Персональные настройки пользователя в программах 1С

Новая редакция 1С:БГУ обладает расширенным функционалом по сравнению с предыдущими версиями. В обновлении добавились новые возможности настроек и ведения учета. Теперь можно индивидуально настроить программу и упростить ежедневные рабочие процессы. Какие настройки вы можете сделать без помощи экспертов 1С? Рассмотрим в статье.

1. Интерфейс программы

По умолчанию окно программы «Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2 открывается с интерфейсом Такси - основным и рекомендованным интерфейсом для работы с 1С:БГУ. Основное деление функциональных возможностей реализовано в виде панели разделов в левой части окна.

Панель разделов содержит список разделов прикладного решения и отражает его структуру.

Главное меню находится в области системных команд и содержит набор команд, которые относятся к прикладному решению в целом. Это команды настройки панели разделов, панели навигации формы и начальной страницы, настройки параметров приложения, команды вызова сервисных функций и т. д.

Панель инструментов содержит команды:

• Меню функций – предоставляет доступ ко всем командам текущего раздела;

• Избранное – ссылки на объекты и команды, добавленные пользователем в список Избранное;

• История – ссылки на объекты, которые были ранее открыты пользователем;

• Поиск – поиск данных по объектам программы;

• Оповещения – предназначена для информирования пользователей, что система выполнила какое-либо действие. Оповещения могут создаваться системой или разработчиком прикладного решения.

2. Настройка панелей

С помощью настройки панелей пользователь может самостоятельно конструировать своё рабочее пространство, располагая панели в разных областях экрана.

Вызвать настройку панелей можно из главного меню через Настройки – Настройка панелей…

При запуске программы к начальной странице применены Стандартные настройки:

Можно менять расположение панелей, перетаскивая их мышью. Ненужные панели можно перетащить в нижнюю часть окна. 

Если нужно вернуть расположение панелей в первоначальный вид, необходимо в редакторе панелей нажать на кнопку Стандартные и затем на ОК.

3. Настройка начальной страницы

Вы можете менять внешний вид начальной страницы и поменять расположение форм, добавить или удалить формы. Можно изменить размеры форм, потянув мышью в разные стороны. Например, начальная страница, спроектированная разработчиками, может выглядеть следующим образом.

Вызвать настройку начальной страницы можно через главное меню Настройки — Настройка начальной страницы…

Можно изменять порядок следования форм, переносить из одной колонки в другую, если начальная страница организована в две колонки. Если оставить одну колонку и очистить вторую, то так можно изменить количество колонок на начальной странице.

Можно добавлять и удалять формы, но нельзя добавить произвольную форму. Добавить можно только те формы, которые разработчик разместил на начальной странице, но не включил для них видимость. Они перечислены в окне Доступные формы. При изменении форм вид начальной страницы изменится согласно их настройкам.

При необходимости вернуться к изначальному внешнему виду начальной страницы, то для этого используйте командуа Еще — Установить стандартные настройки - ОК.

4. Настройка панели разделов

Вы можете изменить внешний вид панели разделов для собственного удобства: установить порядок следования разделов, добавить/удалить разделы и изменить их внешнее представление.

Вызвать настройку панели разделов можно через главное меню Настройки — Настройка панели разделов…

Можно изменять порядок разделов и с помощью синих стрелочек добавлять и удалять разделы. Нельзя добавить произвольный раздел. Добавить можно только те разделы, которые были размещены в панели разделов, без включенной видимости, но они остались доступны по настройке прав пользователя. Они перечислены в окне Доступные разделы.

Можно изменить внешний вид закладок, обозначающих разделы. Стандартно разделы обозначаются картинкой и расположенным под ней текстом. Можно отображать разделы только картинками или только текстом. После применения произвольных настроек, панель разделов будет выглядеть как на рисунке.

Если нужно вернуться к изначальному внешнему виду панели разделов - используйте команду Еще — Установить стандартные настройки – ОК.

5. Навигация по разделу в меню функций

Состав функций отражает структуру текущего раздела. Если у раздела имеются подчиненные разделы, то они будут отображаться как отдельные группы меню функций. Функции перехода подразделяются на три группы:

• Важное – переход к важным областям данных в контексте текущего раздела;

• Обычное – переход к данным текущего раздела;

• См. также – ссылки на дополнительную информацию, которая может не относиться к данным текущего раздела напрямую, но может быть востребована в определенных случаях.

Состав функций перехода и принадлежность функций к группе устанавливаются на этапе разработки конфигурации.

Настройка навигации

Вызвать настройку навигации можно из раздела меню нажатием на значок с шестерёнкой.

В списке Выбранные команды команды показываются в иерархии подразделов, включаемых в текущий раздел, и в иерархии групп.

Для переноса команды (нескольких выделенных команд) в другую группу укажите команду (выделите команды) и нажмите кнопку Переместить в группу. В открывшемся окне выберите группу и нажмите кнопку Oк.

Для удаления команды, которой пользователь не пользуется, либо для скрытия, нужно указать нужную команду и нажать кнопку Удалить, затем Ок. Для добавления необходимой команды из меню доступных, нужно указать команду и нажать на кнопку Добавить, затем на Ок.

В панели навигации предопределенная группа См. также является общей для всех вложенных разделов, и при настройке в нее можно перемещать любые команды. Однако из этой группы команду можно переместить в другую группу только внутри раздела, к которому относится эта команда.

При наличии вложенных разделов не допускается перенос команды из одного раздела в другой.

Для добавления команды в нужную группу в списке доступных команд укажите команду, нажмите кнопку Добавить в группу. В открывшемся окне выберите группу и нажмите кнопку Oк.

Настройка действий

Содержит команды открытия форм новых объектов – в стандартной группе Добавить, команды открытия отчетов – в стандартной группе Отчеты, команды вызова обработок – в стандартной группе Сервис.

Для списка действий все группы - общие, поэтому вложенные разделы не отображаются.

Для переноса команды в другую группу укажите команду и нажмите кнопку Переместить в группу. В открывшемся окне выберите группу и нажмите кнопку Oк.

Для добавления команды в нужную группу команд в списке доступных команд укажите команду нажмите кнопку Добавить в группу. В открывшемся окне выберите группу и нажмите кнопку Oк. 

6. Добавление в избранное

Избранное позволяет вести собственный список избранных ссылок. Чтобы открыть Избранное, необходимо на панели инструментов нажать на звездочку.

В этот список пользователь самостоятельно может добавить ссылки на команды, на разделы программы, на списки, открывающиеся в основном окне, на отчеты, обработки и на объекты базы данных — на элементы справочников, на документы и т.д. Предполагается, что пользователь будет добавлять в этот список важные для него ссылки или ссылки, которыми он часто пользуется, для того чтобы быстро переходить к ним.

В избранном наиболее значимые элементы можно помечать как важные. Они будут выделены курсивом и показаны в начале списка, закрепленные кнопкой. В этом списке также реализован поиск.

Пользователь имеет возможность управлять списком избранного — менять ссылки местами с помощью перетаскивания, удалять ненужные ссылки, переименовывать ссылки через карандаш.

Добавление ссылки в избранное

Добавлять в избранное можно как объекты, так и команды. Объект можно добавить прямо из его формы.

Также объект можно добавить из истории. Открыть на панели инструментов историю, выбрать необходимый объект и слева от его наименования нажать на звездочку.

Команды можно добавлять в избранное прямо из меню функций. Открыть любой из разделов и слева от наименования нажать на звездочку.

7. Работа с поиском

Глобальный поиск

Открыть глобальный поиск можно из панели инструментов, нажав на лупу, либо саму строку. Стандартно глобальный поиск работает следующим образом. Если пользователь хочет найти все, в чем встречается некоторая строка, поиск будет выполняться по избранному, истории, по меню функций, по обсуждениям и сообщениям системы взаимодействия, по данным (полнотекстовый поиск) и по справке. При этом каждый найденный элемент обозначается соответствующей пиктограммой.

Кроме искомого фрагмента в строку поиска можно ввести и другие строки:

• внешнюю гиперссылку — страница будет открыта в стандартном браузере;

• ссылку на данные — элемент данных (например, накладная) будет открыта в приложении;

• арифметическое выражение — будет вычислен результат этого выражения.

Полнотекстовый поиск

В программе реализован механизм полнотекстового поиска, что позволяет быстро найти нужную информацию в справочниках, документах, отчётах или в информационной базе.

Вызвать поиск можно несколькими доступными вариантами: установить курсор в поле Поиск, нажать на кнопку Найти или кнопку со значком Лупа, либо по кнопке "Ещё" можно выбрать "Расширенный поиск" и установить параметры поиска или нажать сочетание клавиш Alt + F.

Чтобы отменить поиск, необходимо нажать на кнопку Еще и выбрать Отменить поиск или нажать сочетание клавиш Ctrl +Q.

 

При работе с полнотекстовым поиском у пользователя могут возникнуть следующие трудности:

1) Поиск работает некорректно – пользователь начинает вводить символ, программа осуществляет поиск, после ввода следующих символов список формируется пустым, несмотря на то, что в программе есть объекты, удовлетворяющие критериям поиска.

2) Поиск осуществляется медленно.

3) Поиск не работает.

Для устранения вышеуказанных проблем необходимо:

• Проверить корректность ввода данных в поисковую строку – убедится, что все буквы вводятся на одной раскладке клавиатуры, проверить нет ли отбора в списке и т.д.

• Проверить, включен ли полнотекстовый поиск данных, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Общие настройки.

8. Настройка списков

Пользователь может изменить внешний вид списка в соответствии со своими предпочтениями — представить список в виде дерева или в виде линейного списка, сгруппировать элементы списка, задать динамическое оформление списка в зависимости от тех данных, которые в него выводятся.

Например, список, спроектированный разработчиком, может выглядеть следующим образом.

Пользователь может сгруппировать документы по поставщику и те документы, которые приходуют товар на малый склад, выделить жирным шрифтом.

Вызвать настройку списка можно с помощью команды Еще — Настроить список…

Отбор

Настройка списка позволяет установить произвольный отбор данных, которые отображаются в списке. Например, можно отобрать только те документы, которые приходуют товары от поставщиков Мосхлеб ОАО и Магазин «Продукты» на средний склад.

Сортировка

Настройка списка позволяет установить произвольную сортировку данных, которые отображаются в списке. Например, можно отсортировать документы сначала по возрастанию значения поля поставщик (чтобы документы шли в алфавитном порядке поставщиков), а затем – по убыванию даты (чтобы новые документы поставщика были в начале).

Группировка

Настройка списка позволяет сгруппировать данные, представленные в списке, по значению какого-либо поля. Причем такая группировка может быть многоуровневой.

Например, можно сгруппировать документы сначала по поставщику, а затем — по складу.

В результате такой группировки список будет выглядеть следующим образом.

Условное оформление

Настройка списка позволяет устанавливать динамическое оформление списков в зависимости от выводимых в них данных. Например, документы, приходующие товары на малый склад можно выделить цветом Циан, а документы в валюте USD — жирным шрифтом.

В результате такого оформления список будет выглядеть следующим образом.

Режим просмотра

Для списков, содержащих иерархические данные, например, для справочника товары, система предоставляет стандартную возможность изменять режим просмотра. Например, список товаров изначально может быть представлен в виде иерархического списка.

Пользователь может переключить его представление в виде дерева.

 

Изменение режима просмотра списка выполняется с помощью команды Еще — Режим просмотра.

 

9. Получить, сохранить и использовать ссылку на объект

Программа позволяет получить ссылку на любой объект информационной базы – документ, справочник, отчет, обработку, раздел и др. Полученную ссылку можно сохранить и использовать в дальнейшей работе (для перехода к объектам информационной базы, для отправки другим пользователям по электронной почте и пр.). В ссылках системы 1С:Предприятие для их отличия от других ссылок (http, file и др.) используется идентификатор e1cib.

Откройте объект, на который нужно получить ссылку (документ, справочник, отчет и др.). Команда Главное меню – Получить ссылку.

Либо можно нажать на значок получения ссылки или через кнопку Еще - Получить ссылку. Окно с ссылкой откроется в следующем виде.

Можно выполнить следующие действия:

Выберите вид ссылки – в группе можно указать вид ссылки, если для объекта можно получить навигационную ссылку одного из нескольких видов. Список доступных ссылок может различаться и зависит от используемой конфигурации. 

Если выбран вид ссылки, требующий ввода представления, в диалоге появится поле "Введите имя ссылки", в котором можно установить представление для ссылки (отредактировать его либо оставить сгенерированный автоматически).

Показать ссылку – при нажатии ссылки отобразится навигационная ссылка объекта.

Внешняя ссылка – при переключении положения тумблера навигационная ссылка (формата e1cib) будет преобразована в ссылку для внешнего использования (формата e1c), нажатие на которую запустит новый сеанс приложения, в котором откроется указанный объект.

Копировать название – при переключении положения тумблера, вместе с ссылкой на объект будет скопировано название самого объекта.

Копировать и закрыть – при нажатии кнопки текст ссылки будет скопирован в буфер обмена и данный диалог будет закрыт.

Добавить в избранное – навигационная ссылка будет помещена в избранное (если для пользователя установлено право "Сохранение данных пользователя").

Поскольку ссылки являются текстовыми, их можно вставлять в реквизиты объектов информационной базы, отправлять другим пользователям по электронной почте, в обсуждениях системы взаимодействия или в чатах интернет-мессенджеров.

Полученную ссылку можно сохранить и использовать в дальнейшем, чтобы перейти по ней:

• в поле глобального поиска, 

• в диалоге перехода по ссылке, который можно вызвать:

• в окне запуска "1С:Предприятия" нажатием ссылки "Перейти по ссылке", 

• при работе в "1С:Предприятие" с помощью команды Сервис и настройки - Перейти по ссылке,

• нажав ее в сообщении обсуждения системы взаимодействия, 

• нажав ее в тексте письма или сообщении в другом мессенджере (если ссылка внешняя и передана со схемой http(s)://).

 

10. Вывод списков

Можно вывести список в табличный или текстовый документ, а затем этот документ вывести на печать или сохранить его в файле на диске. При выводе списка учитывается текущая настройка колонок, отбор и сортировка.

Для вывода списка используется команда Еще — Вывести список…

При выводе списка можно указать набор колонок, которые будут выводиться в документ.

При выводе списка в табличный документ автоматически создаются группировки, если список иерархический. Например, список справочника Номенклатура, выведенный в табличный документ, будет выглядеть следующим образом:

11. Настройка форм

Пользователь может изменить расположение элементов формы, скрыть отдельные элементы.

Для настройки содержания и оформления внешнего вида формы документа следует воспользоваться командой Еще – Изменить форму... (кнопка Еще в правом верхнем углу экранной формы).

В открывшейся форме Настройка формы можно выполнить действия.

• скрыть ненужные поля – снять флаги рядом с наименованиями элементов формы. Исключением является корневой элемент формы и сама команда Изменить форму...;

• добавить новые поля с помощью кнопки Добавить поля;

• изменить взаиморасположение полей – кнопки со стрелками Переместить вверх и Переместить вниз;

• объединить поля в группы с помощью кнопки Добавить группу;

• изменить различные свойства элементов формы: например, установить подсказку или изменить ширину и высоту поля.

Далее следует нажать кнопку ОК, после чего форма документа видоизменяется в соответствии с выполненными настройками.

Выполненные настройки автоматически сохраняются при закрытии формы документа.

Чтобы установить стандартные настройки нужно выполнить команду Еще – Изменить форму..., а затем в Настройке формы выполнить команду Еще – Установить стандартные настройки.

12. Настройка пользователей и прав

Создание пользователя в программе

Путь в простом интерфейсе:

Настройки → Еще… → Другие настройки → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Создать

Путь в полном интерфейсе:

Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Создать

Если программой пользуется один человек, то пользователя создавать не обязательно. Тогда по умолчанию он будет иметь полные права.

Если же в программе работают несколько человек, то для простоты работы создайте пользователя для каждого сотрудника организации, который использует программу.

1. Откройте раздел Настройки.

2. Кликните по гиперссылке Еще…

3. Выберите пункт Другие настройки.

4. Перейдите по гиперссылке Настройки пользователей и прав.

5. Затем – по гиперссылке Пользователи.

6. Нажмите кнопку Создать и заполните форму.

Копирование настроек другим пользователям

Можно скопировать настройки для универсального отчета, стандартных бухгалтерских отчетов: ОСВ, ОСВ по счету, Анализ счета, Карточка счета и т.д., а также специальных отчетов по ОС, зарплате, складу и др.

Варианты копирования настроек:

Копирование настроек выполняется через Персональные настройки пользователя: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей.

Копирование производится по ссылкам:

Копирование настроек — через копирование пользовательских настроек между учетными записями;

Настройки пользователей — через управление пользовательскими настройками отчетов.

Копирование настроек между учетными записями:

В данном варианте выбранные настройки копируются от заданного пользователя другим пользователям 1С. Копирование происходит по ссылке Копирование настроек: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек.

В открывшейся форме указывается конкретный пользователь, настройки которого нужно передать другим пользователям.

Копирование настроек между учетными записями позволяет перенести любые настройки указанного пользователя другим пользователям 1С.

Вызов формы копирования настроек: Откройте форму Копирование настроек: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек.

В форме шапки укажите:

Пользователя, настройки которого будете копировать.

Кому копировать — выбирается из списка зарегистрированных пользователей 1С:

Выбранным пользователям — подбираются выборочно конкретные пользователи, которым будут скопированы настройки;

Всем пользователям — настройки будут скопированы всем пользователям, зарегистрированным в базе.

Что копировать — выберите вариант:

Все настройки — копируются все настройки пользователя, указанного в шапке формы;

Отдельные настройки — выборочно подбираются отдельные настройки пользователя, указанного в шапке формы.

При подборе настроек появится форма выбора, в которой нужно отметить флажком переносимые настройки.

Выбор пользовательских настроек, которые необходимо скопировать или очистить.

Список состоит из трех вкладок:

Внешний вид – выводятся настройки внешнего вида рабочего стола, форм (например, различных списков программы) и командного интерфейса программы.

Настройки отчетов – список пользовательских настроек отчетов сгруппирован по названиям вариантов отчетов.

Прочие настройки – выводятся персональные настройки пользователя, настройки печати табличного документа, настройки быстрого доступа к дополнительным отчетам и обработкам, настройки раздела Избранное и прочие настройки, не вошедшие в другие разделы.

После заполнения формы копирования настроек нажмите кнопку Выбрать, затем Скопировать и закрыть.

Проверка переноса настроек

Для проверки переноса настроек заданным пользователям перейдите в форму настроек пользователей: раздел Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав – Персональные настройки пользователей – Настройки пользователей.

В шапке формы укажите пользователя, которому переносили настройки.

Пользователь — Бухгалтер

Программа автоматически построит по данному пользователю полный отчет о доступных настройках. На вкладке Внешний вид проверьте для пользователя Бухгалтер наличие скопированных настроек от пользователя Администратор.

Управление настройками пользователей

Управление настройками пользователей выполняется в специальной форме: раздел Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав – Персональные настройки пользователей – Настройки пользователей, которая позволяет:

• скопировать настройки другим;

• скопировать настройки от других.

Можно выбрать для копирования несколько настроек. Для этого нужно отметить все нужные настройки в списке, удерживая клавишу CTRL, они будут выделены в списке желтым цветом..

Копирование настроек другим пользователям выполняется из формы настройки пользователей: раздел Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав – Персональные настройки пользователей – Настройки пользователей по кнопке Скопировать другим.

Настройка шапки формы

Укажите в шапке формы пользователя, настройки которого будете копировать.

Выбор копируемых настроек

На вкладке Внешний вид выделите настройки для переноса другим пользователям. При множественном выборе используйте клавишу CTRL.

Выбранные настройки выделяются желтым цветом. Нажмите кнопку Скопировать другим…

Копирование настроек

В форме выбора пользователей для копирования настроек выставите флажок у пользователей, которым будут копироваться указанные настройки. Нажмите кнопку Выбрать.

Копирование настроек от других пользователей

Выполняется из формы настройки пользователей: раздел Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав – Персональные настройки пользователей – Настройки пользователей по кнопке Скопировать от …

Нажмите кнопку Скопировать от. В форме копирования настроек укажите:

- Пользователя, от которого будете копировать настройки.

- Кому копировать – заполняется автоматически из шапки настроек пользователя и недоступно для изменения. 

- Что копировать – предлагаются варианты:

• Все настройки – копируются все настройки выбранного пользователя.

• Отдельные настройки – подбираются отдельные настройки выбранного пользователя. При подборе настроек вызывается специальная форма, в которой нужно отметить флажком переносимые настройки. 

Копирование настроек

После выбора копируемых настроек нажмите кнопку Скопировать и закрыть.

Мы рассмотрели все основные настройки, которые вы можете сделать самостоятельно для быстрого и удобного пользования всеми доступными документами, отчетами в 1С:БГУ.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.