Как считать вознаграждение ОЗОН

Чтобы корректно посчитать вознаграждение OZON, исходя из данных Позаказного отчета о реализации, нужно воспользоваться формулой: колонки «Реализовано на сумму (5) + Выплаты механикам лояльности партнеров (6) – Возвращено на сумму (13) – Выплаты по механикам лояльности партнеров (14)». (Рисунок 1 – Позаказный отчет о реализации).

Рисунок 1 – Позаказный отчет о реализации

Отражение в учете

Давайте рассмотрим варианты отражения отчета в учетной системе. Для примера возьмем конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.5.

Потребуется создать документ «Отчет комиссионера», который нужно заполнить данными из Позаказного отчета о реализации. Указать товары, которые реализовал маркетплейс, указать вознаграждение комиссионера. Посчитав его по принципу, как считали в excel. В данном случае отчет покажет только продажи без услуг.

Необходимо скачать из личного кабинета продавца документы в разделе «Финансы» вкладка «Документы»:

• Позаказный отчет о реализации (выберите необходимый период);

• Реестр продаж юридическим лицам (если в выбранном периоде были продажи другим организациям через Озон).

Пример будет реализован с помощью Модуля «Управление Маркетплейсами на 1С».

Переходим по пути: Маркетплейс – Работа с отчетами – Обработка отчетов о продажах NEW;

Рисунок 2 - Расположение обработки

С помощью данной обработки можно обработать два варианта отчета:

1. Отчет, в котором учтены продажи Юр. Лицам.

2. Отчет, в котором отражены продажи Физ. лицам, а по Юр. Лицам будут созданы отдельные документы.

В конфигурациях УТ/КА:

1. При схеме комиссии 11.0 (2.0) будут сформированы следующие документы:

1.1. Возврат товаров от комиссионера;

1.2. Если в договоре комиссии объект расчётов ведётся не по договорам, то будет создан заказ клиента;

1.3. Реализация товаров и услуг по договору реализации конечному юридическому лицу - покупателю;

1.4. Отчет комиссионера по товарам, которые были проданы физ. лицам;

1.5. Вознаграждение будет рассчитано пропорционально кол-ву проданных товаров.

2. При схеме комиссии 11.5 (2.5) будут сформированы документы:

2.1. Реализации с типом «Реализация через комиссионера». Документов будет создано столько, сколько всего в данном периоде было контрагентов.

2.2. Документ отчет комиссионера по продажам физ.лицам.

Переходим на вкладку «Ozon».

В поле «Профиль» выбираем профиль, в котором подключен личный кабинет маркетплейса Озон.

В поле «Путь к файлу отчета» выбираем файл позаказного отчета.

Рисунок 3 - Выбор профиля и файла

Необходимо указать формат обрабатываемого файла, он зависит от даты позаказного отчета:

1. Если период в отчете до 31.03.2024, то используем «Формат файла до 31.03.2024»;
2. Если период после 31.03.2024, то используем «Новый формат файла»;

Нажимаем кнопку «Прочитать данные из файла».

Рисунок 4 - Выбор формата файла

Если в выбранном периоде были продажи юридическим лицам, нажмите на гиперссылку «Продажи юр. лицам» (если таких продаж не было, пропустите этот шаг). В появившимся поле «Путь к файлу отчета» выберите файл реестра продаж юридическим лицам и нажмите на кнопку «Прочитать данные файла».

Рисунок 5 - Выбор Реестра продаж юр.лицам

После этого будет доступен 2 пункт, и нам нужно задать настройки формирования документов:

В поле «Период» укажите, за какой период вы обрабатываете отчет.

Рисунок 6 - Выбор периода

Выбираем необходимые опции:

Рисунок 7 - Выбор опций

При выборе опции «Отчет комиссионера» в табличной части «Созданные документы» будет доступен созданный Отчет комиссионера о продажах.

Рисунок 8 – Отчет комиссионера

Вознаграждение будет распределено пропорционально количеству проданных товаров, а сумма документа сойдется с просчитанной суммой нами вручную по формуле: Реализовано на сумму (5) + Выплаты механикам лояльности партнеров (6) – Возвращено на сумму (13) – Выплаты по механикам лояльности партнеров (14).

При выборе варианта «Реализация через комиссионера» будет выполнена проверка на наличие продаж юридическим лицам в выбранном периоде. Если продаж не будет найдено, то установится вариант «Отчет комиссионера», и пользователю выйдет сообщение о отсутствии таких продаж. Если продажи юридическим лица имеются, то будет выполнена проверка на наличие контрагентов в базе.

Рисунок 9 - Таблица контрагентов

Если контрагенты не будут найдены, то пользователю будет предложено их создать. На форме появится таблица с ИНН контрагента и команда для создания контрагентов.

При включенной опции «Автоматически создать контрагентов» будут созданы контрагенты (по ИНН из документа) и договора реализации через комиссионера. Откроется табличная часть предпросмотра контрагентов.

После создания контрагентов необходимо выбрать вариант «Реализация через комиссионера», будет выполнена проверка на контрагентов ещё раз.

Если контрагенты найдены, то в таблице контрагентов отобразятся данные по ним, и станет доступен этап три.

Далее нажимаем на кнопку «Выполнить создание документов» - появится табличная часть, в которой будут доступны созданные документы (в зависимости от вашей типовой конфигурации и схемы комиссии).

В документе будут только продажи физ. лицам, а вознаграждение будет распределено пропорционально количеству проданных товаров по формуле: Реализовано на сумму (5) + Выплаты механикам лояльности партнеров (6) – Возвращено на сумму (13) – Выплаты по механикам лояльности партнеров (14).