Санкционирование в конце года в БГУ 2: Закрытие счетов санкционирования, перенос показателей по санкционированию.

Вот и очередной финансовый год подходит к концу. Хочется наряжать елку, упаковывать подарки и готовить оливье, а в голове масса вопросов по закрытию года – и уже не до предновогодней суеты. Чтобы не омрачать себе предстоящие праздники тревогами, разберем технологию работы со счетами санкционирования в конце отчетного года: как отразить факты хозяйственной деятельности в уходящем году и как действовать в начале следующего года по переходящим на следующий год договорам.

По договорам, полностью закрывшимся в уходящем году, технология отражения операций в «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» простая:

• в течение года отражаем факт заключения договора документом «Регистрация обязательств и сведений по договорам» (раздел «Планирование и санкционирование» - «Регистрация обязательств»);

• денежные обязательства отражаются соответствующими документами по поступлению товаров, работ, услуг;

• денежные обязательства перед контрагентом закрываются в момент списания денежных средств со счета организации;

• в конце года закрываем счета санкционирования документом «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года» (раздел «Учет и отчетность» - «Документы закрытия года» - «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года»).

Документ «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года» не влияет на заполнение форм годовой отчетности и может быть создан как в уходящем году, так и в следующем. Проводки документа всегда формируются 31 декабря уходящего года.

Они попадают в оборотно-сальдовую ведомость с типом периода «Технологические операции»:

Гораздо более волнующей является ситуация, когда что-то остается незавершенным в текущем году. Разберем по-отдельности каждую ситуацию, в которой операции по санкционированию переходят на будущий год.

1. Заключен контракт с единственным поставщиком (напрямую, без конкурсных процедур) на несколько финансовых лет, обязательства текущего финансового года исполнены в полном объеме в текущем году.

Например, заключен договор с ЗАО «Телефония» на декабрь 2022 г. – январь 2023 г.

Галку «Долгосрочный» устанавливать обязательно для всех видов расходных договоров, которые затрагивают несколько финансовых лет.

1) Регистрируем обязательство по договору:

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

2) 01.01.2023 года перерегистрируем обязательства со счетов санкционирования следующего финансового года на счета текущего финансового года:

Раздел «Планирование и санкционирование» - «Перерегистрация обязательств»

- «Заполнить»:

- «Сформировать документы»:

- проводим созданный документ

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

3) Завершаем счета санкционирования с настройкой «Обрабатывать счета плановых периодов»

Формируются проводки по завершению счетов как текущего, так и следующего года. Таким образом, в оборотно-сальдовой ведомости за 2023 год останутся только поставленные на учет обязательства в размере 10 000,00 рублей, принятые на январь 2023 года с помощью перерегистрации (для казенных учреждений обороты будут по счетам 501.13 и 502.11):

2. Заключен контракт через конкурсные процедуры на несколько финансовых лет, обязательства текущего финансового года исполнены в полном объеме в текущем году.

Например, организация провела торги. Начальная (максимальная) цена контракта – 350 000 руб. По результатам торгов в декабре 2022г. сроком на два года заключен контракт с ЗАО «Телефония» на сумму 300 000 руб.: 150 000 руб. – на текущий год, 150 000 руб. – на плановый период.

1) Регистрируем принимаемое обязательство при размещении извещения:

Указываем две галки:

- «Долгосрочный»

- «Заключается по результатам конкурсных процедур»

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

2) Отражаем результаты конкурсных процедур заключением контракта:

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

3) 01.01.2023 года перерегистрируем обязательства со счетов санкционирования следующего финансового года на счета текущего финансового года:

Раздел «Планирование и санкционирование» - «Перерегистрация обязательств»

- «Заполнить» и «Сформировать документы»:

- проводим созданный документ

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

4) Завершаем счета санкционирования с настройкой «Обрабатывать счета плановых периодов»

Формируются проводки по завершению счетов как текущего, так и следующего года. Таким образом, в оборотно-сальдовой ведомости за 2023 год останутся только поставленные на учет обязательства в размере 150 000,00 рублей, принятые на январь 2023 года с помощью перерегистрации (для казенных учреждений обороты будут по счетам 501.13 и 502.11):

3. В текущем году был заключен контракт, он в полном объеме был исполнен поставщиком, но оплата по контракту будет совершена в будущем году.

Например, заключен договор с ЗАО «Телефония» на декабрь 2022 г. – январь 2023 г.

Галку «Долгосрочный» устанавливать обязательно для всех видов расходных договоров, которые затрагивают несколько финансовых лет.

1) Регистрируем обязательство по договору:

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

2) В конце декабря 2022 организации оказаны услуги в полном объеме (формируются документами поступления товаров, работ, услуг).

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

3) 01.01.2023 года перерегистрируем обязательства со счетов санкционирования следующего финансового года на счета текущего финансового года:

Создаем новый документ «Регистрация сведений и обязательств по договорам», устанавливаем дату 01.01.2023, подбираем договор (документ заполнится последними актуальными данными) и корректируем строки:

• в строке декабря 2022 года уменьшаем сумму на последний платеж как в ячейке «Сумма», так и в ячейке «В т.ч. безусловно»

• добавляем строку на январь 2023 и заполняем обе ячейки: «Сумма» и «В т.ч. безусловно»

• на закладке «Бухгалтерская операция» отмечаем галку «Принять денежные обязательства для безусловных обязательств текущего года»:

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

4) Завершаем счета санкционирования с настройкой «Обрабатывать счета плановых периодов»:

Формируются проводки по завершению счетов как текущего, так и следующего года. Таким образом, в оборотно-сальдовой ведомости за 2023 год останутся поставленные на учет обязательства и денежные обязательства в размере 10 000,00 рублей, принятые на январь 2023 года с помощью нового документа «Регистрация сведений и обязательств по договорам» (для казенных учреждений обороты будут по счетам 501.13 и 502.11):

4. В текущем году размещено извещение о проведении конкурсных процедур, но сами процедуры еще не завершены.

1) Регистрируем принимаемое обязательство при размещении извещения:

Указываем две галки:

- «Долгосрочный»

- «Заключается по результатам конкурсных процедур»

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

2) 01.01.2023 года перерегистрируем обязательства со счетов санкционирования следующего финансового года на счета текущего финансового года:

Раздел «Планирование и санкционирование» - «Перерегистрация обязательств»

- «Заполнить» и «Сформировать документы»:

- проводим созданный документ

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

3) Завершаем счета санкционирования с настройкой «Обрабатывать счета плановых периодов»

Формируются проводки по завершению счетов следующего года. Таким образом, в оборотно-сальдовой ведомости за 2023 год останутся только поставленные на учет принимаемые обязательства в размере 350 000,00 рублей, принятые на январь 2023 года с помощью перерегистрации (для казенных учреждений обороты будут по счетам 501.13 и 502.17):

Мы рассмотрели основные случаи, в которых по договору, заключенному в текущем году, будут происходить факты хозяйственной деятельности в наступающем году. Если все же у вас возникли вопросы, наши специалисты с удовольствием на них ответят.

С наступающими праздниками! Будьте успешными вместе с нами!