Использование объектов возникновения затрат в 1С:ERP

Объекты возникновения затрат (ОВЗ) – это вспомогательная учетная сущность, предназначенная для накопления и транзита расходов, а также с её помощью можно произвести распределение расходов в 1С:ERP 2.5 и 1С:КА 2 с однородными принципами учета. Данный объект позволяет расширить возможность детализации и повысить гибкость распределения постатейных расходов, отражаемых в системе. В статье мы рассмотрим вариант распределения затрат на разные направления с помощью ОВЗ в 1С:ERP.

Объекты возникновения затрат можно использовать не только как распределение затрат на разные направления.

Например, если вам необходим детальный учет по статьям расходов, которые должны распределиться на конкретное направление отнесения расходов, то с помощью ОВЗ можно аккумулировать все затраты и при распределении получить котловой учет расходов на направлении, указанном в ОВЗ (на финансовый результат, на расходы будущих периодов и др.). Аналитика по статьям расходов сохраняется. Также данную сущность можно использовать при расчете затрат пропорционально значениям, которые напрямую не учитываются системой (например, площадь помещений).

Сложный пример использования ОВЗ

Для возможности использования объектов возникновения затрат необходимо включить флажок в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Учет постатейных расходов по объектам возникновения затрат.

Справочник ОВЗ находится в разделе «Финансовый результат и контроллинг», подразделе «Настройки и справочники» либо «См. также».

Элемент справочника ОВЗ содержит следующие данные:

• Наименование – наименование объекта возникновения затрат;

• Статус – имеет 2 значения: «используется/не используется»;

• Организация – поле, которое привязывает ОВЗ к конкретной организации (обязательно к заполнению);

• Подразделение – позволяет конкретизировать затраты для конкретного подразделения (система запретит использовать ОВЗ в документах, в которых указано другое подразделение, необязательно к заполнению);

• Направление отнесение расхода – данный флажок позволяет перенести затраты на другие ОВЗ либо на иные направления. При установке флажка на «иные направления» становятся доступны направления, которые указываются в статьях расходов организации. С настройками статей расходов можно ознакомиться в статье.

Рассмотрим на примере, как работает механизм: организация приобрела услуги по настройке оборудования за 100 000 руб. и в конце месяца хочет распределить затраты, связанные с настройкой этого оборудования на следующие направления:

20% на Участок столярный пропорционально количеству продукции,

50% на Цех столярных работ пропорционально стоимости материала,

30% на финансовый результат службы снабжения.

По данным подразделениям в периоде зарегистрирован выпуск продукции:

Для приобретения услуги с отнесением расходов на ОВЗ необходимо создать сам ОВЗ – «Настройка оборудования», так как эта услуга является расходом, который необходимо распределить на другие сущности, поэтому в качестве направления отнесения расхода необходимо выбрать «на другие ОВЗ». Указываем организацию и, если необходимо, подразделение.

Чтобы расходы были распределены согласно коэффициенту (в нашем примере это 20, 30 и 50 процентов), создаем показатель распределения между ОВЗ. Данный показатель может быть постоянным и переменным.

Записываем и закрываем созданную настройку распределения расходов.

Создадим следующий ОВЗ – «Участок столярный». Так как 20% затрат распределяются только на подразделение, заполняем поле подразделение. Затраты должны распределиться на себестоимость производства, поэтому направление отнесение расхода выбираем «на иные направления» и во всех видах учета устанавливаем «На себестоимость производства (распределяемые)»:

Расходы, которые относятся на текущее подразделение, должны распределиться по количеству продукции, поэтому заполним правило распределения:

В нашем примере затраты относятся на текущее подразделение.

ОВЗ для цеха столярных работ создается аналогичным образом, но в правиле распределения расходов вместо «Количество продукции» указывается «По стоимости материалов».

Для отнесения расхода на финансовый результат, необходимо создать ОВЗ с направлением отнесения расхода на иные направления и у всех видов учетов установить значение «на финансовый результат», а также выбрать правило распределения расходов:

Мы создали и настроили все объекты для распределения. Теперь необходимо указать коэффициент, по которому будет определяться процентное распределение между подразделениями. Коэффициент можно указать в самой карточке объекта (в показателе распределения) либо через «Правила распределения и показатели» на соответствующей вкладке (показатели (по ОВЗ)).

Редактирование через показатель

Редактирование через правила распределения

При открытии на редактирование показателя, выводится окно, в котором отражаются ОВЗ, для которых можно задать коэффициент. Если рассмотреть объекты, которые выводит система, можно увидеть, что затраты можно распределить и на сам объект, на котором аккумулируются затраты. Указываем коэффициенты для необходимых подразделений и закрываем окно.

Если ОВЗ накапливает затраты, то они связаны со статьями расходов, так как обе сущности являются отражением расходов предприятия. Поэтому в системе предусмотрена возможность выбора объекта возникновения затрат в статье расходов. Для того, чтобы отнести расходы по установке оборудования на другие ОВЗ создадим статью по настройке оборудования с использованием ОВЗ:

После предварительной настройки, можем приступать к приобретению услуги. Создаем документ «Приобретение услуг и прочих активов», указываем созданную статью для того, чтобы в поле аналитика выбрать ОВЗ, на котором будут копиться затраты и далее распределяться на другие объекты. Проводим документ:

Теперь выполним закрытие месяца. После закрытия месяца в рабочем месте «Распределение расходов» на вкладке «Объектов возникновения затрат» сформируются документы распределения.

Сформируем отчет «Себестоимость выпущенной продукции»:

В данном отчете мы видим, что наши затраты распределились на подразделения согласно нашим настройкам. Чтобы посмотреть распределение на финансовый результат, сформируем отчет «Расходы организаций»:

Здесь мы также видим наши ОВЗ, как они распределились в разрезе подразделений организации.

Мы рассмотрели использование механизма ОВЗ, который позволяет гибко настраивать распределения расходов, а также ситуации, в которых может пригодиться данный метод. Все ситуации в одной статье рассмотреть невозможно, но даже в рамках примеров можно увидеть глобальные изменения в логике распределения затрат.