Доработка расчета премии за произвольный период

В конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» существует механизм настройки расчета начислений, который покрывает большую часть задач для автоматического расчета начислений.

Тем не менее на практике мы столкнулись с начислениями, которые невозможно автоматически рассчитать типовыми средствами конфигурации 1С ЗГУ. К таким начислениям относятся:

• Премия квартальная,

• Премия полугодовая,

• Премия годовая.

Подобные Премии рассчитываются пропорционально Норме и Отработанному времени за период больше одного месяца, в то время как типовой механизм может рассчитывать Норму и Отработанное время только в рамках месяца.

Расчет подобных начислений в конфигурации 1С:ЗГУ возможен только при ручном подсчете отработанного времени за необходимый период.

Для автоматического расчета премий за период больше месяца была сделана доработка «Расчет премии за произвольный период», которая позволяет рассчитывать Норму и Отработанное время за период вне одного месяца.

Для демонстрации возможностей доработки рассмотрим пример расчета Квартальной премии, которая считается по формуле:

Оклад * Отработано дней / Норма дней

где Отработано и Норма должны рассчитываться за квартал.

Рассчитаем Квартальную премию за 3й квартал сотруднику: Барышева Ольга Петровна. Расчет премии происходит в октябре 2023 г. за период с 01.07.2023 по 30.09.2023.

Сотрудник работает по графику пятидневной рабочей недели. Норма дней по месяцам расчета премии:

• Июль 2023 – 21 день,

• Август 2023 – 23 дня,

• Сентябрь – 21 день.

Итого норма дней за 3й квартал – 65 дней.

Расчетные листки сотрудника за период расчета премии имеют вид:

Также в октябре 2023 г. к моменту расчета Квартальной премии по сотруднику были введены данные о больничном, который начался в сентябре:

Период отпуска включается в расчет премии. Период больничного исключается.

Таким образом, Отработанное время в днях по месяцам 3го квартала для расчета Квартальной премии будет следующим:

• Июль 2023 – 21 день,

• Август 2023 – 23 дня,

• Сентябрь – 20 дней (исключается один день больничного за 29.09.2023, которых приходится на рабочий день по графику сотрудника).

Итого Отработано дней за 3й квартал – 64 дня.

Размер Квартальной премии за 3й квартал для сотрудника должен рассчитаться в размере:

9086 [Оклад] * 64 [Отработано дней за квартал]

/ 65 [Норма дней за квартал] = 8 946,22

В конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» настройка расчета премии типовыми средствами будет иметь вид:

Настройка расчета премии при доработке: 

Рассмотрим поведение документа «Премия» в случае типового и доработанного механизмов.

1. Заполнение периода в табличной части документа «Премия»

В типовом механизме Период в табличной части заполняется в соответствии с Месяцем начисления. В дальнейшем может быть изменен вручную:

2. Поведение программы при указании Периода вне одного месяца

Типовой механизм при расчете разобьет период по месяцам – добавит строчки в табличную часть и рассчитает за каждый месяц отдельно:

Итоговая сумма расчета не соответствует требуемой сумме.

Типовыми средствами для получения суммы Премии пропорционально Норме и Отработанному времени за квартал. Необходимо будет вручную посчитать требуемое значение и скорректировать авто-рассчитанное значение в документе «Премия». Или изменить формулу премии для ввода вручную значений показателей – Нормы и Отработанного времени за период. 

Доработанный механизм при расчете возьмет Норму дней/часов и Отработано дней/часов целиком за период и рассчитает начисление за период в несколько месяцев в одной строчке:

Итоговая сумма расчета соответствует требуемой сумме.

Для корректного расчета доработанного механизма необходимо, чтобы:

• Поле «Период с» в документе должно быть равно 1-му числу месяца начала расчетного периода.

• Поле «Период по» в документе должен быть равен последнему числу месяца окончания расчетного периода.

• Должна быть рассчитана заработная плата за периоды, входящие в расчет премии.

Доработка не ограничена расчетом за 3, 6 и 12 месяцев и может быть использована для расчета за произвольное количество месяцев подряд, не обязательно в рамках одного года.

Расчет Премии по Норме и Отработанному времени в часах происходит аналогичным образом.

Так доработка «Расчет премии за произвольный период» обеспечивает автоматический расчет Премий за период больше одного месяца, зависимых от Нормы и Отработанного времени сотрудника.

Автоматический расчет сокращает время, необходимое бухгалтеру для расчета премии. Для ручного расчета может потребоваться несколько часов (в зависимости от количества сотрудников), а при авторасчете с использованием доработки – несколько минут. При этом при ручных расчетах – чем больше период премии, тем больше времени требуется для расчета. Время автоматического расчета не зависит от периода премии – 3, 6, 12 или какое-то другое количество месяцев. Использование доработки также исключает ошибки, связанные с ручным вводом данных.

Доработка реализована в виде расширения и не требует снятия конфигурации с поддержки. Работоспособность доработки поддерживается с учетом изменений конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».

Для работы доработки помимо подключения расширения, требуется

• настроить список начислений, время которых исключается из отработанного;

• добавить показатели для Нормы дней/часов и Отработанного времени в днях/часах за период со строго определенными наименования.

Инструкция по необходимым настройкам прилагается к доработке, пользователь может сам установить и настроить доработку. Или воспользоваться помощью специалиста «ИнфоCофт».

Приобретение обработки для расчета премии за произвольный период: