Переход с ДО 2.1 на 3.0

Для перехода с ДО 2.1 на 3.0 необходимо учесть следующее:

1. Обновить до 2.1.30 и 3.06 и выше.

2. Стоит учесть, что скрипты, виды документов, реквизиты документов, возможно, нужно будет перенастраивать или переписывать. Например, в скриптах может быть обращение к несуществующим элементам, реквизиты в видах документах могут быть убраны и недействительны.

3. Во время миграции данных не стоит работать в базе 3.0, так как происходит односторонний обмен, и все данные, которые будут добавлены в текущей базе, не будут перенесены в документооборот версии 2.1.

Для переноса необходимо включить в настройках “Миграцию данных в новую версию“. Для этого переходим в Настройки администрирование – Настройки программы – Обмен данными и включаем Миграцию данных в новую версию.

В настройках необходимо выбрать путь, куда будут выгружаться данные для миграции. При этом важно помнить, что у базы документооборота 3.0 должен быть доступ до папки с данными.

На этой вкладке можно отслеживать процент выполнения выгрузки данных для миграции. Выгрузка идет постоянно, и новые объекты, добавленные в базе 2.1, будут автоматически подгружаться в базу 3.0.

На вкладке “Объекты” можно посмотреть и выбрать, какие из объектов ДО 2.1 будут выгружены для миграции, а также отображается количество выгруженных объектов и их количество.

На вкладке “Журнал” выводятся события, произошедшие при переходе. При необходимости можно установить отбор по ошибкам.

В документообороте версии 3.0 необходимо включить загрузку данных из документооборота 2.1. Для этого переходим в “Настройки администрирование” – “Настройки программы” – “Обмен данными и включаем” и включаем “Загружать данные из 1С Документооборота 2.1”.

В настройках необходимо прописать такой же путь, что и в документообороте 2.1, для загрузки данных из старой версии. На данной вкладке отображается процент загрузки, сколько объектов загружено и сколько осталось до окончания загрузки.

При миграции перегружаются все данные из документооборота 2.1, однако возможности редактировать документы, как и большинство перенесенных объектов в документообороте 3.0, нет.

В документы переносятся и бизнес-процессы, которые запущены по документу, в том числе и незавершённые. В 3.0 нет поручения, поэтому будет создано исполнение. В редакции 3.0 вместо создания шаблонов процессов по обработки документов создаются шаблоны комплексных процессов. Процессы, загруженные из 2.1, не доступны для изменения, загруженные шаблоны доступны для редактирования и изменения. В некоторых случаях стоит отредактировать шаблоны, так как были изменены механизмы работы с документами. Шаблоны, перенесенные из 2.1, помечаются как неактивные, и их необходимо включать самостоятельно.

Виды документов переносятся с сохранением настроек. Входящие и исходящие документы также переносятся, но в документообороте 3.0 в виде документа проставляется галочка “Является входящей корреспонденцией” или “Является исходящей корреспонденцией”. Шаблоны файлов, приложенные к видам документов, переносятся с сохранением настроек автозаполнения полей файла.

В документообороте 3.0 для всех загруженных пользователей создаются сотрудники, для каждого - по одному основному сотруднику. Сотрудники и пользователи при этом связываются с соответствующими физическими лицами. Если физическое лицо не было определено при переходе, то оно будет создано автоматически. Если создано несколько сотрудников при переносе, то будет один основной. Структура предприятия перенесется полностью с сохранением структуры.

Рабочие группы переносятся полностью с сохранением состава пользователей. Полномочия переносятся полностью. Рабочие группы объектов в 3.0 будут расширены относительно 2.1. Это обусловлено отказом от Политик доступа: теперь пользователи, которые неявно имели доступ к объектам через политики, будут явно включены в их рабочую группу. При переходе нельзя выключать регламентированное задание “Заполнение рабочих групп для перехода в Документооборот 3.0” (на стороне 2.1), так как без него рабочие группы не сформируются.

Для ускорения процесса миграции данных при большом объеме записей рекомендуется использовать клиент-серверный вариант. При миграции лучше ограничить количество запущенных регламентных заданий. При этом в документооборот 2.1 должны быть запущены регламентные задания такие, как “Миграция данных из внешних систем выгрузка”, “ Отметки времени. Обработка”,” Отправка серверных оповещений клиентам”. В документообороте 3.0 должны быть запущены “Миграция с предыдущей версии. Загрузка”,” Отметки времени. Обработка”,” Разбор очереди постобработки”.