Составление расписания в «1С:Университет ПРОФ»

Для решения этой проблемы в программном продукте «1С:Университет ПРОФ» предусмотрена отдельная подсистема «Расписание». Она автоматизирует процесс планирования, снимает с сотрудников рутинную работу по проверке коллизий и даёт возможность оперативно вносить изменения. При необходимости функциональность может быть расширена за счёт подключения специализированного решения «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет», которое обеспечивает более глубокую оптимизацию, предназначенную для построения расписания с учётом множества взаимосвязей. Данное решение приобретается отдельно и интегрируется с программным продуктом «1С:Университет ПРОФ».

В статье разберём, как организована работа с расписанием в «1С:Университет ПРОФ», какие данные нужно подготовить заранее и какие отчёты помогут проверить результат. Материал будет полезен сотрудникам учебных отделов, диспетчерам и методистам вузов.

Примеры показаны на релизе 2.3.2.28.

1. Взаимосвязь подсистемы «Расписание» со смежными подсистемами

Прежде чем перейти к описанию функциональных возможностей, необходимо понять, на чём строится работа подсистемы «Расписание». В «1С:Университет ПРОФ» она тесно связана с учебными планами, справочниками групп и данными о преподавательском составе. Именно эти данные служат источником первичной информации. Поэтому настройку системы начинают с корректного заполнения нормативно-справочной информации.

Ознакомиться с составлением учебных планов в программном продукте «1С:Университет ПРОФ» можно в следующей статье: Порядок создания учебных планов в «1С:Университет ПРОФ».

Итак, перед составлением расписания должны быть заполнены и проведены следующие документы:

• документ «Формирование структуры университета»;
• документ «Формирование контингента»;
• документ «Распределение поручений».

2. Подготовка данных для заполнения расписания

2.1 Документ «Время проведения занятий»

Первоначально заполняется документ «Время проведения занятий».

Данный документ предназначен для задания временных интервалов учебных занятий. Его данные нужны для заполнения документов «Посещаемость» и «Аттестационная ведомость», а также для построения расписания. В новом документе выбирается единица измерения времени (академический час, астрономический час и т. д.). В табличной части прописываются номер занятия, время начала и окончания каждого занятия, а также количество выбранных единиц на одно занятие.

2.2 Справочник «Уровни предпочтений» и план видов характеристик «Параметры расписания»

Далее можно переходить к справочнику «Уровни предпочтений» и плану видов характеристик «Параметры расписания».

План видов характеристик «Параметры расписания» предназначен для хранения информации о параметрах, используемых при проверке расписания после его составления (коллизии, количество окон, загруженность преподавателей и т. д.). Он содержит только предопределённые значения, которые учитываются при формировании отчёта «Анализ расписания».

Справочник «Уровни предпочтений» используется для хранения данных о том, как преподаватели относятся к возможным временным слотам в расписании (например: обязательно, желательно, нежелательно, не обязательно и т. п.). Поле «Действие» позволяет задать реакцию системы на выбор данного уровня предпочтения – либо «Предупреждать», либо «Запрещать». К примеру, если для уровня установлено действие «Запрещать», то при попытке назначить занятие на время с таким приоритетом система выдаст сообщение о невозможности выполнения операции. В поле «Цвет» указывается цвет, которым будет подсвечиваться ячейка расписания. Поле «Порядковый номер» определяет очерёдность, в которой это значение будет предлагаться при последовательных двойных кликах левой кнопкой мыши по сетке расписания в режиме «Предпочтения». Дополнительно можно включить флажок «Доступность», тогда этот уровень предпочтения станет активным для выбора пользователем.

2.3 Справочник «Проекты расписания»

Далее можно переходить к заполнению справочника «Проекты расписания».

Данный справочник предназначен для хранения информации о расписании, которое составляется на определённый учебный год. При создании нового элемента справочника требуется указать:

• наименование проекта;
• учебный год;
• представление группы;
• время проведения занятий по умолчанию;
• количество недель, на которое будет составляться расписание.

Справочник содержит две вкладки:

• «Учебные дни». Здесь отмечаются учебные дни, включённые в проект расписания.

  
  

• «Параметры расписания». Здесь можно задать такие параметры, как коллизии по аудиториям, группам, максимальное количество окон у группы и т. д.

  
  

2.4 Регистр сведений «Данные для расписания»

После заполнения вышеуказанных данных, заполняется и проверяется регистр сведений «Данные для расписания».

Регистр сведений «Данные для расписания» хранит в себе данные, которые используются при составлении расписания и отображаются на форме обработки «Расписание». Заполнение регистра может быть выполнено несколькими способами:

• вручную, с помощью кнопки «Создать» (таким образом можно внести в том числе информацию, не внесённую в учебные планы);
• с помощью обработки «Обновление данных для расписания». В данном случае будет использоваться информация из ранее созданных документов «Распределение поручений» и «Формирование контингента». После выполнения обработка загружает в «Данные для расписания» актуальные сведения (нагрузку преподавателей, наличие аудиторий, состав групп и т. д.), чтобы дальше система могла на их основе построить корректное расписание. Обработку можно найти также в подсистеме «Расписание», в разделе «Сервис».

Каждая запись в регистре соответствует занятию, которое может быть перенесено в расписание. На форме списка регистра сведений «Данные для расписания» возможно установить отборы по следующим параметрам: проект расписания, форма обучения, уровень подготовки, подразделение, преподаватель и т. д.

Если в расписание требуется добавить занятие, для которого нет записи в учебном плане (например, лекцию), запись в регистре сведений создается вручную по кнопке «Создать». При создании новой записи вручную требуется заполнить поля формы, характеризующие занятие:

• проект расписания;
• кафедра;
• дисциплина;
• нагрузка;
• количество часов;
• количество обучающихся;
• количество часов в неделю.

На форме две вкладки. На вкладке «Контингент» указывается информация об одной или нескольких учебных группах: учебный план, курс, группа и т. д. На вкладке «Преподаватели» указываются преподаватели по данной дисциплине.

2.5 Обработка «Расписание»

Далее можно переходить к работе с обработкой «Расписание».

Обработка «Расписание» позволяет открыть или создать новое расписание. Сначала выбирается проект и тип расписания (плановое или фактическое), а также время проведения занятий. После выбора на форме отображаются данные для выбранного расписания, которые можно изменить или заполнить. Обработка имеет три вкладки:

• «Контингент» для расписания учебных групп;
• «Преподаватели» для преподавателей;
• «Аудитории» для добавления данных об аудиториях.

Для заполнения сетки расписания нужно выбрать необходимые значения в левой части формы и установить нужные флажки.

На вкладке «Контингент» отображаются данные о студентах и их учебных группах, а также информация о дисциплинах и преподавателях. В центральной части формы составляется само расписание занятий с указанием дней, времени, дисциплин и преподавателей. Чтобы заполнить таблицу расписания, необходимо захватить нужную строку левой кнопкой мыши и перетащить в соответствующее окно в таблице расписания. Функция фильтров помогает быстро находить нужные данные для расписания.

Если что-то внесено некорректно и требуются правки, то дисциплину из окна можно удалить через контекстное меню (правая кнопка мыши → «Удалить»).

На вкладке «Преподаватели» отображается расписание преподавателей. В правой части формы показаны преподаваемые дисциплины, нагрузка и количество часов. Расписание заполняется аналогично вкладке «Контингент».

На вкладке «Аудитории» отображаются данные об аудиториях: номер, корпус, тип и количество мест. Расписание заполняется аналогично вкладкам «Контингент» и «Преподаватели».

При составлении расписания можно задать предпочтения для групп, преподавателей и аудиторий с помощью кнопки «Предпочтения».

Для планового расписания доступно копирование на другие периоды с помощью кнопки «Скопировать». Здесь копируются только выбранные элементы с сохранением связанных данных.

3. Отчёты по составленному расписанию

После того как расписание составлено, можно формировать соответствующие отчёты.

Отчёт «Анализ расписания» предоставляет информацию о коллизиях и данных по расписанию. Для создания отчёта указывается проект и тип расписания. Для формирования отчёта нужно нажать кнопку «Сформировать».

Отчёт «Расписание» предназначен для получения информации о расписании занятий учебной группы, преподавателя или аудитории. Форма настройки отчёта и его результат представлены ниже.

Отчёт «Расписание кафедры» предназначен для получения сведений о расписании преподавателей выбранной кафедры. Форма настройки отчёта и его результат представлены ниже.

Отчёт «Расписание по курсу/направлению подготовки» предназначен для получения информации о расписании определённых курсов и направлений подготовки. Форма настройки отчёта и его результат представлены ниже.

4. Что даёт вузу подсистема «Расписание»

Итак, в данной статье мы рассмотрели, как устроена подсистема составления расписания в «1С:Университет ПРОФ» и с чем предстоит столкнуться сотрудникам, которые будут с ней работать. Главный вывод в том, что подсистема действительно облегчает труд сотрудников и методистов.

Вместо множества таблиц и ручной сверки данных программа берёт на себя контроль коллизий: она не даст назначить двух преподавателей в одну аудиторию на одно время или назначить занятие группе в неподходящее время.

Если вдруг у вас остались вопросы, обращайтесь к сотрудникам ИнфоСофт – мы вам с радостью поможем!