Переход на ЭТрН и 1С-ЭПД

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные (ЭТрН) становятся обязательными для всех компаний, использующих наемный транспорт.

Экспедиторам с 1 марта по 1 мая 2026 необходимо подготовить документы, проверить соответствие требованиям 87-ФЗ и зарегистрироваться в реестре экспедиторов на платформе ГосЛог.

Если у вас есть поставки через перевозчиков или экспедиторов или отгрузки сторонним транспортом, изменения коснутся работы вашей компании. Даже если вы просто покупаете товары в офис, с 1 сентября 2026 года подписание транспортной накладной только по ЭДО.

1. Как зарегистрироваться в ГосЛог?

Пошаговая инструкция подготовлена нашими партнерами Калуга Астрал в рамках данной статьи. 

2. Я не занимаюсь перевозками, нужно ли мне регистрироваться в ГосЛог?

Все участники, кто осуществляет перевозку груза в рамках договора услуг на грузоперевозку или же Транспортной накладной, обязаны быть зарегистрированы в ГосЛог и использовать электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября 2026 года. А именно грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.

3. Если я осуществляю перевозку физическому лицу, например, привожу бетон на стройку частного дома физ. лицу, нужно ли мне использоваться электронную транспортную накладную?

Нет, в этом случае Вы можете работать с бумажной транспортной накладной.

4. Работает ли сервис 1С-ЭПД с ЭДО Контур Диадок или СБИС Тензер?

Нет, сервис 1С-ЭПД работает только с ЭДО от Калуги Астрал

5. Сможем ли мы работать с другими участниками электронных перевозочных документов в рамках мобильного приложения, если у нас Калуга Астрал, а у них другой оператор ЭДО?

Да, это реализуется так же, как и с обычным ЭДО – настраивается роуминг между операторами, при котором вы сможете вести обмен ЭПД.

6. Если водитель, перевозчик в цепочке, является физическим лицом, то он не может зарегистрироваться в ГосЛог. 
Как в этом случае проходит вся цепочка подписания электронных транспортных накладных?

В Министерстве транспорта Российской Федерации не давали пояснений.

7.  Если перевозчик из Белорусии, у него нет юридического лица в РФ, как в этом случае работать с ЭТрН?

В Министерстве транспорта Российской Федерации не давали пояснений.

8. Как работать в рамках ЭТрН, если груз после пересечения границы РФ движется еще какое-то количество времени по территории другой страны, нужна ли в этом случае ЭТрН за пределами РФ?

ЭТрН работает только на территории РФ и не обязательна для использования в зарубежных странах.

9. Что делать в случае, когда организация не пользуется программными продуктами 1С, можно ли будет подключить 1С-ЭПД?

Нет, для работы с 1С-ЭПД обязательно наличие действующей текущей лицензионной версии 1С с подключенным ЭДО от Калуги Астрал.

10. Сколько стоит сервис 1С-ЭПД?

Подробную информацию по тарифам вы можете найти в нашей статье.

11. Где можно подробнее изучить тему ЭПД, законодательство и как с этим работать?

Вы можете посмотреть запись онлайн-вебинара от экспертов ИТ-интегратора «ИнфоСофт».

12. Что необходимо для настройки 1С-ЭПД?

Перед интеграцией сервиса 1С-ЭПД в 1С важно:

• Обновить до последнего релиза текущую конфигурацию 1С;

• Продлить действие договора информационно-технологического сопровождения (ИТС);

• Подключить электронный документооборот от оператора Калуга Астрал;

• Зарегистрироваться в системе ГосЛог.