальнейшем программа требует платного сопровождения, но при этом дорабатывать ее можно на свое усмотрение.

Облако от сертифицированного франчайзи 1С – лицензию на программу вы не покупаете, а пользуетесь ею на условиях абонентской платы.

1С:Фреш - собственный облачный сервис фирмы 1С.

1С:ГРМ (Готовое рабочее место) – по аналогии с 1С:Фреш - это облачный сервис, предоставляемый непосредственно фирмой 1С. Отличительная особенность ГРМ в том, что он даёт возможность работать с множеством отраслевых, нетиповых конфигураций.

Чтобы рекомендацию по выбору формата работы с 1С, следует ответить на следующие вопросы.

• В какие сроки необходимо приступить к работе с программой?

• Какими мощностями вы сейчас обладаете: есть ли сервер/мощный, современный компьютер?

• Какое количество пользователей будет работать в программе?

• Планируется ли работа «на удаленке»?

• Каким бюджетом вы располагаете сейчас и какой закладываете на дальнейшее обслуживание?

В виде кейсов я постараюсь наглядно дать рекомендацию по выбору формата работы с 1С.

1. Компания занимается оптовой торговлей. Бухгалтерия автоматизирована, но возможностей 1С:Бухгалтерии стало не хватать. Есть штат менеджеров и логист – итого порядка 5 человек. Для работы с первичной документацией и оперативным учетом оптимальное решение - 1С:Управление торговлей. Так как компания уже имеет производительный сервер и своего системного администратора в штате, автоматизировать работу 5 человек на своих мощностях не составит труда. Директор решает приобрести «коробку» 1С:Управление торговлей + комплект клиентских лицензий. Это разовые затраты 44 200р. Так как в компании работают в 1С:Бухгалтерии, договор на сопровождение программы с партнером 1С уже оформлен и 1С:Управление торговлей будет обслуживаться в рамках этого же договора.

В описанном выше случае «коробочная» версия 1С оказалась экономически и технически выгодным и целесообразным вариантом.

2. ИП Смирнов только начинает свой бизнес: все учредительные документы уже на руках, расчетный счет открыт. Супруга предпринимателя – бухгалтер в декрете. Она готова поддержать бизнес мужа и трудоустроилась на должность бухгалтера. Теперь без программы никак: первичные приходно-расходные документы нужно оформлять, а до 15 числа уже нужно подать первые отчеты по заработной плате! Начать работать в автоматизированной системе нужно быстро, а, кроме того, для начинающего предприятия крайне важно минимизировать свои затраты. В описанной ситуации приобретение 1С:Бухгалтерии в облаке на два рабочих места имело ряд существенных преимуществ:

• всего в течение суток был организован доступ в базу - ждать отгрузки, установки «коробки» 1С не пришлось;

• в стоимость аренды уже входили услуги по обновлению базы и услуги консультантов – предпринимателю совсем не нужно вникать в технические вопросы и тратить свое время;

• директор и его супруга смогли работать в программе одновременно: он на рабочем месте в офисе, а она - из дома, находясь с ребенком;

• приобретая 1С в аренду, удалось сократить расходы на покупку лицензий и годовое сопровождение;

• оплату аренды 1С можно производить помесячно, а не сразу за год (в отличие от «облачного» сервиса 1С:Фреш, например);

• всегда можно внести свои индивидуальные доработки в конфигурацию, обратившись к специалистам партнера или запросив доступ в конфигуратор.

Сейчас также есть возможность получить скидку 50% на «облачные» программы в рамках субсидии для компаний МСП, согласно Постановлению Правительства от 28.06.2021 года №1031.

3. Людмила Николаевна - бухгалтер на обслуживании. У нее 8 предприятий на ведении. Встал вопрос: как организовать работу с несколькими предприятиями в разных конфигурациях и с возможностью удаленного подключения клиентов-руководителей.

Разумеется, как и в предыдущем кейсе, вариант аренды у партнера-франчайзи для Людмилы Николаевны имел бы значительные преимущества, такие как:

• оплата помесячно;

• возможность внесения доработок в конфигурацию (для сравнения: доработки программы, дополнительные интеграции в сервисе 1С:Фреш сильно ограничены);

• за работоспособность «облака» отвечает непосредственно фирма-партнер, с которой у вас зачастую связь по различным вопросам уже хорошо отлажена;

• есть доступ к конфигурации 1С:Управление торговлей, а в сервисе «1С:Фреш» она, к сожалению, недоступна.

Однако основным критерием для обслуживающего бухгалтера была стоимость: аренда 1С у партнера тарифицируется за каждую отдельную информационную базу – итого 8880р в месяц. Сумма довольно существенная, Людмила Николаевна не готова была на такие расходы.

Оптимальным решением с точки зрения цены стало подключение 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе фирмы 1С – Фреш. Тариф ПРОФ включает возможность создания 10 информационных баз и работу одновременно 5 пользователей.

Из плюсов 1С:Фреш:

• стоимость за 10 информационных баз в пересчете на месяц составляет всего 2 818 рублей;

• линия консультаций, обновления и ряд полезных сервисов 1С включены в тариф;

• удаленный доступ с любого места, где есть интернет;

• доступны разные конфигурации в рамках сервиса на ваш выбор.

4. Компания занимается производством мясных полуфабрикатов и запускает фирменное кафе-столовую. Автоматизировать точку было решено при помощи специализированной программы 1С:Общепит. Отраслевое решение адаптировано под бизнес-процессы предприятий общественного питания, но имеет ряд особенностей. Например, лицензирование рабочих мест требуется двойное: приобретается и лицензия на платформу 1С и на конфигурацию. Поддержка тоже двойная: платформу сопровождает фирма 1С, а сервис конфигурации предоставляет партнер-разработчик. Затраты существенные. Программа незнакомая – вдруг не подойдет что-то в работе или не получится. Кроме того, в компании пока непонятны перспективы новоиспеченной столовой: возможно, через месяц появится второй кассир. Отличным предложением стал сервис ГРМ – готовое рабочее место. Сервис поддерживает отраслевые решения, доступен удаленно и можно попробовать в тестовом режиме. Оплата помесячно – комфортный вариант.

Подводя итог хотелось бы отметить, что плохого и хорошего варианта работы в программе 1С нет. Каждый подходит под определенные задачи и требования. «Коробочные» решения – более традиционный вариант для компаний, имеющих свои технические мощности и ресурсы, большой штат сотрудников. Чем больше количество пользователей в 1С, тем экономически выгоднее работать на своем сервере.

Все вышеописанные варианты «облака» - это тренд современности. Для динамичных компаний, небольшого бизнеса или предпринимателей, которые не готовы себя озадачивать вопросами дальнейшего сопровождения программы.

Обращайтесь к менеджерам партнерской сети ИнфоСофт за подбором оптимального решения именно для вас!