Новые формы электронных документов с 2026 года в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред.2»

Приказом Минфина России от 15.04.2021 №61н утверждены унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, а также утверждены Методические указания по их формированию и применению.

Данный приказ применяется при ведении бюджетного учета:

• с 1 января 2022 года – уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства Российской Федерации полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений;
• с 1 января 2023 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета – остальными государственными (муниципальными) учреждениями.

При этом согласно п.6 Приказа №61н в случае отсутствия «организационно-технической возможности у субъекта учета формирования и хранения электронных документов формы унифицированных электронных первичных учетных документов применяются для формирования первичных учетных документов на бумажном носителе с одновременным представлением лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, электронного образа (скан копии) такого документа».

Приказом Минфина России от 30.09.2024 №144н дополнен перечень унифицированных форм электронных документов. 
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2» реализовано формирование этих форм.

В таблице ниже перечислены новые формы, которые должны применяться всеми учреждениями государственного сектора с 2026 года:

Рассмотрим особенности заполнения новых форм в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2».
Обратите внимание: для всех описей обязательны заполнение расписки инвентаризации и решения о проведении инвентаризации.

Инвентаризационная опись расчетов с контрагентами (ф.0510469)

Опись заполняется на основании документа «Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)». Состоит из двух разделов:
«Сведения о расчетах по доходам (поступлениям) по данным бухгалтерского учета» и «Сведения о расчетах по доходам (поступлениям) по данным инвентаризационной комиссии». Каждый из разделов делится на две вкладки, содержащие данные по дебиторской и кредиторской задолженности. Раздел 1 «Сведения о расчетах по доходам (поступлениям) по данным бухгалтерского учета» делится на Раздел 1.1 «Дебиторская задолженность по данным бухгалтерского учета» и Раздел 1.2 «Кредиторская задолженность по данным бухгалтерского учета». Для заполнения документа используется команда «Заполнить» на вкладке «Раздел 1».

При выборе команды «Заполнить» возможны три варианта заполнения (Рис. 1):

• «По данным бух. учета» – при выборе такого варианта заполнения в таблицу включаются остатки по счетам расчетов на дату, по состоянию на которую проводится инвентаризация, по всем основаниям возникновения задолженности;
• «Просроченную» – таблица будет заполнена остатками только по договорам, по которым имеется просроченная задолженность на дату инвентаризации;
• «Просроченную и без оборотов за год» – таблица будет заполнена остатками по счетам расчетов по договорам с просроченной задолженностью на дату инвентаризации, а также по договорам, по которым есть остатки на дату инвентаризации и отсутствуют обороты с начала года по дату инвентаризации.
  
  

Рис. 1

Ручная корректировка табличной части «Раздел 1» не предусмотрена. Остатки по счетам расчетов заполняются на конец предыдущего дня от даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, указанной в шапке документа в реквизите «По состоянию на». В нашем примере инвентаризация проводится по состоянию на 15.04.2026, т.е. данные об остатках будут взяты на конец дня 14.04.2026.

Кнопка «Расшифровать» (Рис. 2) над табличной частью позволяет расшифровать в строке документа расчет показателей долгосрочной и просроченной задолженности по датам исполнения. При этом в зависимости от счета, указанного в текущей строке раздела, будет сформирован либо отчет «Анализ задолженности» в режиме «По датам исполнения», либо отчет «Анализ задолженности по платежам в бюджеты».

Рис. 2

Раздел 2 «Сведения о расчетах по доходам (поступлениям) по данным инвентаризационной комиссии» делится на Раздел 2.1 «Дебиторская задолженность по данным инвентаризационной комиссии» и Раздел 2.2 «Кредиторская задолженность по данным инвентаризационной комиссии». Для автоматического заполнения таблиц раздела используется команда «Заполнить по данным раздела 1» (Рис. 3).

Рис. 3

Колонка «Статус задолженности» заполняется автоматически в зависимости от срока исполнения задолженности на дату инвентаризации. Данная колонка доступна для редактирования (Рис. 4).

Рис. 4

В данном разделе есть команда «Расшифровать», которая позволяется так же, как и в разделе 1, сформировать аналитический отчет по задолженности (Риc. 5).

Рис. 5

По кнопке «Заполнить» можно выбрать «Разбить строку» и «Групповое заполнение строк». Команда «Разбить строку» позволяет при необходимости разделить строку с данными о задолженности на несколько строк (Рис. 6). Команда «Групповое заполнение строк» позволяет изменять данные, доступные для ручного редактирования, в выделенных в таблице строках (Рис. 7).

Рис. 6

Рис. 7

Суммы задолженности по умолчанию отражается в колонке «Не подтверждено актом сверки». При необходимости сумму задолженности можно указать вручную согласно акту сверки или убрать из колонки «Не подтверждено актом сверки», после чего она отразится в колонке «Подтверждено актом сверки» (Рис. 8).

Рис. 8

При выборе команды «Списать» программа предлагает три варианта для выбора (Рис. 9):

• Списать невостребованную задолженность с последующим наблюдением – для строк, в колонке «Статус задолженности» которых указано значение «Невостребованная», будет создан документ списания задолженности с видом операции «Списать с последующим наблюдением»;
• Прекратить наблюдение задолженности с истекшим сроком давности – будет создан документ списания задолженности с видом операции «Прекратить наблюдение задолженности»;
• Списать задолженность с истекшим сроком давности без последующего наблюдения – для строк в колонке «Статус задолженности» которых указано значение «С истекшим сроком исковой давности» будет создан документ списания задолженности с видом операции «Списать без последующего наблюдения».
  
  

Рис. 9

После полного заполнения документа «Инвентаризационная опись расчетов с контрагентами (ф.0510469)» и его проведения на основании данного документа есть возможность создать документ «Регистрация долгосрочной и просроченной задолженности», если это необходимо (Рис. 10).

Рис. 10

Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф.0510470)

Данная форма доступна, если в программе в настройках параметров учета установлен флажок «Учет финансовых вложений» (раздел «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Специализированные подсистемы») (Рис. 11).

Рис. 11

В шапке документа указываем вид и форму ценных бумаг и выбираем решение, на основании которого проводится инвентаризация
(Рис. 12).

Рис. 12

После создания расписки инвентаризации станет доступно заполнение разделов документа.
Документ состоит из следующих разделов:

• Раздел 1 «Сведения по данным бухгалтерского учета» – заполняется автоматически по кнопке «Заполнить по данным учета» остатками в соответствии с параметрами, указанными в шапке документа. Остатки формируются на конец предыдущего дня от даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, заполненной в шапке документа, в реквизите «По состоянию на». При необходимости есть возможность ручной корректировки заполненных данных.
• Раздел 2.1 «Фактическое наличие по данным инвентаризационной комиссии» – заполняется по команде «Заполнить». Есть выбор варианта заполнения: «Заполнить по данным раздела 1 (графы 1-5 без количества и сумм)» и «Заполнить по данным раздела 1 (графы 1-13 включая количество и сумму)». Есть возможность ручной корректировки строк и их добавления (Рис. 13).
• Раздел 2.2 «Результаты инвентаризации» – заполняется по команде «Заполнить по данным разделов 1 и 2.1» без возможности ручной корректировки.
• Раздел 3 «Объяснение причин расхождений» – заполняется по команде «Заполнить по данным раздела 2.2» в случае, если в ходе инвентаризации выявлены расхождения.
• Раздел 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» – если по итогам инвентаризации не выявлены отклонения, а также инвентаризационной комиссией не установлены объекты инвентаризации, имеющие признаки несоответствия условиям актива, то общий результат инвентаризации ценных бумаг отражается в одной строке, в которой по графам 1-32 отражаются нули, в графе 33 отражается заключение инвентаризационной комиссии – «Отклонения не выявлены. Объекты, не соответствующие условиям актива, не установлены. Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие объектов инвентаризации соответствует учетным данным». В случае выявления расхождений ценных бумаг, а также наличии ценных бумаг, имеющих признаки их несоответствия условиям актива, данные отражаются в печатной форме в соответствующих графах.
  
  

Рис. 13

После завершения заполнения инвентаризационной описи можно распечатать ф.0510470 по кнопке печать в документе.

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ф.0510471)

Инвентаризационные описи ф. 0510471, 0510472, 0510473 и 0510474 доступны, если в программе в настройках параметров учета установлен флажок «Учет кредитов, займов, долговых обязательств» (раздел «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Специализированные подсистемы») (Рис. 14).

Рис. 14

Печать формы «Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ф.0510471)» реализована из одноименного документа. При заполнении документа в шапке выбираем наименование задолженности (кредит, заем, ссуда) и решение о проведении инвентаризации. Данная опись предназначена для инвентаризации счета 207.00 «Расчёты по кредитам, займам (ссудам)» (Рис. 15).

Рис. 15

Документ состоит из двух основных разделов: Раздел 1 «Сведения по данным бухгалтерского учета» и Раздел 2 «Сведения по данным инвентаризационной комиссии». Раздел 1 заполняется по команде «Заполнить по данным бух. учета» (Рис. 16). Ручное редактирование строк не предусмотрено.

Рис. 16

При нажатии кнопки «Расшифровать» формируется аналитический отчет «Анализ задолженности» (Рис. 17).

Рис. 17

Раздел 2 заполняется на основании данных раздела 1 по кнопке «Заполнить» – «По данным раздела 1». Данные в строках частично доступны для редактирования. Так же как и в Разделе 1 есть возможность сформировать отчет «Анализ задолженности» по кнопке «Расшифровать» (Рис. 18).

Рис. 18

В данном разделе реализована возможность группового заполнения строк и реализована возможность добавления строк через команду «Разбить строку» (Рис. 19).

Рис. 19

Печать ф.0510471 доступна из документа по кнопке печати.

Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах (ф.0510472)

Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах (ф.0510472) применяется для отражения результатов инвентаризации расчетов государственного (муниципального) долга в ценных бумагах, учтенных на счетах:

• 301.12 «Расчеты с кредиторами по государственным (муниципальным) ценным бумагам» (внутренний долг);
• 301.42 «Расчеты с кредиторами по государственным (муниципальным) ценным бумагам в иностранной валюте» (внешний долг).

В шапке документа выбираем вид задолженности (внутренний долг или внешний долг), решение о проведении инвентаризации и ответственное лицо (Рис. 20).

Рис. 20

Инвентаризационная опись (ф. 0510472) включает разделы:

• Раздел 1 «Сведения по данным бухгалтерского учета» – по кнопке «Заполнить по данным учета» табличная часть заполняется сведениями о состоянии государственного (муниципального) долга в ценных бумагах по данным бухгалтерского учета. Ручное редактирование данных в строках не предусмотрено. В данном разделе по кнопке «Расшифровать» можно сформировать аналитический отчет «Анализ задолженности» (Рис. 21).

Рис. 21

• Раздел 2 «Сведения по данным инвентаризационной комиссии» – по кнопке «Заполнить» для выбора доступны два варианта заполнения: «Заполнить по данным бух. учета (без сумм)» и «Заполнить по данным бух. учета (включая сумму)». Данные табличной части доступны для ручного заполнения и редактирования. Так же есть команда «Расшифровать» (Рис. 22).

Рис. 22

• Раздел 3.1 «Заключение комиссии по отклонениям по результатам инвентаризации» – заполняется автоматически по команде «Заполнить по данным разделов 1 и 2». Для редактирования доступны только данные колонки «Заключение комиссии». При отсутствии отклонений в графах 1-9 проставляются нули, в графе 10 отражается заключение инвентаризационной комиссии «Отклонения не выявлены, данные инвентаризационной комиссии соответствуют учетным данным» (Рис. 23).

Рис. 23

• Раздел 3.2 «Заключение комиссии по просроченной задолженности» – если в ходе инвентаризации факты просроченной задолженности не установлены, общий результат инвентаризации в подразделе 3.2 отражается в одной строке, в которой по графам 1-18 проставляются нули, в графе 19 отражается заключение инвентаризационной комиссии «Просроченная задолженность отсутствует» (Рис. 24).
  

Рис. 24

В случае выявления отклонений, данные отражаются в печатной форме в соответствующих графах. Печатная форма «Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах (ф.0510472)» доступна из документа по кнопке печати.

Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам (ф.0510473)

Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам (ф.0510473) применяется для отражения результатов проведения инвентаризации состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам, отраженным на балансовом счете 301.00 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам». В шапке документа выбираем вид задолженности (внутренний долг или внешний долг), решение о проведении инвентаризации и ответственное лицо (Рис. 25).

Рис. 25

Инвентаризационная опись (ф. 0510473) включает разделы:

• Раздел 1 «Сведения по данным бухгалтерского учета» – по кнопке «Заполнить по данным учета» табличная часть заполняется сведениями о состоянии государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам по данным бухгалтерского учета. Ручное редактирование данных в строках не предусмотрено. В данном разделе по кнопке «Расшифровать» можно сформировать аналитический отчет «Анализ задолженности» (Рис. 26).

Рис. 26

• Раздел 2 «Сведения по данным инвентаризационной комиссии» – по кнопке «Заполнить» для выбора доступны два варианта заполнения: «Заполнить по данным бух. учета (без сумм)» и «Заполнить по данным бух. учета (включая сумму)». В данном разделе заполняются сведения о состоянии государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам по данным инвентаризационной комиссии. Данные табличной части доступны для ручного заполнения и редактирования. Так же есть команда «Расшифровать» (Рис. 27).

Рис. 27

• Раздел 3.1 «Заключение комиссии по отклонениям по результатам инвентаризации» – заполняется автоматически по команде «Заполнить по данным разделов 1 и 2». Для редактирования доступны только данные колонки «Заключение комиссии». При отсутствии отклонений в графах 1-15 проставляются нули, в графе 16 отражается заключение инвентаризационной комиссии «Отклонения не выявлены, данные инвентаризационной комиссии соответствуют учетным данным» (Рис. 28).

Рис. 28

• Раздел 3.2 «Заключение комиссии по просроченной и (или) не согласованной с кредиторами задолженности» – если суммы задолженности по привлеченным кредитам в полном объеме являются текущими и согласованными с кредиторами, то в графах 1-21 проставляются нули, в графе 22 отражается заключение инвентаризационной комиссии «Просроченная задолженность и задолженность, не согласованная с кредиторами, отсутствует» (Рис. 29).

Рис. 29

В случае выявления отклонений, данные отражаются в печатной форме в соответствующих графах. Печатная форма «Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам (ф.0510473)» доступна из документа по кнопке печати.