Настройка обмена Платежными поручениями с Электронным бюджетом в 1С:БГУ 2.0

Начиная с ноября 2021 года бюджетные учреждения перешли из Системы удаленного финансового документооборота (СУФД) в Электронный Бюджет (ЭБ).

Обмен платежными документами по лицевым счетам учреждения мы рассмотрели в статье
Переход бюджетных учреждений из Системы удаленного финансового документооборота (СУФД) на Электронный бюджет (ЭБ).

Постепенно бюджетным учреждениям стали открывать счета с казначейским сопровождением, для которых используются не «Заявки на кассовый расход», а «Платежные поручения». Как настроить в БГУ обмен с ЭБ по ПП рассмотрим в данной статье.

При активном ИТС доступны обновления конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» по ссылке Релизы (1c.ru). Внизу страницы с обновлениями среди дополнительных материалов есть «форматы обмена подсистемы управления расходами ГИИС управления общественными финансами Электронный бюджет с НУБП». Текущий опубликованный формат – «Дополнение 3 к версии альбома 6.0».

Также этот формат включен в поставку обновления конфигурации:

Формат устанавливается в систему, как и остальные форматы обмена, через меню «Денежные средства» - «Настройка обмена (банк, казначейство)» - «Загрузить форматы»

Необходимо создать новую настройку правил обмена с типом обмена «Обмен НУБП с Электронным бюджетом»:

А также настройку способов обмена:

Теперь поговорим о настройке договора с поставщиком, по которому организация планирует совершить платеж.

На закладке «Расчеты» нужно заполнить блок «Ведется банковское или казначейское сопровождение при осуществлении расчетов» таким же образом, как и при создании исполняемого договора (т.е. договора с заказчиком), по которому осуществляется казначейское сопровождение:

Рассмотрим обмен на примере конкретного платежного поручения:

Создадим задание на экспорт:

Далее загружаем полученный файл в ЭБ:

«Казначейское сопровождение» - «Управление расходами (казначейское сопровождение)» - «Проведение и уточнение операций…» - «Платежные поручения» - «Исходящие выплаты» - «Импорт»

При удачной загрузке не все данные заполняются, так как в БГУ нет подобных справочников и связей. Например, должны быть заполнены поля «УКО/ОКС/КМИ» и «Детализированный код расходов/Код направления расходования» закладки «Расшифровка п/п»:

Недостающие данные заполняются в ЭБ вручную.

Известные ошибки при выгрузке данных в ЭБ

Не всегда загрузка идет гладко. На сегодняшний день известно 2 ошибки при загрузке, которые легко устраняются настройкой формата обмена в БГУ.

В настройку формата обмена можно попасть из задания на экспорт, если в колонке в форматом открыть формат

1. Не заполнен код вида договора

Для устранения такой ошибки в настройках формата нужно установить пользовательское выражение с пустым условием:

1) Находим поле «DocsBase_Type/@code» - это строка 69.

2) Встаем на колонку «Условие заполнения поля».

3) Нажимаем кнопку «Установить пользовательское выражение».

4) В окошке «Пользовательское выражение» стираем текст.

5) Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

2. Неверная версия формата обмена. Требуется версия 8.0

Устраняется так же через пользовательское выражение для поля версии формата обмена:

1) Находим поле «/@Version» - это строка 4.

2) Встаем на колонку «Значение».

3) Нажимаем кнопку «Установить пользовательское выражение».

4) В окошке «Пользовательское выражение» меняем 6 на 8.

5) Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Как видите, особых сложностей настройка выгрузки ПП в ЭБ не представляет. Особенно, если пользоваться нашими подсказками и рекомендациями. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалистам ИнфоСофт.