Учет торговых операций на маркетплейсах

Работая в 1С, необходимо вести учет по вопросам, связанным с маркетплейсами. Учет торговых операций через OZON, WildBerries и другие маркетплейсы ведется, используя схему комиссионной торговли.

В статье рассмотрим учет торговых операций на маркетплейсах на примере Wildberries, а также разберем способы передачи и фиксация товаров на комиссию в 1С на примере конфигурации 1С:Управление торговлей, редакция 11.5. При рассмотрении будет использоваться новая схема комиссии (11.5).

В первую очередь необходимо выполнить общую настройку УТ для работы по схеме комиссии. Сделать это можно в пункте «НСИ и администрирование» - «Продажи» - «Оптовые продажи». Следует включить такие пункты, как: «Использование соглашений с клиентами», включаем возможность типовых и индивидуальных соглашений, Договоры с клиентами, Заказы клиентов, Заявки на возврат. В поздних версиях УТ договоры обязательны для схемы 11.5, а соглашения обязательны для 11.0. Мы будем использовать индивидуальное соглашение с маркетплейсом и договор для того, чтобы контролировать детализацию расчетов и, соответственно, отражать расчеты в разрезе договоров.

Рисунок 1 – Настройка УТ

Далее необходимо включить возможности передачи на комиссию соответствующим пунктом «Передача на комиссию». Также обязательно выбрать необходимую версию комиссионной продажи.

Рисунок 2 – Настройка УТ. Продолжение

Следующим шагом является создание контрагента, в нашем случае маркетплейса, с которым будем вести комиссионную торговлю. Для этого перейдем в пункт «НСИ и администрирование» - «Партнеры». Маркетплейс является клиентом и поставщиком, так как будет принимать товар на комиссию и будет оказывать услуги.

Рисунок 3 – Создание партнера

Далее создадим индивидуальное соглашение с маркетплейсом. Индивидуальные соглашения регистрируют индивидуальные условия продаж для каждого клиента. Важными моментами являются указание организации, партнера и контрагента, то есть необходимого маркетплейса, а также операция «Передача на комиссию». Для создания соглашения перейдем в «Продажи» - «Индивидульные соглашения с клиентами» и нажмем «создать».

Рисунок 4 – Создание индивидуального соглашения

В условиях продаж индивидуального вознаграждения следует указать, используется ли указание договора или нет, ценообразование, включает ли цена НДС, а также условия комиссионной продажи в пункте «Комиссионная продажа».

Рисунок 5 – Условия продаж индивидуального соглашения

Следующим шагом будет создание договора с маркетплейсом. Для ведения взаиморасчетов используем договор. Регистрация договоров позволит отражать расчеты в разрезе договоров. В договоре важно указать организацию, цель договора как «Передача на комиссию», используемую версию комиссионной продажи, комиссионера и контрагента. Для создания договора перейдем в «Продажи» - «Договоры с клиентами» и нажмем «создать».

Рисунок 6 – Создание договора

При создании договора проверяем вкладку «Расчет и оформление» на корректность заполнения. Важными пунктами являются Порядок расчетов и ставка НДС. Детализация расчетов повлияет на то, что будет 1С запрашивать для заполнения аналитики в платежных документах. В нашем примере выберем «По отчетам комиссионера/реализациям через комиссионера».

Рисунок 7 – Расчет и оформление в договоре

На данный момент можем начинать обрабатывать заказы. Мы будем передавать на комиссию товары, используя документы заказа и передачи на комиссию. Для передачи на комиссию по схеме комиссии 11.0 создаем реализацию с типом «передача на комиссию», а по схеме комиссии 11.5 создаем документ передачи на комиссию. В приведенном примере мы работаем по схеме комиссии 11.5. Для создания заказа перейдем в «Продажи» - «Заказы клиентов» и нажмем «создать».

Рисунок 8 – Создание заказа

Во вкладке «Товары» подберем необходимые для передачи на комиссию товары.

Рисунок 9 – Товары в заказе

Теперь на основании заказа создадим документ «Передача на комиссию», так как используем схему комиссии 11.5. Документ «Передача на комиссию находится» в «Продажи» - «Документы продажи(все)» Этим документом мы отразим передачу на комиссию товаров маркетплейсу. Соответственно, товары будут считаться переданными на комиссию.

Рисунок 10 – Передача на комиссию

По некоторым причинам, например, брак товара или расхождение фактического количества, маркетплейс может вернуть товар, то есть необходимо отразить возврат товара от комиссионера. Чтобы отразить возврат, необходимо на основании ранее введенной передачи на комиссию создать Документ «Заявка на возврат товаров от комиссионера». Этот документ мы используем при работе по новой схеме комиссии 11.5.

Рисунок 11 – Заявка на возврат товаров от комиссионера

После того как был создан документ «Заявка на возврат товаров от комиссионера» необходимо отразить возврат от комиссионера. Для этого создадим на основании заявки документ «Поступление товара от комиссионера».

Рисунок 12 – Поступление товаров от комиссионера

Далее отражаем отчет комиссионера по данным, которые отправляет маркетплейс. В пункте «Документы продажи(все)» выбираем «Отчеты комиссионеров/реализаций через комиссионеров».

Рисунок 13 – Создание отчета комиссионера во всех документах продажи

Далее указываем используемую организацию, комиссионера и договор.

Рисунок 14 – Создание отчета комиссионера на основании используемой организации, комиссионера и договора

Теперь можем оформить отчет комиссионера. Отчет комиссионера является отражением реализации, ранее товар был просто передан на комиссию. Заполним необходимые реквизиты.

Рисунок 15 – Создание отчета комиссионера

После первоначального заполнения отразим товары, по которым прислал информацию маркетплейс. Важно обратить внимание, что возврат товара покупателем отражается в отчете комиссионера со знаком «-» в продано с соответствующим количеством. В данном примере продажа и возврат происходили в одном отчетном периоде. Если же возврат произошел позже, то такие данные отражаются в отчете будущих периодов.

Рисунок 16 – Отражение товаров в отчете комиссионера

Проконтролируем корректность заполнения в пункте «Комиссионное вознаграждение». Если рассчитывается комиссионное вознаграждение, то важно указать необходимую услугу.

Рисунок 17 – Комиссионное вознаграждение в отчете комиссионера

Также маркетплейс оказывает услуги хранения, доставки и.т.д, что тоже необходимо отражать в 1С. Для отражения услуг стоит создать договор и соглашение закупки. Как создавать договор и соглашение, мы уже рассмотрели, отличия будут в том, что в договоре «Цель договора» будет «Закупка», а в соглашении «Операция» - «Закупка у поставщика».

Для отражения услуг перейдем в «Закупки» - «Документы закупки(все)» и создадим «Приобретение услуг и прочих активов» - «Закупка у поставщика». В открывшемся окне заполним необходимые реквизиты. Далее наполняем услугами в разделе «Товары».

Рисунок 18 – Приобретение товаров и услуг

Чтобы произошел взаимозачет по суммам по разным соглашениям, используем «Взаимозачеты задолженности». Перейдем в «Казначейство» - «Взаимозачеты задолженности» и создадим документ. В открывшемся документе укажем кредитора как «Клиент» и дебитора как «Поставщик», а конкретно - маркетплейс, с которым работали ранее. Значения в дебиторской и кредиторской задолженности должны быть равны. Для взаимозачетов выбираем наименьшее значение между отчетом комиссионера и приобретением услуг.

Рисунок 19 – Дебиторская задолженность

Рисунок 20 – Кредиторская задолженность

Финальным шагом в учете по маркетплейсам будет получение денежных средств. Перейдем в «Казначейство»-«Безналичные платежи» и оформим поступление по отчету комиссионера. В открывшейся форме можем увидеть, что сумма взаимозачета перенеслась в документ.

Рисунок 21 – Поступление безналичных денежных средств

Таким образом, рассмотрели учет торговых операций на маркетплейсах на примере Wildberries, а также разобрали способы передачи и фиксация товаров на комиссию в 1С на примере конфигурации 1С: Управление торговлей, редакция 11.5. с использованием новой схемы комиссии (11.5). Приведенный выше процесс можно упростить с помощью расширения 1С, такого как модуль «Управление маркетплейсами на 1С» от «ИнфоСофт». С помощью расширения мы можем автоматически оформить заказы и передачи на комиссию маркетплейсу, создать отчет комиссионера на основе отчета, предоставляемого маркеплейсом, упростить работу с услугами и автоматически создать документ взаимозачета. Это позволит значительно ускорить процесс оформления документов и повысить точность передаваемой информации в 1С.