Расчет Вознаграждения Вайлдберриз

С 23 мая 2022 года Wildberries изменили форму отчета детализации и начали по-другому рассчитывать комиссионное вознаграждение. Если раньше для того, чтобы посчитать комиссионное вознаграждение Wildberries достаточно было просуммировать вознаграждение Wildberries (ВВ), то теперь маркетплейс в отчете к оферте к ВВ прибавляет услуги по хранению и доставке товаров (только по России). Важно отметить, что Wildberries в отчете по детализации не предоставляет данных по услугам хранения. Предлагаю разобраться, как корректно посчитать ВВ и отразить это в учете.

Как считалось раньше

Чтобы корректно посчитать вознаграждение Вайлдберриз исходя из данных отчета детализации до 23 мая, нужно просуммировать колонку «Вознаграждение Вайлдберриз (ВВ), без НДС» с отбором по колонке «Тип документа» со значение «Продажа», рис. 1.

Рис.1 Сумма ВВ по продажам

Из полученного значения необходимо вычесть сумму колонки «Вознаграждение Вайлдберриз (ВВ), без НДС» с отбором по колонке «Тип документа» со значение «Возврат». Такую же процедуру необходимо выполнить для колонки «НДС с Вознаграждения Вайлдберриз», рис. 2.

Рис.2 Сумма ВВ по возвратам

Полученные значения будут сходиться с данными из отчета к оферте. В таблице «Расчеты с Продавцом за текущий период» колонки: «Сумма вознаграждения Вайлдберриз за текущий период (ВВ), без НДС» и «НДС с вознаграждения Вайлдберриз», рис. 3.

Рис.3 Отчет к оферте

Как считается теперь

В отчетах детализации предоставленных Wildberries после 23 мая 2022 года для того, чтобы посчитать сумму ВВ, необходимо сложить сумму «Вознаграждение Вайлдберриз (ВВ), без НДС» с суммой колонки «НДС с Вознаграждения Вайлдберриз», рассчитанной по принципу из примера 1. К полученной Сумме ВВ с НДС необходимо прибавить сумму колонки «Услуги по доставке товара покупателю» с отбором по колонке «Тип документа» со значением «Продажа», из которой предварительно была вычтена сумма колонки «Услуги по доставке товара покупателю» с отбором по колонке «Тип документа» со значением «Возврат», рис. 4.

Рис.4 Расчёт значения по логистике

К получившемуся значению необходимо прибавить сумму по услуге хранения. Её можно посмотреть в информативном окне, которое отображается в ЛК при формировании отчетов, рис. 5.

Рис.5 Сводная информация из ЛК

Полученное значение будет сходиться с данными из отчета к оферте. В таблице «Расчеты с Продавцом за текущий период» сумма колонок: «Сумма вознаграждения Вайлдберриз за текущий период (ВВ), без НДС» и «НДС с вознаграждения Вайлдберриз», показанных на рис. 3.

Отражение в учете

Давайте рассмотрим варианты отражения отчета в учетной системе. Для примера возьмем конфигурацию 1С: Управление торговлей 11.4.

Нам потребуется создать документ «Отчет комиссионера», который нужно будет заполнить данным из отчета по детализации. Указать товары, которые реализовал маркетплейс, указать вознаграждение комиссионера. Посчитав его по принципу, как считали в excel. В таком варианте мы столкнемся с проблемой суммирования услуги по доставке товаров и хранению. Давайте подробнее рассмотрим, как Wildberries начисляет услугу по доставке.

Особенность услуги по доставке товаров, которую Wildberries прибавляет к ВВ, заключается в том, что маркетплейс начисляет услугу, даже если товар ещё не был продан. Например, Wildberries доставил товар до пункта выдачи, покупатель ещё не выкупил товар, маркет уже начислил услугу по доставке товара до пункта выдачи, рис. 6.

Рис.6 Услуга по доставке товаров

Как вариант, можно распределить услуги пропорционально количеству продаж. Минус этого способа в том, что Wildberries начисляет услуги с копейками и при обработке больших отчетов мы можем столкнуться с проблемой округления. Комиссионное вознаграждение будет расходиться на небольшое значение (в зависимости от количества данных) со значениями в отчете к оферте.

Рассмотрим альтернативное решение, при котором комиссионное вознаграждение не будет рассчитываться в документе «Отчет комиссионера».

Пример будет реализован с помощью модуля Управление Маркетплейсами на 1С, предоставленным партнерской сетью ИнфоСофт.

В подсистеме «Wildberries» открываем обработку «Загрузка отчета комиссионера», рис. 7.

Рис.7 Модуль Wildberries

В открывшейся форме на странице «Загрузка отчета комиссионера» заполняем необходимые настройки, рис. 8.

Рис.8 Загрузка отчета комиссионера

Нажимаем на команду «Загрузить», создается документ «Отчет комиссионера», в котором указана налогооблагаемая база(сумма документа), товары, которые реализовал комиссионер, вознаграждение комиссионера не рассчитывается, рис. 9.

Рис.9 Документ: «Отчет комиссионера»

После чего переходим на вкладку «Оприходование услуг». Нам необходимо оформить поступление услуги от Wildberries по комиссионному вознаграждению. Заполняем настройки как показано на рис. 10. И создаем документ.

Рис.10 Создание документа: «Поступление товаров и услуг»

Сумма приобретаемой услуги устанавливается из отчета к оферте.

Из вознаграждения Wildberries выделить услуги по доставке и хранению нельзя. По той причине, что вознаграждение Wildberries без учета услуг имеет отрицательное значение.

Формируем ведомости расчетов рис. 11 и рис. 12.

Рис.11 Сводная ведомость расчетов до корректировки долга

Рис.12 Ведомость расчетов с поставщиками до корректировки долга

Из сформированных ведомостей видно, что по отчету комиссионера Wildberries должен сто двадцать тысяч рублей. Мы должны маркету девятнадцать тысяч двести рублей. Это вознаграждение Wildberries за реализацию товара, которое мы оформили документом поступления товаров и услуг.

Для корректного отражения данных в учете необходимо выполнить корректировку долга. Для этого переходим на вкладку «Взаимозачет», рис. 13.

Рис.13 Создание документа: «Взаимозачет задолженности»

И создаем документ: «Взаимозачет задолженности». После проделанных операций формируем ведомости расчетов рис. 14 и рис. 15.

Рис.14 Сводная ведомость расчетов после корректировки долга

Рис.15 Ведомость расчетов с поставщиками после корректировки долга

После проведения документа взаимозачета задолженности видно, что задолженность перед Wildberries была вычтена из суммы задолженности маркета.

Также отражаем в учетной системе услугу по возмещению расходов поверенного и штрафы.

Больше статей по работе с Wildberries для продавцов вы найдете здесь.