Механизм Интеркампани - пример нестандартной реализации

Крупные компании часто выделяют направления бизнеса в отдельные организации. Как правило, отдельные юридические лица выделены по направлениям закупки, производство и продажи. В таком случае возникает необходимость перепродавать товарно-материальные ценности между компаниями группы. Обычно оперативный и управленческий учет организаций, входящих в структуру группы компаний или холдинга, ведется в одной информационной базе. Механизм интеркампани, реализованный в конфигурациях 1С Предприятие, позволяет оформлять документы реализации товаров между организациями в одной базе, что упрощает работу пользователей.

Механизм интеркампани в 1С воплощен в нескольких конфигурациях:

• 1С:Розница, редакция 3.0;

• 1С:Управление нашей фирмой;

• 1С:Управление торговлей;

• 1С:Комплексная автоматизация;

• 1С:ERP Управление предприятием;

• 1С:ERP Управление холдингом.

На примере 1С:ERP.УХ рассмотрим типовую реализацию интеркампани.

Перед началом работы в системе необходимо сделать несколько настроек.

1. Включить возможность передачи товаров между организациями, выбрав соответствующую настройку в подсистеме НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллинг - Учет товаров.

2. Настроить правила передачи товаров между организациями.

Для этого в подсистеме Финансовый результат и контроллинг открываем Настройки передачи между организациями. Настройка представляет собой матрицу, в которой можно настроить для каждого типа запасов и организаций владельца и продавца товаров свои правила.

Настройка верхнеуровневая и не учитывает ограничения по номенклатуре, складам.

3. Если требуется выбрать дополнительные настройки передачи товаров, то в подсистеме Финансовый результат и контроллинг в обработке Передачи к оформлению нужно перейти по ссылке в Помощник формирования передач и выкупов.

4. Помощник настроек состоит из нескольких шагов

На первом шаге нужно выбрать период настроек, затем с какой разбивкой по дням или месяцам, необходимо формировать документы. Также можно настроить ограничения, по которым не будут формироваться документы. По результатам настройки в табличную часть выйдет список организаций, по которым необходимо сформировать документы.

На втором шаге выбираем, какие документы необходимо сформировать: только документы передачи, выкуп с хранения или оба вида. Также можем подобрать отправителей ТМЦ по приоритетам в случае, если их может быть несколько.

Третий шаг - непосредственное формирование документов передачи товаров между организациями с учетом настроек и ограничений, выбранных на предыдущих этапах. Также на третьем шаге осуществляется проверка установлены ли цены для номенклатуры, подлежащей передаче. Список номенклатуры, у которой нет цены, выводится в сообщение. Пользователь решает, установить ему цены сейчас или создать документы как есть, и уже в них выбрать виды цен или установить цены вручную.

В зависимости от своего решения нужно выбрать одну из двух команд: «Продолжить формирование документов» или «Установить цены».

После установки цен автоматически сформируются документы передачи товаров уже проведенные. Если выбрали формирование документов как есть, то документ сформируется непроведенным. В этом случае пользователь должен установить цены вручную и провести документ передачи товаров.

Результатом третьего шага будет список сформированных документов передачи:

5. Если вам не нужны никакие дополнительные настройки, то документы можно сформировать обработкой «Передачи к оформлению» по команде «Оформить документ».

6. Список сформированных документов передачи можно увидеть в журнале документов “Документы между организациями (все)” в подсистеме Финансовый результат и контроллинг.

В типовых конфигурациях 1С широкие возможности для настройки интеркампани. Но все же они удовлетворяют не всем требованиям крупного бизнеса. Далее расскажем о реализованном запросе крупного промышленного предприятия на расширение и автоматизацию процесса передачи ТМЦ между организациями.

Запрос от клиента: 

1. Обеспечить автоматическое ежедневное формирование документов передачи товаров между организациями, при этом оставить возможность формировать документы вручную для решения задачи ежедневного расчета полной себестоимости;

2. Настроить ограничения по видам номенклатуры для передачи ТМЦ, чтобы не допустить передачу тех видов товаров, которые нельзя передавать по условиям договоров между организациями;

3. Настроить передачу товара через организации-посредники из-за того, что не все организации группы компаний связаны договорными отношениями напрямую.

В типовом варианте не реализовано автоматическое формирование документов передачи товаров, в так же передача через организацию посредника. Реализация данных требований требует доработки типовой системы. Доработка была осуществлена в конфигурации 1С:ERP. Управление холдингом (3.1.9.4).

Архитектура реализации требований:

1. Автоматическое формирование документов передачи реализовано через регламентное задание, которое отрабатывает ежедневно по расписанию. В каждом документе, созданном автоматически заполняется реквизит “Создан автоматически”, эти документы запрещено редактировать в пользовательском режиме. Редактирование документов передачи, созданных автоматически осуществляется только регламентным заданием. Регламентное задание по расписанию анализирует актуальные остатки ТМЦ для передачи согласно установленным настройкам.

При необходимости пользователь может создать документ “Передача товаров между организациями” вручную, такие документы не обрабатываются регламентным заданием и могут корректироваться. Механизм поиска ТМЦ, подлежащих передаче остался типовым.

2. Передача товаров через организации-посредники была реализована созданием справочника «Правила передачи», в котором зафиксированы организация-отправитель, организация-получатель и организации-посредники, через которые будет передан товар. При автоматическом создании документов “Передача товаров между организациями” система обращается к данному справочнику. В шапке документа указаны отправитель и получатель, в табличной части промежуточная организация.

3. Настройка исключения по видам номенклатуры реализована записями в регистр сведений, куда для каждого правила передачи ТМЦ можем настроить ограничения на выбранный период. Настройку по видам номенклатуры можно заполнить по ссылке «Настройка вида номенклатуры» из элемента справочника «Правила передачи».

Настройки интеркампани в типовых конфигурациях 1С Предприятие могут удовлетворить потребности большинства компаний, но иногда возникает потребность в их расширении. В этом случае доработать возможности типовой системы под уникальные нужды любого предприятия могут специалисты по внедрению франчайзинговой сети ИнфоСофт.