Завершение поддержки «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0». Подготовка базы к переходу на «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0»

Весной 2021 года фирма «1С» выпустила информационное письмо №28246 от 14.04.2021, в котором сообщила о завершении поддержки редакции 1.0 программы 1С: БГУ 8 в марте 2023 года.

Уже сейчас БГУ 1.0 сопровождается в ограниченном режиме – поддерживаются только требования к изменениям в законодательстве и обновление форм регламентированной отчетности. Функциональные возможности расширяются только в редакции БГУ 2.0.

Основным преимуществом БГУ версии 2.0 являются новые возможности учета. Новая версии БГУ содержит следующие преимущества:

План счетов. Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами (регламентированные счета), план счетов в программе может содержать также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями (нерегламентированные счета).

Учет по подразделениям. Предусмотрена возможность ведения учета по подразделениям. Учет по подразделениям устанавливается опционально и позволяет настроить ведение учета в разрезе подразделений только на тех счетах, где это необходимо пользователю.

Обособленные подразделения. В программе поддерживается ведение учета обособленных подразделений двух видов: выделенных или не выделенных на самостоятельный баланс. Для обособленного подразделения, не наделенного правом ведения бухгалтерского учета, в программе предусмотрено:

• ведение документооборота с отдельной нумерацией;

• указание в документах реквизитов обособленного подразделения;

• ведение отдельной кассы;

• ведение отдельных планов финансово-хозяйственной деятельности;

• оформление платежных документов по лицевым счетам подразделений в казначействе или банке.

Контроль расходов по обязательствам. Реализована возможность контроля показателей санкционирования при принятии денежного обязательства и при формировании расчетно-платежных документов.

Расходы будущих периодов. Реализован учет и автоматический расчет сумм списания расходов будущих периодов в бухгалтерском и налоговом учете.

Учет выданных авансов по документам оплаты. Реализована возможность ведения учета выданных поставщикам авансов по документам оплаты. Зачет выданных авансов по документам оплаты может производиться как автоматически, так и вручную.

Учет НДС. Пользователи могут сверить данные учета НДС с контрагентами в автоматическом режиме с помощью сервиса «Сверка данных учета НДС». Реализован сервис для консолидации отчетности по НДС обособленных подразделений и головной организации, ведущих учет в разных информационных базах и не использующих распределенные информационные базы. При этом обособленные подразделения могут вести учет в программах «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» как редакции 1.0, так и редакции 2.0.

Регистры налогового учета по налогу на прибыль. Реализована возможность формирования регистров налогового учета по налогу на прибыль и их сохранение в электронном архиве.

Расширенные возможности учета операций с иностранной валютой. Автоматизированы операции покупки и продажи иностранной валюты.

Учет ГСМ. Предусмотрено оформление путевых листов, рабочих листов на агрегаты, учетных листов на трактора, комбайны и самоходные машины, потребляющие ГСМ, их таксировка и списание ГСМ в соответствии с нормативами. Реализован также учет топливных карт (карт ГСМ).

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней. Расширен учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, а также в ломе и отходах. Предусмотрено формирование инвентаризационной описи драгоценных металлов, содержащихся в деталях, оборудовании, приборах и других изделиях по унифицированным формам. А также формирование акта инвентаризации драгоценных камней в объектах НФА, имуществе казны, ломе и отходах. Реализовано заполнение регламентированной статистической отчетности по драгоценным металлам и драгоценным камням.

Мероприятия по подготовке базы к переходу на БГУ 2.0.

Перед переходом на новую версию программы необходимо подготовить базу к переносу данных и выполнить ряд мероприятий:

• создать резервную копию информационной базы;

• обновить до последнего релиза;

• выполнить тестирование и исправление (в режиме конфигуратора);

• проверить правильность заполнения подлежащих конвертации справочников и данных программы.

В части заполнения справочников и данных рекомендуется проверить:

• уникальность лицевых счетов в настройках учреждения и справочнике контрагентов;

• отсутствие дублирования и незаполненных значений ИНН и КПП контрагентов;

• уникальность номеров документов одного вида;

• уникальность инвентарных номеров элементов справочника «Основные средства»;

• заполненность реквизитов "ОКОФ" элементов справочника «Основные средства»;

• правильность указания счетов учета в справочниках «Номенклатура», «Основные средства»;

• соответствие цены объектов ОС, НМА способу начисления амортизации, указанному в карточке объекта;

• начисление амортизации для одного основного средства должно производиться только на один счет, КПС, КФО и ИФО (при использовании данной аналитики).

Для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок необходимо воспользоваться встроенным механизмом проверки данных таким как «Технологический анализ».

Обратите внимание, что при переносе справочника «Контрагенты» карточки с одинаковыми ИНН и КПП будут объединены.

Для счетов ОС, на которых есть остатки на дату переноса, должен быть задан счет амортизации в Регистре сведений «Соответствие счетов ОС». Необходимо, чтобы для одного счета ОС был задан только один счет амортизации. Важно проверить соответствие данных бухучета и регистров ОС (это можно сделать с помощью технологического анализа).

Если в базе ведется учет оплаты за услуги образования, необходимо проверить заполненность реквизита «Факультет» документов «Начисления за услуги студентов» с начала года, и, если факультет не заполнен, заполнить и записать.

Следует иметь ввиду, что после переноса данных о договорах в новой программе у всех элементов справочника автоматически проставляется вид договора «с поставщиком». В тех договорах, где вид договора должен иметь значение «с покупателем», значение данного реквизита необходимо изменить вручную.

Важно обратить внимание на перенос данных по дополнительным субконто при их использовании – в некоторых случаях требуется доработка типовых правил переноса из БГУ 1.0 в БГУ 2.0.

Также при подготовке базы к переносу необходимо учесть наличие доработок. Для новой редакции БГУ 2.0 доработки предыдущей версии БГУ 1.0 не подойдут – их необходимо реализовывать с нуля.

При несоблюдении рекомендаций по подготовке базы БГУ 1.0 к переносу данных в БГУ 2.0 успешный перенос данных не гарантируется.

Работы по переходу с БГУ 1.0 на БГУ 2.0 лучше доверить профессионалам. В случае затруднения всегда можно обратиться к нашим специалистам. Перед проведением работ мы проведем подробную оценку переноса данных и доработок.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.