Настройка тарифной ставки в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

При расчете некоторых начислений в программе используется стоимость часа работы сотрудника. Например, для оплаты ночных часов или работы в выходные и праздничные дни. Часто к нам обращаются клиенты с вопросами: как программа считает стоимость часа, по какому алгоритму и как настроить расчет стоимости часа в соответствии с учетной политикой организации. В данной статье ответим на часто задаваемые вопросы и подробно рассмотрим настройку расчета тарифной ставки сотрудника.

Для понимания алгоритма расчета и настройки стоимости часа начнем с самого начала - создадим несколько начислений и оформим прием сотрудника с использованием наших начислений. Для примера создадим два начисления «Оплата по окладу» и «Стимулирующие выплаты». Формулы начислений зададим следующие:

«Оплата по окладу» = «ОкладПоДням * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней»;

«Стимулирующие выплаты» = «РазмерНадбавкиСтимулирующиеВыплаты * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени».

Прежде чем создать начисления в программе необходимо создать показатели для них «ОкладПоДням» и «РазмерНадбавкиСтимулирующиеВыплаты». Остальные показатели, используемые в формулах, являются типовыми и уже есть в программе.

Рассмотрим настройки заполнения показателя «ОкладПоДням». Для этого зайдем в раздел «Настройки» справочник «Показатели расчета зарплаты» (Рис. 1).

Рис. 1

Выбираем команду «Создать» и заполним значения показателя (Рис. 2). «Наименование» и «Краткое наименование» показателя используются для его представления в документах и отчетах программы, «Идентификатор» – для использования в формуле вида расчета. Поле «Назначение показателя» позволяет определить, для каких объектов вводятся его значения: отдельно для каждого сотрудника, для всех сотрудников определенного подразделения или всей организации. Назначение позволяет ограничить список показателей, предлагаемых для выбора в той или иной форме, определить, какие еще настройки допустимы для этого показателя и т. п. Для поля «Тип показателя» доступны следующие значения:

- «Денежный» - значение показателя вводится суммой;

- «Числовой» - значение показателя вводится числом;

- «Числовой, зависящий от другого показателя» - позволяет настроить зависимость от значения другого показателя;

- «Числовой, зависящий от стажа» - при расчете значения такого показателя будет определен стаж сотрудника (выбранного вида), и в зависимости от этого стажа будет определено значение показателя согласно зависимости, описанной в таблице.

По условиям нашего примера оба начисления будут входить в расчет совокупной тарифной ставки. При выборе значения «Денежный» становится доступным выбор настройки «Является тарифной ставкой» с возможностью выбора вида ставки месячная, дневная или часовая. При выборе иных значений типа показателя настройка включения показателя в состав совокупной тарифной ставки возможна в настройках «Расчет зарплаты». Для возможности включения показателя в расчет совокупной тарифной ставки при выборе типов показателей «Денежный» и «Числовой» в настройках использования необходимо выбирать «постоянное использование». В нашем примере укажем тип показателя «Денежный» с видом «Месячная тарифная ставка».

Рис. 2

Затем зайдем в раздел «Настройка» справочник «Начисления» и создадим новый вид начисления «Оплата по окладу» с указанием в формуле расчета ранее созданного показателя (Рис. 3).

Рис. 3

Для вида начисления «Стимулирующие выплаты» создадим показатель «РазмерНадбавкиСтимулирующиеВыплаты» (Рис. 4) и далее используем его при заполнении формулы начисления (Рис. 5). Настройки аналогичны тем, что делали в предыдущем начислении, поэтому подробно рассматривать не будем.

Рис. 4

Рис. 5

Теперь перейдем к оформлению сотрудника – создадим документ «Прием на работу» и назначим работнику созданные нами начисления (Рис. 6). Здесь следует отметить, что вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника в документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» на закладке «Оплата труда» в поле «Порядок пересчета». По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках параметров расчета зарплаты.

Рис. 6

В табеле для сотрудника укажем, что он выходил на работу в ночное время (Рис. 7).

Рис. 7

Перед расчетом заработной платы ознакомимся с настройками расчета совокупной тарифной ставки в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» (Рис. 8).

Рис. 8

В блоке настроек «Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки» видим две колонки. В левой отображены показатели доступные для использования в расчете тарифной ставки, в правой – выбранные показатели уже используемые в расчете. Проверяем, что в правой колонке выбраны нужные нам показали, если их нет, то добавляем (Рис. 9).

Рис. 9

В блоке «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» есть три варианта настройки (Рис. 10). Рассмотрим подробно каждый из них на примере. В нашем примере будет использоваться стоимость часа (расчет стоимости дня происходит аналогично).

Рис. 10

1. «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце». При выборе данного значения формула расчета будет следующей:

стоимость часа (дня) = сумма показателей входящих в состав тарифной ставки / среднемесячное количество часов (дней) в месяце.

В нашем примере (Рис. 11):

- сумма показателей входящих в состав тарифной ставки = «Оплата по окладу» 15 000 + «Стимулирующие выплаты» 10 000 = 25 000

- среднемесячное количество часов (дней) в сентябре = 164,416

Подставим значения из нашего примера: 25 000 / 164,416 = 152,053.

Рис. 11

2. «Норму времени по графику сотрудника». Формула следующая:

стоимость часа (дня) = сумма показателей входящих в состав тарифной ставки / норма часов (дней) по графику сотрудника за месяц.

Норма часов по графику за сентябрь составляет 172 часа.

Подставим значения из нашего примера: 25 000 / 172 = 145,349 (Рис. 12).

Рис. 12

3. «Норму времени по производственному календарю».

стоимость часа (дня) = сумма показателей входящих в состав тарифной ставки / норма часов (дней) по производственному календарю.

Норма часов по производственному календарю за сентябрь составляет 168 часов.

Подставим значения: 25 000 / 168 = 148,81 (Рис. 13).

Рис. 13

Рассмотрим ещё пример с начислением «Надбавка за сложность», которое будет считаться процентом от начисления «Оплата по окладу». Создадим показатель для начисления с типом показателя «Числовой» и выберем значение постоянное использование (Рис. 14).

Рис. 14

Создадим начисление с формулой:

«Надбавка за сложность» = «НадбавкаЗаСложность / 100 * РасчетнаяБаза» (Рис. 15).

В настройках начисления на вкладке «Расчет базы» добавим начисление «Оплата по окладу» (Рис. 16).

Рис. 15

Рис. 16

Документом «Назначение планового начисления» введем значение начисления «Надбавка за сложность» в размере 30% (Рис. 17). Обратите внимание, что начисление может входить в расчет стоимости часа (дня) только если оно было установлено с начала расчетного периода. Исключение составляет назначение начислений документом «Прием на работу». Если согласно нашему примеру назначить начисление с середины сентября, то оно не попадет в расчет стоимости часа (дня) при расчете оплаты работы ночных за сентябрь, но в следующем периоде уже будет включаться в расчет.

Рис. 17

Если мы хотим включить начисление «Надбавка за сложность» в расчет совокупной тарифной ставки, то это необходимо указать в настройках расчета зарплаты (Рис. 18).

Рис. 18

При пересчете заработной платы для нашего сотрудника получим следующее значение стоимости часа:

Стоимость часа = («Оплата по окладу» 15 000 + «Стимулирующие выплаты» 10 000 + Надбавка за сложность 4 500) / норма часов (дней) по графику сотрудника за месяц 172 ч. = 29 500 / 172 = 171,512 (Рис. 19).

Рис. 19

Если необходимо включить в стоимость часа (дня) начисление, настройки которого не позволяют добавить его в состав совокупной тарифной ставки, то в этом случае можно изменить формулу расчета в карточке рассчитываемого начисления и включить в неё недостающие показатели.

Иногда при изменении состава или значений начислений сотрудника, входящих в тарифную ставку стоимость часа (дня), в программе может считаться некорректно. В этом случае требуется выполнить пересчет тарифной ставки сотрудника. Для этого в разделе «Зарплата» есть обработка «Пересчет планового ФОТ» (Рис. 20).

Рис. 20

В данная обработка позволяет делать перерасчет ФОТ сразу по всем сотрудникам, либо можно выбрать одного. Также есть возможность ограничения периода перерасчета (Рис. 21).

Рис. 21

Мы рассмотрели на примерах настройки расчета тарифной ставки и то, как они влияют на конечный результат. Если после прочтения статьи остались вопросы – вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.