Комиссионная торговля через маркетплейсы

Чтобы вести учет реализации товаров через комиссионную торговлю в 1С:Предприятие нужно выполнить определенный алгоритм.

Убедитесь, что продажа товаров или услуг проходит через комиссионеров, то есть агентов. Для этого перейдите в "Главное" - "Настройки" - "Функциональность".

Для работы с документами, которые связаны с маркетплейсами, включите опцию "Продажи через маркетплейс".

Перейдите в "Справочники" - "Контрагенты" - "Счета расчетов с контрагентами" для настройки автоматического заполнения документов расчета с маркетплейсами.

Проверьте, что у договора с маркетплейсом вид "С комиссионером (агентом) на продажу". 

Для перехода непосредственно к учету операций с маркетплейсами необходимо определиться с комплектом документов, которые будут использоваться. Существует два варианта использования документов:

1. Документ "Реализация: передача на реализацию" + документ "Отчет комиссионера о розничных продажах". Эти документы были добавлены с релизом 1С:Бухгалтерия Предприятие 3.0.116.

2. Документ "Реализация: Товары, услуги, комиссия" + документ "Отчет комиссионера (агента)";

Рассмотрим первый вариант.

С релизом 1С:Бухгалтерия Предприятие 3.0.116 вместо вида документа "Реализация: товары, услуги, комиссия" добавлен новый вид документа "Реализация - передача на реализацию". В этом документе указывается дата передачи товаров, маркетплейс, договор с маркетплейсом и склад, с которого отгружаются товары. В таблице на вкладке "Товары" указаны товары, которые передаются на реализацию маркетплейсу. Отгруженные товары учитываются на счете 45.01, а отгруженная продукция — на счете 45.02.

Далее зарегистрируйте "Отчет маркетплейса по реализованным товарам".

В таблице во вкладке "Товары" находится информация о товарах, которые продал маркетплейс, их количестве, цене, ставке НДС, счетах учета товаров, доходов и расходов. Напоминаем, что розничным покупателям счет-фактура не выставляется.

Если некоторые товары были возвращены покупателями маркетплейсу , то они отображаются на вкладке "Возвраты". В этом разделе укажите возвращенные покупателем товары, количество, цену продажи, ставку НДС, счета учета. В поле "Документ реализации" по умолчанию становится текущий документ, вы можете указать значение<...>, если не можете указать точный документ реализации. Также установите "Себестоимость товара".

Бухгалтерские проводки по документу выглядят так:

Возвраты

Чтобы отобразить возврат товара от маркетплейса, используйте документ "Возврат товаров от покупателя". Его можно создать на основании документа "Отгрузка товаров маркетплейсу".

Заполните необходимые дату, наименование маркетплейса в качестве контрагента, договор с ним и укажите документ реализации. В таблицу "Товары" будут автоматически загружены позиции из документа реализации. Можно произвести корректировку количества возвращаемых товаров и проверить соответствующий "счет учета", на который они будут зачислены.

Что касается комиссионного вознаграждения, его можно отразить с помощью документа "Поступление услуг". При создании этого документа нужно указать услугу, оказываемую маркетплейсом, то есть комиссионное вознаграждение.

Перейдем к рассмотрению второго варианта учета операций с маркетплейсом.

Создайте документ "Реализация" с указанием вида операции "Товары, услуги, комиссия" для передачи товаров на склад маркетплейса. Укажите сведения о товарах, переданных на продажу: название, количество, цену, ставку НДС в таблице документа "Реализация" на вкладке "Товары".

Напоминаем! Передача товаров маркетплейсу не будет облагается НДС. Право собственности на товар не переходит от продавца к маркетплейсу.

Программа создаст корреспонденцию счетов после того, как вы проведете документ "Реализация" с видом операции "Товары, услуги, комиссия": Дт 45.01 Кт 41.01 — себестоимость товаров, отправленных на продажу.

С помощью документа "Отчет комиссионера (агента) о продажах" в меню "Продажи" зарегистрируйте "Отчет маркетплейса по реализованным товарам". 

Основные показатели отображаются на вкладке "Главное". До заполнения разделов "Реализация" и "Возвраты" требуется проверить заполнение способа расчета и величины вознаграждения и указать порядок учета расходов на вознаграждение.

Сведения о товарах, реализованных через маркетплейс, указаны на вкладке "Реализация".  В таблице укажите маркетплейс как покупателя. Графы "Всего" и "НДС" заполняются автоматически информацией из таблицы снизу. Графы "Счет-фактура", "Полученный от комиссионера" и "Выставленный комиссионеру" заполнять не нужно. Заполните таблицу "Товары" данными о проданных товарах в соответствии с отчетом маркетплейса.

Укажите сведения по товарам, которые возвращены потребителями, на вкладке "Возвраты". Указывать данные при реализации товаров через маркетплейс на вкладках "Денежные средства" и "Дополнительно" - не требуется.

Когда вы проведете документ "Отчет комиссионера (агента) о продажах", программа сформирует корреспонденцию счетов:

Формирование книги продаж

Книга продаж содержит первичные учетные документы, создаваемые при продажах товаров физическим лицам. Кроме того, в книге продаж указываются документы, которые содержат суммарные сведения по данным операциям за календарный месяц или квартал.

Сначала создайте документ "Сводная справка по розничным продажам". Пройдите по ссылке "Выбор" в сроке "Документы-основания".

Затем перейдите в форму списка документов-оснований и выберите необходимое количество документов "Отчет комиссионера (агента) о продажах". Код вида операции — 26 будет указан автоматически. Он будет соответствовать формированию продавцом документов, в которых содержатся сводные сведения по операциям, проведенным в течение календарного месяца или квартала при продаже товаров лицам-неплательщикам НДС. 

Списание

В случае утери или повреждения товаров маркетплейсом и дальнейшего списания им, вам потребуется оформить документ "Отчет комиссионера о списании".

Укажите номер и дату акта, полученного от маркетплейса, контрагента, договор с видом "С комиссионером (агентом) на продажу", в поле "Статья прочих доходов и расходов" укажите статью для отражения списания товаров.

В таблице отразите списываемую номенклатуру, количество, счет учета (45.01) и сумму компенсации, которую маркетплейс компенсирует за списываемый товар.