Отчетность в фонды по взносам с 2023 года

Маренкова Анна Посмотреть все статьи >> Программист 1С франчайзнговой сети "ИнфоСофт".

28.04.2023

1251

Время прочтения - 7 мин.

Заказать консультацию

1. Отчетность в Социальный Фонд России

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в единый социальный фонд. В связи с этим отчетность в фонды тоже соединили в одну форму — ЕФС-1. Она объединяет в себе 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.

Старая форма	Разделы ЕФС-1	Изменения	Сроки сдачи
СЗВ-ТД	Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»	Нужно подавать сведения о начале и окончании договора ГПХ. Введен классификатор причин увольнения — нужно будет указывать код, а не формулировку	Ежемесячно или по мере необходимости: · для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения, иного документа); · для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора; · для мероприятий «Перевод», «Переименование» - ежемесячно не позднее 25-го числа следующего месяца
-	Подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений»	Для большинства граф установлены классификаторы допустимых значений	Ежемесячно не позднее 25-го числа следующего месяца
СЗВ-СТАЖ	Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»	Дополняется данными по СОУТ: индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда. Появится графа с районным коэффициентом. Подавать сведения теперь нужно не по всем работникам, а только по тем, у которых есть особенности учета стажа	Ежегодно, не позднее 25-го января года, следующего за истекшим
ОДВ-1, раздел 5	Подраздел 2 раздела 1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…»	Подается одновременно с подразделом 1.2, если есть сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии	Ежегодно, не позднее 25-го января года, следующего за истекшим
ДСВ-3	Подраздел 3 раздела 1 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»	Подраздел аналогичен ДСВ-3	Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом
4-ФСС	Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ»	Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по ОСС на НС и ПЗ. В расчет сумм взносов (подраздел 2.1) добавили графу «На начало отчетного периода». В сведениях об облагаемой базе нужно выбрать тип страхователя: · СКЕ; · частичное финансирование; · страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям Для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел по определению облагаемой базы. Убрали раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде (табл. 3 старой формы 4-ФСС)	Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом

Подраздел 1.3 формы ЕФС-1 сдают учреждения, занятые в области образования, науки, здравоохранения, культуры и социального обслуживания.

Общие особенности заполнения титульного листа подраздела 1.3 и раздела 2 формы ЕФС-1:

Обязателен для заполнения, его сдают вместе с любыми разделами и подразделами. На титульном листе нужно заполнить:

Регистрационный номер страхователя — тот, который присвоен учреждению в Пенсионном фонде.

Для организации — ИНН из 10 знаков и КПП.

ОКФС, ОКОГУ и ОКПО заполняют только государственные и муниципальные организации.

Код по ОКВЭД — основной вид экономической деятельности. Посмотреть его можно в электронной выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Сфера деятельности	Коды ОКВЭД
Образование	85, 85.1, 85.11, 85.12, 85.13, 85.14, 85.2, 85.21, 85.22, 85.22.1, 85.22.2, 85.22.3, 85.23, 85.3, 85.30, 85.4, 85.41, 85.41.1, 85.41.2, 85.41.9, 85.41.91, 85.42, 85.42.1, 85.42.2, 85.42.9, 93.11, 93.12, 93.19
Наука	72, 72.1, 72.11, 72.19, 72.19.1, 72.19.11, 72.19.12, 72.19.3, 72.19.4, 72.19.9, 72.2, 72.20, 72.20.1, 72.20.2, 91.04
Здравоохранение	86.1, 86.10, 86.2, 86.21, 86.22, 86.23, 86.90.1, 86.90.2, 86.90.4, 86.90.9
Социальное обслуживание	87.10, 87.20, 87.3, 87.30, 87.9, 87.90, 88.1, 88.10, 88.99
Культура	59.11, 59.13, 59.14, 60, 60.1, 60.10, 60.2, 60.20, 90, 90.0, 90.01, 90.02, 90.03, 90.04, 90.04.2, 90.04.3

Для организации — ОГРН из 13 знаков.

Номер контактного телефона заполняется без пропуска ячеек и без тире или скобок.

Внизу титульного листа заполняется должность руководителя или представителя, проставляется ФИО того, кто подписывает отчёт, указывается дата подписания отчёта.

Если страхователь представляет ЕФС-1 за себя, тогда на титульном листе необходимо поставить галочку в одноименной строке. После этого, данные перенесутся в блок «Сведения о страхователе».

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Создание отчетов ЕФС-1

С релизов 3.1.23.649 и 3.1.25.36 в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» реализовано заполнение раздела 2 Формы ЕФС-1, в соответствии с Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п. Отчет можно создать из раздела «Отчетность, справки» -> «1С-Отчетность» -> «Создать» -> «Отчетность в фонды» -> «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Автоматическое заполнение отчета по данным информационной базы выполняется через кнопку «Заполнить».

Посмотреть информацию о текущем релизе можно по кнопке «Сервис и настройки», расположенном в правом верхнем углу окна программы, выбрав команду «О программе…».

4 1.png

Начиная с релизов 3.1.24.308 и 3.1.23.458 в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» реализовано заполнение и выгрузка подразделов Раздела 1 формы ЕФС-1.

Сформировать Подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 можно в разделе «Отчетность, справки» -> «1С-Отчетность» -> «Создать» -> «Отчетность по физ. лицам» -> «Реестр ДСВ-3».

Реестр ДСВ-3 необходимо создавать по каждому платежному поручению за месяц, в котором из заработной платы сотрудника были удержаны и уплачены в СФР суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.

Таблицу документа можно заполнить автоматически.

Что касается подразделов 1.2 и 2 (аналоги СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1), то их впервые нужно будет направить в СФР уже в 2024 году — до 25 января. Но в некоторых случаях действуют специальные сроки. Например, если застрахованный подаст заявление о срочной пенсионной выплате, СЗВ-СТАЖ нужно будет подать в течение трех рабочих дней после этого.

2. Отчетность в Федеральную налоговую службу

Начиная с 2023 года в налоговые органы ежемесячно представляются персонифицированные сведения о физических лицах.

Отчёт сдают ежемесячно до 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

В новом отчёте указывают ИНН, СНИЛС, ФИО каждого сотрудника и начисленную ему сумму за месяц.

В отчёт включают сотрудников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Фактически новая форма является расширенной формой ранее использовавшейся формы СЗВ-М.

Заполнение отчета происходит автоматически по кнопке «Заполнить», согласно отраженным документам и внесенным данным в программу.

Начиная с версий 3.1.23.458 и 3.1.24.308 в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» в соответствии с приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ реализованы форма и формат электронного представления Расчета по страховым взносам. С версий 3.1.23.585 и 3.1.24.408 — автоматическое заполнение отчета.

Заполнение отчета происходит автоматически по кнопке «Заполнить», согласно отраженным документам и внесенным данным в программу. Поля, выделенные желтым цветом, можно заполнить вручную.

Для корректного заполнения отчета в программе необходимо проверить личные данные физических лиц, а также провести все начисления и выплаты за отчетный (расчетный) период.

Расчет по страховым взносам сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

В итоге, можно сказать, что 2023 год принес много изменений в сдачу отчетности. Новая форма ЕФС-1 собирает сведения, которые ранее подавались в ПФР и ФСС в составе форм СЗВ-ТД, 4-ФСС, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ. ЕФС-1 сдается дополнительно к отчетности по взносам, которые отправляются в ФНС.

Если обнаружились проблемы с заполнением форм отчетности, или же форм у вас в программе нет, рекомендуется:

1. Проверить релиз, и при необходимости обновить конфигурацию «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;

2. Обратиться к специалисту ИнфоСофт за помощью.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Рассказать друзьям