Применение Извещения (ф.0510432) для учета договоров по доходам в 1С:БГУ

Гайбович Ольга Посмотреть все статьи >> Ведущий специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".

11.06.2026

398

Время прочтения - 12 мин.

Заказать консультацию

В соответствии с п. 9.1 Приложения №5 Методических к Приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н и Методическими рекомендациями по Письму Минфина России от 30.11.2023 № 02-06-07/115365 Извещение о начислении дохода (уточнении начисления) (ф. 0510432) применяется всеми типами учреждений для начисления доходов:

от оказания платных работ, услуг по каждому договору (контрагенту);
по гражданско-правовым договорам, предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг;
по договорам операционной аренды (финансовой аренды);
по долгосрочным договорам, от иных доходов, поэтапно признаваемых в течение будущих периодов доходами текущего периода.

Извещение (ф. 0510432) не применяется для начисления:

доходов от межбюджетных трансфертов, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов;
доходов от предусмотренных законодательством налогов, сборов (за исключением государственной пошлины), в т. ч. от налогов, предусмотренных специальными налоговыми режимами, региональных налогов, местных налогов и сборов, пеней и штрафов по ним.

В общем случае учреждение применяет Извещение (ф. 0510432) для начисления доходов по документу-основанию, позволяющему право требовать от контрагента (плательщика) платежей в соответствии с законодательством или иным основаниям (например, договором).

Извещение (ф. 0510432) формируется учреждением для начисления доходов от оказания платных услуг по долгосрочным и недолгосрочным договорам.

Извещение (ф. 0510432) не заменяет документы, которые учреждение формирует и направляет плательщикам в соответствии с условиями заключенных договоров (акты об оказании услуг, выполнении работ, УПД и т. п.). Извещение (ф. 0510432) является внутренним документом учреждения для начисления доходов, поэтому не содержит информацию об НДС и приемке покупателем реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Для расчетов с контрагентом (покупателем) при необходимости учреждение может также оформлять акт сдачи-приемки услуг.

Для учета договоров с покупателями в «1С Бухгалтерия государственного учреждения, ред.2.0» (далее 1С:БГУ) используются договоры вида
«С покупателем». Также у этих Договоров должны стоять галочки: «График платежей» и «План-график реализации».

Рисунок1.png

Для Договоров «С покупателем» нет свойства «Долгосрочный». Срок таких договоров определяется способом учета:

Долгосрочные договоры - учитываются с использованием счета 401.40 и документов по учету доходов будущих периодов
Недолгосрочные договоры - учитываются без использования счета 401.40 с помощью документов Акт об оказании услуг

У Номенклатуры услуг должен быть Тип номенклатуры «Прочие услуги» и указан % НДС.

Рисунок2.png

В 1С:БГУ Извещение (ф.0510432) формируется из документа «Извещение о начислении доходов». Рассмотрим применение документа «Извещение о начислении доходов» для долгосрочных и недолгосрочных Договоров.

Учет долгосрочных договоров с использованием Извещения

Операции по долгосрочным договорам отражаются с использованием следующих проводок, документов 1С и первичных документов:

Операция	Проводка		Документ 1С	Первичный документ
Операция	Дт	Кт	Документ 1С	Первичный документ
Начислены доходы будущих периодов	205.3х / 209.3х	401.40	Извещение о начислении доходов (с указанием графика платежей)	Извещение о начислении дохода (уточнении платежа) (ф. 0510432) Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Корректировка доходов будущих периодов	205.3х / 209.3х 401.40	401.40 205.3х / 209.3х	—	—
Зачислены в доход текущего отчетного периода доходы будущих периодов	401.40 НПВ	401.10 Н90.01	Списание доходов будущих периодов	Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Начислен НДС в бюджет	401.10 Н90.01	303.04 НПВ	Счет-фактура выданный	Счет-фактура Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

В данном случае документ «Извещение о начислении доходов» не только служит для целей формирования первичного документа «Извещение о начислении дохода (уточнении платежа) (ф. 0510432)», но формирует проводки по начислению доходов.

Для Извещения по первичному начислению доходов будущих периодов должны быть обязательно указаны реквизиты:

Тип операции – определяет проводку, которая будет формироваться по результатам проведения документа;
Источник дохода – Номенклатура типа «Прочие услуги» с указанным % НДС;
галочка «Автоматически отразить в графиках исполнения»;
Валюта и Сумма в рублях – на всю сумму договора;
КФО, КПС, КОСГУ – для проводок по начислению дохода;
галочка «По графику» – для возможности ввода графика платежей.

Рисунок3.png

Тип операции выбирается из справочника «Статусы операций начисления доходов».

Рисунок4.png

Элементы справочника «Статусы операций начисления доходов» можно редактировать, например – в части проводок.

Пример настройки операции «01.21 Начисление администрируемых доходов будущих периодов». В данном случае при формировании проводки субсчет счета 205.00 будет определяться в соответствии с КОСГУ, указанным в документе «Извещение о начислении доходов».

Рисунок5.png

График платежей документа «Извещение о начислении доходов» можно заполнить вручную или можно воспользоваться помощником «Конструктор графика платежей…».

Рисунок6.png

Для формирования проводок в документе «Извещение о начислении доходов» должна быть указана «Типовая операция» на закладке «Бухгалтерская операция».

Рисунок7.png

Зачисление доходов будущих периодов в доход текущего отчетного периода через документ «Списание доходов будущих периодов» будет осуществляться по графику, указанному в документе Извещение. Ставка НДС будет браться из карточки Номенклатуры. Для формирования счетов-фактур из документа «Списание доходов будущих периодов» можно воспользоваться кнопкой «Управление счетами-фактурами» в нижней части формы.

Рисунок8.png

Рисунок9.png

Корректировка доходов будущих периодов осуществляется также через документ «Извещение о начислении доходов». В данном случае в документе необходимо первично заполнить поля:

Контрагент,
Договор,
Тип операции (по Уточнению сумм ранее начисленных доходов будущих периодов).

После заполнения этих полей большая часть полей, в т.ч. График платежей заполнятся автоматически по Извещению, сделанному ранее.

В поле «Сумма в рублях» вносится сумма изменений.

Рисунок10.png

На закладке «График платежей» указываются суммы изменений – вручную или с помощью «Конструктора графика платежей…».

Рисунок11.png

Для формирования проводок в документе «Извещение о начислении доходов» должна быть указана «Типовая операция» на закладке «Бухгалтерская операция».

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Учет недолгосрочных договоров с использованием Извещения

В программе 1С:БГУ для начисления задолженности покупателя за оказанные услуги используются документы «Извещение о начислении доходов» и «Акт об оказании услуг»:

«Извещение о начислении доходов» является внутренним документом, который содержит всю необходимую информацию о начисленном доходе.
«Акт об оказании услуг» фиксирует факт оказания услуги и ее принятие покупателем.

И Извещение, и Акт могут формировать проводки по начислению доходов. Однако на основании «Извещения о начислении доходов» нет возможности провести зачет авансового платежа, создать документ «Счет-фактура выданный», т. к. в форме документа не предусмотрено информации в части НДС по оказанным услугам.

Во избежание задвоения одних и тех же бухгалтерских записей по одной операции рекомендуем оформлять проводки по начислению дохода на основании «Акта об оказании услуг», а Извещение о начислении доходов использовать для формирования печатной формы или электронного документа «Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432)».

Операции по недолгосрочным договорам отражаются с использованием следующих проводок, документов 1С и первичных документов:

Операция	Проводка		Документ 1С	Первичный документ
Операция	Дт	Кт	Документ 1С	Первичный документ
Начислен доход от оказания услуги	205.3х / 209.3х	401.10	Акт об оказании услуг Извещение о начислении доходов (с указанием графика платежей)	Акт об оказании услуг Бухгалтерская справка (ф. 0504833) Извещение о начислении дохода (уточнении платежа) (ф. 0510432)
Начислен НДС в бюджет	401.10 Н90.01	303.04 НПВ	Счет-фактура выданный	Счет-фактура Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

В данном случае документ «Извещение о начислении доходов» служит только для целей формирования первичного документа «Извещение о начислении дохода (уточнении платежа) (ф. 0510432)», поэтому «Типовая операция» на закладке «Бухгалтерская операция» для него не заполняется – документ проводится, но проводок не формирует. Прочие реквизиты заполняются в соответствии с документом «Акт об оказании услуг».

Рисунок12.png

Рисунок13.png

В типовой 1С:БГУ документ «Извещение о начислении доходов» по данным «Акта об оказании услуг» формируется пользователем вручную.

Но есть возможность создавать Извещения из Актов об оказании услуг с помощью обработки. Более подробно о данной обработке написано в статье Обработка создания извещений из Актов об оказании услуг.

При ведении бухгалтерского учета необходимо соблюдать не только правильность бухгалтерских проводок, но и правила учета первичных документов. Доходные договоры – это наглядный пример, когда для соблюдения всех требований законодательства может потребоваться вводить дополнительные документы. Надеемся, данная статья помогла разобраться с порядком и особенностями учета доходных договоров в 1С:БГУ.

Конкретный порядок документального оформления операций при реализации платных услуг должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Я соглашаюсь с условиями обработки и использования моих персональных данных.

Рассказать друзьям