Потоковое сканирование в 1С:Документооборот

1С:Документооборот имеет функцию потокового сканирования. Она предназначена для работы с печатными документами. Вы можете сканировать документы, переводя их в PDF формат, и автоматически прикреплять сканы к документам в системе 1С. Важно знать, что для подключения потокового сканирования необходимо установить компоненту сканирования (установка происходит в системе 1С:Документооборот), которая работает только на 32-разрядом клиенте.

Для того чтобы в 1С:Документооборот настроить и выполнить сканирование нескольких документов с штрихкодами из одного PDF файла необходимо:

1) В подсистеме «Настройка и администрирование» выбрать пункт «Настройка программы» и перейти во вкладку «Файлы».

Поставить в пункте «Использовать распознавание» значение «С помощью CuneiForm». Также необходимо поставить галочку «Использовать ImageMagic» и указать путь до программы на компьютере. Далее нужно поставить галочку «Использовать Ghostscript». Программы ImageMagic и Ghostscript должны быть заранее установлены на компьютер.

2) Перейти по пути «Настройка и администрирование» - «Персональные настройки» - «Файлы».

В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Настройка сканирования». В этом окне происходит детальная настройка сканирования.

Здесь необходимо выбрать сканер и желаемые форматы для хранения отсканированных документов.

3) После переходим в подсистему «Документы и файлы» и выбираем пункт «Потоковое сканирование», в открывшемся окне выбираем желаемый способ загрузки сканов документов. Вы можете сканировать документы в реальном времени и прикреплять их к документам – для этого необходимо выбрать вариант «Загрузить со сканера». Или загрузить уже отсканированные документы через «Загрузить из каталога».

Отличия в настройки между загрузкой со сканера и загрузкой с каталога заключаются лишь в том, что при загрузке со сканера необходимо выбрать порядок подачи бумаги, в то время как для каталога необходимо указать путь на компьютере до файлов и действия, которые необходимо сделать после с файлами после загрузки.

Интерфейс «Загрузить со сканера»:

Интерфейс «Загрузить из каталога».

Рассмотрим вариант загрузки из каталога

4) В поле «Каталог» нужно выбрать папку, в которой лежат файлы для сканирования. Важно поставить галочки «Использовать ImageMagic для преобразования в PDF» для более точного распознавания документов.

После необходима заполнить настройки обработки страницы:

• В поле «Режиме разделения по документам» нужно указать, как часто будет встречаться штрихкод на ваших сканах.

• В поле «Положение штрихкода» необходимо указать, в каком месте на листе будет находится штрихкод. Если невозможно наверняка определить расположение штрихкода, рекомендуется поставить значение «Не задано».

• В поле «Распределение изображений по файлам» задается формат добавления сканов к документу в системе 1С. Вы можете либо загружать все изображения (страницы) одним файлом, либо прикрепить несколько файлов, в каждом из которых будет только одно изображение (страница).

• В поле «Шаг поиска штрихкодов» указывается частота поиска штрихкода на странице. Чем ниже значение, тем более точным будет поиск, но тем больше времени может занять загрузка. Значения задаются от 1 до 10.

• После выполнения всех настроек нажимаем «Загрузить».

5) При успешной загрузке появится следующее уведомление:

6) Далее необходимо найти документы, которым принадлежат отсканированные штрихкоды. В нашем случае они находятся в разделе «Внутренние документы» подсистемы «Документы и файлы». Переходим в карточку документа и в разделе «Файлы» видим наши загруженные сканы.

7) Мы можем открыть этот файл и увидеть, что в данный pdf загрузились только штрихкод и информация, относящиеся к этому документу.

Функционал потокового сканирования очень удобен для ускорения загрузки и добавления сканов документов в систему 1С:Документооборот.