Миграционный учет студентов: функциональные возможности и расширение для вузов в «1С:Университет ПРОФ»

Якимук Анна Посмотреть все статьи >> Программист 1С франчайзнговой сети "ИнфоСофт".

28.05.2026

109

Время прочтения - 10 мин.

Заказать консультацию

Миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации – государственная деятельность по фиксации и обобщению сведений об иностранных гражданах и об их перемещениях, осуществляемая в том числе в целях выработки и реализации государственной политики в сфере миграции, а также для ведения государственного статистического наблюдения в сфере миграции, в том числе в образовательных организациях.
16.01.2026 г. Министерство науки и высшего образования Российской Федерации направило в вузы письмо № МН-5/48-КМ, которое содержало методические рекомендации, согласованные с МВД России, по учету иностранных граждан и лиц без гражданства, обучающихся в образовательных организациях высшего образования.
Учитывая особую важность миграционного учета для вузов, отметим, что в «1С:Университет ПРОФ» в типовом виде заложены только основные, наиболее востребованные документы и отчеты. Этого достаточно для базовой работы, но некоторым вузам требуется расширенный функционал для более полного учета. Опираясь на письмо выше, в данной статье мы рассмотрим как стандартные возможности продукта, так и дополнительный функционал, который был разработан и внедрен для действующего вуза.
Примеры показаны на релизе 2.3.2.28.

Типовые функциональные возможности в программе «1С:Университет ПРОФ»

Для того, чтобы начать вести миграционный учет, первоначально в программе требуется показать, что студент – иностранец. Для этого существует вкладка «Миграционный учет» в справочнике «Физические лица».

Рисунок1.png

Данная вкладка становится видимой, когда в поле «Гражданство» указано значение, отличное от «Российская Федерация» или «Россия», либо выбран вариант «Лицо без гражданства». На этой вкладке вносится информация о документах миграционного учета, а также информация о статусе соотечественника.

Рисунок2.png

Рисунок3.png

Заполнение данной вкладки позволяет формировать следующие отчеты, которые находятся в подсистеме «Управление студенческим составом»:

1. Отчет по миграционному учету

Отчет позволяет получить данные по миграционному учету студентов, аспирантов и сотрудников вуза. Формируется на дату, указанную в строке «Период» на вкладке «Параметры». В отчете отражаются данные по студенту: номер зачетной книги, курс, тип документа и т.д.

Рисунок4.png

Также в отчете доступна установка отборов на вкладке «Отбор».

Рисунок5.png

2. Справка об обучении иностранного гражданина

В справке указываются дата формирования, физическое лицо, зачетная книга и орган, в который выдана справка для представления.

Рисунок6.png

Рисунок7.png

3. Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания

Предназначено для создания печатной формы согласно Приложению № 1 к приказу МВД России от 18.03.2019 № 142. Если в поле «Физическое лицо» указано конкретное значение, то уведомление будет формироваться о гражданине и его документах. Если физическое лицо не указывать, то данные на форме не будут заполнены.

Рисунок8.png

Рисунок9.png

4. Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания

Уведомление позволяет создать печатную форму уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания. Если в поле «Физическое лицо» указано конкретное значение, то уведомление будет формироваться о гражданине и его документах. Если физическое лицо не указывать, то данные на форме не будут заполнены.

Рисунок10.png

Рисунок11.png

5. Отчет «Визовая анкета»

Отчет предназначен для формирования печатной формы визовой анкеты. Может быть сформирован для конкретного физического лица (для этого в окне формирования выбирается соответствующее физическое лицо), а может быть сформирован как незаполненный (в окне формирования отчета физическое лицо оставляем пустым).

Рисунок12.png

Рисунок13.png

6. Уведомление о завершении или прекращении обучения

Данное уведомление позволяет создать печатную форму уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), завершившего обучение по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, с целью сокращения срока временного пребывания иностранного гражданина (лица без гражданства) в Российской Федерации. Если на форме отчета заполнено поле «Физическое лицо», то данные о студенте будут сформированы в уведомлении; если поле не заполнено – будет создана форма без данных студента.

Рисунок14.png

Рисунок15.png

7. Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию

Отчет «Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию» предназначен для создания печатной формы ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию (Приложение №1 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства).

Рисунок16.png

Рисунок17.png

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Дополнительный функционал в части подготовки документов по ведению миграционного учета иностранных студентов в программе «1С:Университет ПРОФ»

Многие образовательные организации хотят вести учет в данном направлении эффективнее, для чего требуется дополнительный функционал. Поэтому далее мы рассмотрим примеры в «1С:Университет ПРОФ», реализованные с помощью дополнительного расширения.

В карточку физического лица на вкладку «Миграционный учет» добавлена возможность заполнения следующих признаков: «Нахождение в реестре контролируемых лиц» и «Утрата связи с иностранным гражданином» с возможностью проставления даты утраты связи.

Рисунок18.png

Также в карточку по кнопке «Печать» добавлена печатная форма «Ознакомление иностранного гражданина с миграционным законодательством».

Рисунок19.png

Добавлена новая подсистема «Миграционный учет».

Рисунок20.png

В данной подсистеме возможно формирование следующих документов:

1. Отказ от приобретения полиса добровольного мед. страхования

В документе заполняются физическое лицо и учебный год, в котором студент отказался от приобретения полиса ДМС. По кнопке «Печать» выводится печатная форма отказа от приобретения полиса.

Рисунок21.png

Рисунок22.png

2. Подтверждение прохождения медицинского освидетельствования

В данном документе фиксируется история прохождения медицинского освидетельствования студентом и заполняются физическое лицо, наименование документа и дата прохождения.

Рисунок23.png

3. Сведения о нарушениях миграционного законодательства или иных правонарушениях

С помощью данного документа фиксируются сведения о нарушениях миграционного учета. Заполняются физическое лицо, дата сведений, вид документа и дополнительные реквизиты.

Рисунок24.png

4. Факт прохождения обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования

В данном документе заполняется физическое лицо и дата прохождения обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования. При нажатии на кнопку «Присоединенные файлы» возможно прикрепление сканов и файлов.

Рисунок25.png

5. Ходатайство о проживании на иной жилой площади

В данном документе возможно заполнение физического лица, даты продления срока временного пребывания и органа МВД. По кнопке «Печать» формируется печатная форма «Ходатайство».

Рисунок26.png

Рисунок27.png

Доработка реализована в виде расширения и не требует снятия конфигурации с поддержки. Работоспособность доработки поддерживается с учетом изменений программного продукта «1С:Университет ПРОФ».

Для работы доработки потребуется только подключение расширения.

Таким образом, «1С:Университет ПРОФ» располагает широкими возможностями для ведения миграционного учета. Однако если данных возможностей окажется недостаточно, гибкие механизмы «1С» позволяют добавить практически любой недостающий функционал. Приходите к нам с вашими задачами – и мы адаптируем программу под ваши потребности, будь то решения, описанные выше, или совершенно новые возможности, которых не хватает именно вашему вузу.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Я соглашаюсь с условиями обработки и использования моих персональных данных.

Рассказать друзьям