Загрузка данных из «WEB-Исполнение» в 1С:БГУ

Загрузка данных из «WEB-Исполнение» в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения»– это отличный способ сэкономить время и не дублировать документы в двух разных системах вручную. Достаточно выгрузить данные из «WEB-Исполнение» и загрузить их в 1С:БГУ.

Какие данные можно загрузить уже сейчас:

• Платежные поручения;

• Кассовые поступления;

• Бюджетные обязательства и договоры.

Планируется в новых релизах обработки:

• Лимиты бюджетных обязательств и бюджетные ассигнования.

Эта дополнительная обработка подходит для разных версий «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» (как для первой редакции, так и для второй). А ее подключение в Вашу базу займет всего пару минут. Дополнительно обработка оснащена справкой (кнопка F1), позволяющей в любой момент обратиться к правилам заполнения полей для корректной загрузки документов.

В «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1»:

Главное меню: Сервис/Дополнительные отчеты и обработки/Дополнительные внешние обработки/

Добавляем файл обработки:

Обработка появится в открытом списке дополнительных внешних обработок, откуда ее удобно запускать при загрузке данных (двойной клик).

В «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2»:

Администрирование / Печатные формы, отчеты и обработки:

Установить галочку «Дополнительные отчеты и обработки» (если не установлена)/ «Дополнительные отчеты и обработки»:

Добавляем из файла / Соглашаемся с предупреждением безопасности – «Продолжить»:

Выбираем файл:

Нажимаем на ссылку «Не определено» рядом с надписью «Размещение» и отмечаем раздел, где будет отражаться обработка/ ОК:

Переходим в раздел «Денежные средства» / «Дополнительные обработки»:

«Настроить список» и отмечаем галочкой «Загрузка из Web-исполнение (ИнфоСофт)»/ ОК.

Теперь будет удобно запускать из раздела «Денежные средства».

Рассмотрим простой процесс загрузки данных подробнее на примере платежных поручений.

1.      Экспорт данных из «WEB-Исполнение»

В подгруппе документов «Казначейство» / «Выплаты по п/п» отображается список платежных поручений. Выделяем платежные поручения и нажимаем «Экспорт» - «Выгрузить с дополнительной БК». При этом создается текстовый файл.

2.      Импорт данных в 1С: БГУ

2.1 Для «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1»

Запускаем обработку через Сервис/Дополнительные отчеты и обработки/Дополнительные внешние обработки:

Выбираем файл и заполняем поля:

• «КФО по умолчанию» - будет проставляться только если не получится определить КФО по типу средств;

• «Лицевой счет для БО» - заполнится в поле "Лицевой счет" при загрузке БО. Если не указан, то в загруженных БО поле остается пустым;

• Проверьте, заполнено ли в справочнике «Учреждения» поле «Учетный номер» для организации, т.к. загрузка бюджетных обязательств происходит именно по учетному номеру организации. Если номер не заполнен, то поле «Учреждение» останется пустым в загруженном документе.

Нажимаем кнопку «Прочитать файл». Автоматически заполняется данными для загрузки табличная часть обработки, в которой можно пометить документы для загрузки. Нажимаем «Загрузить документы».

2.2 Для «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2»

Запускаем обработку через Денежные средства/Дополнительные обработки/ «Загрузка из Web-исполнение (Инфософт)»:

Выбираем файл, каталог и первоначальные настройки (на закладке «Настройки»):

• ИФО - если ведется учет в разрезе ИФО;

• КФО - будет проставляться только если не получится определить КФО по типу средств;

• Организация - если не указать значение, то при загрузке ПП, КП, организация определится по ИНН/КПП. Если не указать значение, то при загрузке БО поле «Организация» будет пустым;

• Номер ПП с датой – поле «Номер» в загруженных документа «Платежное поручение» будет состоять из номера и даты, например: пп №99 от 17.01.2022 в БГУ загрузится с номером 01170099;

• «Лицевой счет для БО» - заполнится в поле "Лицевой счет" при загрузке БО. Если не указан, то в загруженных БО поле остается пустым;

• Проверьте, заполнено ли в справочнике «Организации» поле «Учетный номер» для организации, т.к загрузка бюджетных обязательств происходит именно по учетному номеру организации. Если номер не заполнен, то поле «Организация» останется пустым в загруженном документе.

Если нужно загрузить несколько файлов, тогда нажимаем «Прочитать каталог». Если загружаем один файл, тогда – «Прочитать файл».

Автоматически заполняется данными для загрузки табличная часть обработки, в которой можно пометить документы для загрузки. Нажимаем «Загрузить документы».

2.3 Особенности настройки лицевого счета

Если настройки лицевого счета в Вашей базе 1С:БГУ выполнены корректно, то чтение и загрузка данных пройдет успешно. В связи с началом действия с 01.01.2021 системы казначейских платежей, изменились платежные реквизиты для лицевых счетов казенных, бюджетных и автономных учреждений, открытых в ТОФК или финансовом органе субъекта РФ. Проконтролировать корректность настроек лицевого счета можно с помощью статьи сайта ИТС для «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1».

Для «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2».

Готово! Документы загружены в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения»!

Если у вас возникли сложности с настройками лицевых счетов или какие-либо другие вопросы по ведению учета, настройкам, доработкам в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», то специалисты Партнерской сети «ИнфоСофт» всегда готовы прийти на помощь. 

Также вы можете ознакомиться с частыми вопросами, возникающими у пользователей в процессе использования обработки, в статье "Основные вопросы по работе с загрузкой данных из "Web-исполнение".

Подробнее об обработке Загрузка данных из «WEB-Исполнение».

Приобретение обработки для загрузки данных из «WEB-Исполнение»: