Обзор возможностей подсистем «Специальная оценка» и «Медосмотры» программы «Охрана труда»

Аникина Дарья Посмотреть все статьи >> Программист 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".

14.06.2026

100

Время прочтения - 21 мин.

Заказать консультацию

Вопросы охраны труда традиционно связаны с большим объёмом документации, необходимостью постоянного мониторинга условий труда и высокой ответственностью за соблюдение норм. Конфигурация «Охрана труда» призвана облегчить и систематизировать работу специалистов по охране труда за счёт комплексной автоматизации. У данного программного продукта обширный функционал, включающий в себя различные разделы охраны труда: спецоценку условий труда, несчастные случаи, электробезопасность, медосмотры и многое другое.
Из этой статьи вы узнаете, какие задачи решает система в части оценки условий труда и медосмотров и какую пользу приносит специалистам по охране труда и руководителям.

Разработчиком данного программного продукта является компания «Информ-Центр», на рынке уже более 14 лет. Продукт Охрана труда имеет статус «Совместимо» с 1С и включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Этим продуктом пользуются более 2000 клиентов и более 15000 пользователей. Также Охрана Труда занимает 1 место в конкурсе как лучшее цифровое решение 2023-2024 года. Кроме российской версии программного продукта есть версия для Белоруссии, Казахстана, Узбекистана.

В статье будут приведены практические примеры, смоделированные в программе «Охрана труда. Версия КОРП». Эта версия программного продукта состоит из 16 подсистем, все они между собой взаимосвязаны. Это означает, что данные, формируемые в одной подсистеме, могут быть использованы и в других подсистемах программы. Например, данные Специальной оценки, применяются в блоках Риски, Медицинские осмотры, СИЗ и т.д.

Подсистема «Специальная оценка»

Подсистема «Специальная оценка» автоматизирует процессы оценки условий труда: от подготовки документации и формирования комиссии до учёта результатов и отчётности. Она предназначена для:

ведения учета рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
подготовки проведения специальной оценки;
отслеживания результатов СОУТ.

Рисунок1.png
Рисунок 1 — Специальная оценка рабочих мест

Справочники и нормативные данные

В блоке «Справочники» заполняется справочная информация для дальнейшего использования в документах. Некоторые справочники, такие как «Вредные и (или) опасные производственные факторы», поставляются уже заполненными в соответствии с нормативными документами или законодательно установленными классификаторами.

Рисунок2.png
Рисунок 2 — Вредные и (или) опасные производственные факторы

Остальные справочники, необходимые для ведения учета, могут быть перенесены из других учетных систем предприятия или загружены из файлов. Например, справочник «Вредные вещества» позволяет хранить информацию о веществах, относящихся к какому-либо вредному или опасному фактору.

Рисунок3.png
Рисунок 3 — Элемент справочника «Вредные вещества»

Рабочие места

Для того, чтобы начать работу в подсистеме, необходимо заполнить справочник «Рабочие места». Данный справочник может быть заполнен автоматически с помощью обработок по переносу данных. На форме списка этого справочника пользователь может видеть список рабочих мест с отбором по подразделению.

Рисунок4.png
Рисунок 4 — Справочник «Рабочие места»

Карточка рабочего места содержит большое количество вкладок, в которых можно дополнительно заполнить характеристики рабочего места. Во-первых, можно внести информацию о принадлежности к организационной структуре предприятия.

Рисунок5.png
Рисунок 5 — Карточка рабочего места

Также в карточке можно заполнить информацию об оборудовании, применяемом на данном рабочем месте, используемых материалах, видах работ, закрепленных сотрудниках и т.д. На вкладке «Вредные факторы» можно указать вредные факторы, присутствующие на этом рабочем месте, и периодичность контроля этих факторов. В нижний таблице отображаются факторы, идентифицированные в ходе специальной оценки.

Рисунок6.png
Рисунок 6 — Вредные факторы на рабочем месте

Помощники ведения учёта

Большим преимуществом данного программного продукта является наличие помощников по ведению учета. Это специальные обработки, которые присутствуют в каждом функциональном блоке. В разделе спецоценки есть помощники по контролю рабочих мест и проведению и оформлению результатов СОУТ.

Также все изменения штатного расписания переносятся из внешних учетных систем в программу «Охрана труда» в автоматическом режиме благодаря настроенному обмену. Таким образом, пользователям не придется самостоятельно уточнять информацию об изменениях.

Рисунок7.png
Рисунок 7 — Помощники работы с подсистемой Спецоценка

Запуск помощников можно настроить по расписанию и установить глубину проверки событий, то есть на сколько дней вперед будет выполняться проверка. Они анализируют данные в программе, выявляют несоответствия по всем процессам и формируют конкретные задачи для пользователя. Эти задачи появляются в списке «Мои задачи» в разделе «Главное».

Рисунок8.png
Рисунок 8 — Список задач пользователя

После создания рабочих мест программа проанализирует данные и предложит закрепить сотрудников за новыми рабочими местами. Сопоставление происходит по профессии и должности сотрудника и рабочего места.

Рисунок9.png
Рисунок 9 — Помощник закрепления сотрудников за рабочими местами

При нажатии на кнопку «Распределить сотрудников по рабочим местам» будет сформирован документ «Закрепление сотрудников за рабочими местами».

Рисунок10.png
Рисунок 10 — Сформированный документ

Достаточно с помощью документов установить требования, настроить запуск помощников, и дальше система будет контролировать сроки наступления тех или иных событий, заранее формировать задачи и напоминать о необходимости проведения мероприятий. Благодаря помощникам повышается эффективность работы системы, уменьшается количество ошибок в учёте и заметно упрощается работа специалистов по охране труда.

Процесс проведения специальной оценки

Сам процесс подготовки и проведения специальной оценки выполняется по такому же алгоритму. С помощью помощников программа выявляет те рабочие места, по которым нужно провести спецоценку в заданный период. Программа отталкивается от даты последней спецоценки, и пользователь получает задачу о необходимости проведения спецоценки.

В помощнике проведения СОУТ формируется список рабочих мест, которые должны пройти спецоценку. Здесь можно выбрать, какие рабочие места включить в документ.

Рисунок11.png
Рисунок 11 — Список рабочих мест для спецоценки

Далее формируется документ «Подготовка проведения специальной оценки» с заполненной табличной частью. В документе необходимо указать период проведения специальной оценки и заполнить комиссию по спецоценке. Комиссия может заполняться автоматически из справочника «Комиссии», если она назначена как комиссия по умолчанию для документа специальной оценки.

Рисунок12.png
Рисунок 12 — Сформированный документ

Рисунок 13 — Комиссия по умолчанию

Далее на основании документа подготовки специальной оценки пользователь может сформировать необходимые печатные формы.

Рисунок14.png
Рисунок 14 — Список печатных форм, формируемых на основании документа

Сформированный пакет документов может быть передан сторонней организации, проводящей СОУТ. После проведения спецоценки условий труда, результаты можно загрузить в программу из табличных документов или из файлов XML с помощью специальных обработок.

Рисунок15.png
Рисунок 15 — Функционал для загрузки результатов СОУТ

Этот функционал позволяет загрузить следующие документы:

«Карты специальной оценки»;
«Результаты специальной оценки»;
«Оценка обеспеченности СИЗ»;
«Протоколы измерений (оценки)»;
«Идентификация вредности (опасности)».

Также эти обработки сопоставляют данные, указанные в системе, и данные из файла. Таким образом, пользователю останется лишь контролировать сроки проведения специальной оценки.

Отчётность по специальной оценке

Осуществлять контроль проведения СОУТ пользователь может с помощью отчетов по специальной оценке. В этом разделе есть отчеты, позволяющие анализировать состояние рабочих мест, присутствие вредных факторов, выявленных во время спецоценки, и другую статистическую информацию.

Рисунок16.png
Рисунок 16 — Отчеты по специальной оценке

Например, в отчете «Состояние рабочих мест» можно увидеть, когда и на каких рабочих местах была проведена спецоценка, когда срок её действия подходит к концу, и результаты специальной оценки.

Рисунок17.png
Рисунок 17 — Отчет «Состояние рабочих мест»

Кроме того, проанализировать состояние рабочего места можно с помощью инструмента «Навигатор по сотрудникам». Он находится в разделе «Главное». На вкладке «Рабочие места» можно увидеть информацию о рабочих местах, за которыми закреплен сотрудник, а также льготы и компенсации, назначенные по результатам специальной оценки. Еще здесь присутствует информация о вредных и опасных факторах, присутствующих на рабочем месте сотрудника, и документация по спецоценке.

Рисунок18.png
Рисунок 18 — Навигатор по сотрудникам

Таким образом, автоматизация процесса проведения специальной оценки позволяет сэкономить время специалистов по охране труда.

Блок «Специальная оценка» очень тесно связан с блоком «Медосмотры».

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Подсистема «Медосмотры»

Подсистема «Медосмотры» автоматизирует планирование, организацию и учёт медосмотров работников. Она позволяет:

планировать медосмотры и рассчитывать их стоимость;
фиксировать результаты всех видов медосмотров (предварительных, ежесменных, периодических и др.);
хранить данные о заболеваниях и медицинских ограничениях;
готовить документацию для медучреждений;
анализировать данные по медосмотрам и отслеживать состояние здоровья персонала.

Рисунок 19 — Медосмотры

Необходимая нормативно-справочная информация уже представлена в программе, например, имеется заполненный справочник «Перечень факторов и видов работ». Все факторы содержат наименование и номера пунктов. В каждом факторе указана периодичность проведения медосмотра, список врачей и необходимых исследований.
Рисунок20.png

Рисунок 20 — Справочник «Перечень факторов и видов работ»

Рисунок 21 — Элемент справочника

Также заполнены и другие справочники программы, такие как «Врачи», «Лабораторные и функциональные исследования», «Заболевания» по классификатору МКБ-10, «Медицинские противопоказания».

Автоматизация подготовки документации

Подготовка документации для медосмотров осложняется необходимостью анализировать разрозненные данные (таблицы Excel, записи о предыдущих медосмотрах). Программный продукт «Охрана труда» облегчит эту работу специалистам. В блоке «Медосмотры» также реализованы обработки-помощники, которые автоматически анализируют все необходимые данные и подготавливают специалисту задачи, которые он должен решить в текущий момент.

Рисунок22.png
Рисунок 22 — Помощники работы с подсистемой «Медосмотры»

К примеру, если в организации происходит изменение штатного расписания, появляются новые профессии, должности в структурных подразделениях, программа проанализирует данные и подготовит информацию о том, на какие профессии необходимо назначить факторы для прохождения сотрудниками медосмотра.

В помощнике «Формирование перечня контингентов для медосмотров» есть возможность установить факторы и вид работ для конкретной профессии штатного расписания. В перечень можно добавить как набор факторов или видов работ в соответствии с должностью, так и отдельные факторы с отбором по нормативному документу. Также есть возможность запомнить созданный набор факторов и вставить его для другой профессии.

Рисунок23.png
Рисунок 23 — Формирование перечня контингентов

Далее программа сформирует документ «Перечень контингентов», в котором устанавливается соответствие профессии и производственных факторов для прохождения медосмотра.

Рисунок24.png
Рисунок 24 — Перечень контингентов для медосмотра

В дальнейшем программа будет анализировать эти данные и определять, для кого из сотрудников подошёл срок очередного медосмотра в заданный период. Пользователю будет сформирована задача о формировании списка лиц для прохождения медосмотра.

Далее с помощью помощника можно выбрать перечень сотрудников, которые должны пройти медосмотр в текущий период времени. Более того, отобразятся факторы, по которым специалисты должны пройти медицинский осмотр.

Рисунок25.png
Рисунок 25 — Формирование списка лиц для медосмотра

Выбрав необходимые структурные подразделения или отдельных сотрудников, можно получить автоматически заполненный документ – поимённый список лиц, в котором отобразятся физические лица с факторами, назначенными на их профессию.

Рисунок26.png
Рисунок 26 — Список лиц для медосмотра

Из этого документа специалист может сформировать различные печатные формы, такие как:

список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;
направление на медосмотр (формируется по каждому сотруднику из табличной части);
паспорт здоровья работника и многие другие.

Далее программа продолжит анализировать информацию в базе, и, если будет выявлено несоответствие направления на медосмотр и отражения результатов прохождения медосмотра, программа напомнит пользователю о том, что нужно внести результаты в систему. В списке задач пользователя будет сформирована задача о проведении медосмотра. С помощью обработки-помощника определяются сотрудники, которые были направлены на медосмотр и по которым результаты не отражены в программе.

Рисунок27.png
Рисунок 27 — Помощник проведения медосмотра

Пользователь может выбрать необходимых физических лиц, далее выбрать медицинское учреждение, где был проведен медосмотр, и в результате получить заполненный документ о проведении медосмотра.

Рисунок28.png
Рисунок 28 — Сформированный документ

Результаты медосмотров и ограничения

Результат прохождения медосмотра по умолчанию заполняется статусом «Годен», но его можно изменить вручную. При выборе варианта «Не годен» в какой-либо строке программа автоматически создаст документ «Ограничения физ. лиц» с присутствием ограничения по данному фактору. В этом документе есть возможность указать профессиональное заболевание, если оно было выявлено в процессе дообследования или повторного осмотра.

Рисунок29.png
Рисунок 29 — Ограничение физических лиц

Если сотрудник признан «Не годен» по какому-либо фактору, программа автоматически формирует документ об ограничениях и позволяет зафиксировать профессиональное заболевание.

График медосмотров и расчёт стоимости

Также в программе есть возможность формировать график проведения периодических медосмотров. Документ «Формирование графика медосмотров» можно заполнить на основании документа «Формирование списка лиц», затем выбрать необходимые настройки графика, и в результате заполнить список лиц в соответствии с датами проведения медосмотра. Это может быть полезно, когда большое количество сотрудников должны пройти медосмотр в одном мед. учреждении, и необходимо распределить, в какую дату каждый сотрудник должен явиться на медосмотр.

Рисунок30.png
Рисунок 30 — График медосмотров

Более того, программа позволяет автоматически производить расчет стоимости медосмотров. В документе «Расчет стоимости медосмотра» можно указать список лиц и мед. учреждение, в котором будет проходить медосмотр. Далее по кнопке «Заполнить по списку лиц» программа самостоятельно определит список врачей и исследований согласно приказу, а также рассчитает общую стоимость медосмотра, исходя из количества сотрудников и прайсов мед. учреждений.

Рисунок31.png
Рисунок 31 — Расчет стоимости медосмотра

Алгоритм работы в программе при проведении ежесменных медосмотров точно такой же, как и в модуле предварительных и периодических медосмотров. Ключевым отличием в части ежесменных медосмотров является табличная часть документа проведения. Помимо результата в ней указывается подробная информация о прохождении медосмотра, необходимые показатели здоровья, а также устанавливается допуск к работе.

Рисунок32.png

Рисунок 32 — Ежесменный медосмотр

Отчётность по медосмотрам

Все данные о результатах медицинских осмотров, выявленных профзаболеваниях, противопоказаниях хранятся в системе и могут быть проанализированы с помощью отчетов. В данном блоке программы отчеты сгруппированы по видам медосмотров.

Рисунок33.png
Рисунок 33 — Отчеты по медосмотрам

Самым наглядным и информативным отчетом является отчет «Состояние по медосмотрам». В нем можно увидеть информацию о том, какие сотрудники прошли медосмотр, когда, по каким факторам, когда планируется следующий медосмотр. Если выявлено несоответствие, то есть сотрудник не проходил медосмотр вовремя или срок действия медосмотра подходит к концу, эти строки выделяются в отчете красным цветом.

Рисунок34.png
Рисунок 34 — Состояние по медосмотрам

Также информацию о пройденных медосмотрах можно проанализировать с помощью обработки «Навигатор по сотрудникам». В карточке сотрудника на вкладке «Медосмотры» отражается информация о планируемых медосмотрах, графиках, список всех документов по медосмотрам, а также результаты пройденных осмотров.

Рисунок35.png
Рисунок 35 — Навигатор по сотрудникам, информация о медосмотрах

В этой статье мы посмотрели, как устроены подсистемы «Специальная оценка» и «Медосмотры» в программе «Охрана труда». Они включают в себя обширный функционал, который позволяет значительно облегчить и ускорить работу специалистов по охране труда.
Если у Вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Я соглашаюсь с условиями обработки и использования моих персональных данных.

Рассказать друзьям