Как вывести адрес доставки в УПД в 1С:Управление торговлей

Эта инструкция пригодится менеджерам по продажам, бухгалтерам и всем, кто оформляет отгрузки и печатает УПД в 1С:Управление торговлей.

Бывает, что товар нужно доставить по одному адресу, а в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» печатной формы УПД программа указывает другой, например юридический адрес покупателя. В таком случае документ не соответствует реальной отгрузке.

Разберём, какая настройка отвечает за вывод адреса доставки в УПД, и по шагам покажем, как её включить.

Почему адрес доставки не попадает в УПД

Адрес доставки, который заполнен в карточке партнера, может отличаться от фактического и юридического адреса (рисунок 1).

В документе «Реализация товаров и услуг» адрес доставки указывается в реквизитах печати (рисунок 2).

При этом в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» печатной формы универсального передаточного документа (УПД) адрес доставки не отображается (рисунок 3).

Как включить вывод адреса доставки в УПД

Переходим в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» (рисунок 4).

Раскрываем группу «Печать документов», нажав на стрелку. Устанавливаем флажок «Адрес грузополучателя брать из адреса доставки» (рисунки 5 и 6).

Проверяем результат

Формируем печатную форму УПД из документа «Реализация товаров и услуг» и проверяем строку 4 «Грузополучатель и его адрес». Теперь в ней указан адрес доставки (рисунок 7).

Выводы

За адрес грузополучателя в УПД отвечает одна настройка в разделе «Продажи». Пока флажок «Адрес грузополучателя брать из адреса доставки» не установлен, в строку 4 попадает не адрес доставки, а другой адрес покупателя. После включения настройки программа берёт адрес из реквизита «Адрес доставки» при формировании УПД и ТОРГ-12, поэтому исправлять печатную форму вручную не нужно.