Переход с Управление торговлей 10 на Управление торговлей 11

В статье мы рассмотрим, как выполнить переход с типовой конфигурации Управление торговлей (УТ) редакции 10 на УТ редакцию 11. Для примера используется демо-база УТ 10.3.73.3 и чистая база УТ 11.5.8.267.

Переход с УТ 10 на УТ 11 состоит из следующих этапов:

1. Подготовка к переносу данных:

• выполняются регламентные операции;

• обновление УТ до актуального релиза;

• создается резервная копия базы.

2. Выгрузка данных из УТ 10. Переход выполняется с помощью обработки, которая выгружает данные из УТ 10 в zip-архив.

3. Загрузка данных в УТ 11 с помощью предустановленного помощника переноса данных из УТ 10.

4. Анализ загруженных данных.

Подготовка к переносу данных

В первую очередь необходимо выполнить следующие пункты:

1. Аудит учета текущей системы – его можно выполнить своими силами либо пригласить аудиторов. Если аудит будет проводиться самостоятельно, то необходимо проверить:

• Соответствие учетной политики системы действующей учетной политике организации.

• Документы и регистры бухгалтерского учета в системе, а также наличие первичных документов. На данном этапе выполняется проверка дебетовых и кредитовых остатков по счетам учета.

• Операции по кассе.

• Ведение книги покупок и книги продаж.

2. Сделать резервную копию базы УТ 10.

3. Обновить УТ 10 до актуальной версии.

4. Удалить помеченные на удаление объекты, чтобы избежать переноса в новую базу неактуальных объектов.

5. Выполнить регламентные операции:

• закрыть кассовые смены;

• оформить документы Отчет комиссионера о продажах и Отчет комитенту о продажах;

• оформить межфирменные продажи между организациями;

• выполнить проведение по регистрам НДС (Операции – Обработка – Проведение документов по регистрам НДС);

• провести документы по партиям (Операции – Обработка – Проведение по партиям);

• восстановить последовательности документов (Операции – Проведение документов).

Выгрузка данных из УТ 10

Для выгрузки данных из УТ 10 необходимо использовать обработку «Выгрузка данных.epf», она находится (в ОС Windows):

C:\Users\Пользователь\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\trade\ 11_5_8_267\AddFiles\Переходы с других конфигураций\УТ103. Чтобы ее открыть, нажимаем Файл-Открыть, затем переходим в папку, в которой находится обработка, и открываем его.

При открытии появится предупреждение безопасности, нажимаем «Да».

На первом шаге необходимо выбрать конфигурацию, на которую выполняется переход. Доступно два варианта:

• УТ 11.4 (базовая)

• УТ 11.5.

После выбора конфигурации нажимаем «Далее».

На втором шаге необходимо выбрать дату ввода начальных остатков (это дата, на которую актуальны остатки, не обязательно конец года), а также те организации, которые необходимо перенести в новую конфигурацию. Нажимаем «Далее».

На третьем шаге необходимо выбрать, как переносить характеристики и качество номенклатуры, а также контрагентов и партнеров. В таблице ниже описано, как конфигурация может перенести данные, в зависимости от значения флажка.

Два последних пункта будут недоступны, если совершается переход на 11.4, то есть, на базовую версию конфигурации.

Также необходимо выбрать правило переноса серий номенклатур:

• Не переносить информацию о сериях - серии номенклатуры и остатки в разрезе серий не будут выгружаться. В УТ11 будет отключен учет по сериям.

• Переносить информацию об остатках серий - серии и остатки в разрезе серий будут выгружаться. В УТ11 будет создана политика учета серий «Управление остатками серий».

• Детализировать себестоимость по сериям - серии и остатки в разрезе серий будут выгружаться. В УТ11 будет создана политика учета серий «Учет себестоимости по сериям».

В нижнем поле имеется возможность настроить состав данных, которые будут перенесены в новую конфигурацию.

После настройки всех полей нажимаем «Далее».

На четвертом шаге необходимо выбрать путь, по которому будет находиться выгрузка информационной базы, а также указать наименование выгрузки. Нажимаем «Выгрузить данные».

В появившемся окне нажимаем «Да».

По завершении выгрузки можно ознакомиться с ошибками, которые возникли. При необходимости, исправить возникшие ошибки и повторить выгрузку.

Примеры ошибок, которые могут возникнуть

Для решения подобной ошибки необходимо посмотреть регистр накопления «Список Партии товаров на складах (управленческий учет)», сделать отбор по номенклатуре и по складу, которые указаны в ошибке. Находим строчку, в которой указано отрицательное количество и открываем документ.

В нашем примере «Ботинки женские демисезонные» были отражены в «Поступление товаров и услуг: По ордеру», но в самом ордере отсутствовали. Необходимо скорректировать расхождения. После корректировки выполняем проведение по партиям, затем формируем повторную выгрузку данных из УТ 10. Данная ошибка должна исчезнуть.

Если возникла такая ошибка, но необходимо проверить, отражены ли суммы для всех позиций номенклатуры. Для этого можно воспользоваться отчетом «Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры» с отбором по номенклатуре, складу, с плановым видом цен. В данном примере присутствовали неотфактурованные позиции. После отражения поступления номенклатуры и проведения документов необходимо повторить выгрузку данных.

Загрузка данных в УТ 11

Запускаем УТ 11. При первом запуске система предложит выбрать вариант настройки программы. Нажимаем на «Загрузка данных из «Управление торговлей, редакция 10.3»». Также помощника можно запустить из раздела НСИ и администрирование - Начальное заполнение – Помощник перехода с "1С:Управление торговлей», ред. 10.3.

На первом шаге выбираем файл, который выгрузили из УТ 10. Затем нажимаем «Загрузить данные».

На втором шаге запустится загрузка данных из информационной системы, и, если возникли какие-то проблемы, в конце загрузки данных система выведет информацию о возникших ошибках. После ознакомления с возникшими ошибками нажимаем «Готово».

Большинство ошибок возникают, если не были исправлены ошибки, которые возникли при выгрузке из УТ 10, поэтому необходимо исправить их в УТ 10, выполнить повторную выгрузку и выполнить перенос в УТ 11.

После проведения загрузки необходимо убедиться, что данные загружены корректно. Для этого перейдем в раздел НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков, здесь должны появиться документы с остатками, которые перенесены из УТ 10.

С помощью отчетов проверяем корректность выгрузки остатков путем сравнения данных двух баз. Например, с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах» можно сравнить количественные остатки номенклатур. Чтобы сравнить остатки в разрезе суммы и количества, необходимо проанализировать данные в отчете УТ 10 «Ведомость по партиям товаров на складах» и в УТ 11 «Себестоимость товаров организаций». «Сводная ведомость расчетов» в УТ 11 и «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами» в УТ 10 поможет сравнить расчеты с контрагентами в разрезе договоров.

Таблица соответствия объектов

В таблице указаны объекты из УТ10 и соответствующие им при переносе объекты из УТ11.

Нормативно-справочная информация

Документы

Остатки

Скидки и наценки

Справочник Типы скидок и наценок (УТ10) переносится в Скидки, наценки (УТ11) следующим образом:

* В УТ10 условие скидки Количество одного товара в документе превысило позволяет назначить скидку за суммарное количество конкретного товара во всех строках документа. В УТ11 есть возможность использовать условие За разовый объем продаж с настройкой Количество в строке не менее... Данное условие позволяет настроить скидку за количество товара в строке документа, то есть срабатывает для каждой строки отдельно. Таким образом, описанные условия скидок не имеют полной совместимости. Однако если в УТ10 в документах продажи не вводились одинаковые товары в нескольких строках документа, то в УТ11 допустимо использовать условие За разовый объем продаж с настройкой Количество в строке не менее... Указанную настройку предоставления скидки необходимо после переноса задать вручную в форме элемента справочники Скидки, наценки (УТ11).

Действие скидок и наценок не переносится в УТ11 из-за отличий в методиках учета скидок и наценок в программах. После переноса необходимо в УТ11 вручную настроить действие скидок и наценок в разрезе складов, видов карт лояльности, типовых и индивидуальных соглашений.

"Типы цен номенклатуры" (УТ10) и "Виды цен" (УТ11)

Справочник Типы цен номенклатуры (УТ10) переносится в Виды цен (УТ11). В зависимости от значения свойства Вид цены (УТ10) поле Способ задания цены (УТ11) устанавливается по следующему соответствию:

* Значения динамических цен в УТ10 не хранятся, а рассчитываются автоматически по базовым ценам. Динамические цены переносятся в цены со способом задания Наценка на другой вид цен, которые поддерживают другой сценарий работы. Для установки значений цен со способом задания Наценка на другой вид цен в УТ11 необходимо формировать документ Установка цен номенклатуры.

Мы рассмотрели, какие шаги необходимо выполнить для перехода с УТ 10 на УТ 11, от подготовки к переходу, до соответствия справочников УТ 10 с УТ 11. Стоит отметить, что описанные выше шаги подходят для типового функционала. При переходе с нетиповой конфигурации, помощник перехода может отрабатывать некорректно, поэтому необходимо подключить специалиста, который поможет создать подходящие обработки для переноса данных.