Как самостоятельно обновить комплекты бухгалтерской отчетности и форматы выгрузки отчетности в БГУ 2.0.

В комплект поставки программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» входит набор регламентированной отчетности, поставляющийся в виде файлов – отдельных комплектов регламентированных отчетов.

Каждый комплект регламентированной отчетности содержит перечень форм отчетности. Для актуализации отчетных форм комплекты отчетности необходимо обновлять.

Для того чтобы определить, требуется ли обновление комплекта отчетности, необходимо сравнить текущую версию комплекта и версию комплекта, представленного на сайте обновлений.

Актуальные обновления версий комплектов отчетности представлены на сайте с обновлениями программ 1С. После перехода на сайт нужно выбрать «скачать обновления» и затем ввести логин и пароль учетной записи, либо зарегистрироваться при отсутствии регистрации (Рис. 1 и 2). При необходимости с регистрацией на сайте вам помогут наши специалисты.

Рис. 1

Рис. 2

После авторизации на сайте необходимо найти в списке доступных обновлений конфигурацию программы 1С, в которой необходимо обновить комплект отчетности и перейти по ссылке, нажав на наименование конфигурации (Рис. 3).

Рис. 3

Обновления комплектов отчетности находятся под таблицей обновлений релизов конфигурации в конце страницы. В названии комплекта отчетности указан релиз. Для обновления комплекта отчетности из файла необходимо скачать обновления, выбрав нужную ссылку в зависимости от типа учреждения и форм сдаваемых отчетов и разархивировать его (Рис. 4).

Рис. 4

Для корректной выгрузки форм отчетов нужно при необходимости обновлять форматы выгрузки отчетности. Формат экспорта отчетности представляет собой внешнюю обработку, реализующую алгоритм формирования файла с данными отчетности по определенным правилам.

Фирма "1С" в составе типового комплекта отчетности осуществляет поставку следующих внешних обработок, реализующих экспорт данных отчетности в электронном виде:

• ВыгрузкаСвод77.epf - в программу "1С:Свод отчетов 7.7" в формате "1С" версии 1.1;

• ВыгрузкаСвод8.epf - в программу "1С:Свод отчетов 8" в формате "1С" версии 2.0;

• ВыгрузкаФормы14Минфин.epf – в соответствии с Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде "Отчет о расходах и численности работников Федеральных Государственных органов, Государственных органов субъектов Российской Федерации", представляемых в Министерство Финансов;

• ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf - в соответствии с текущими требованиями к форматам представления бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) казенных, бюджетных и автономных учреждений в электронной форме, утвержденных приказом ФНС;

• ВыгрузкаОтчетности_BusGovRu_1_7_8.epf - в соответствии с текущими требованиями для обмена с сайтом для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (bus.gov.ru);

• ВыгрузкаВФорматеФК_ГРБС_КУ.epf – Выгрузка бюджетной отчетности казенных учреждений, предоставляемой в федеральное казначейство;

• ВыгрузкаВФорматеФК_АУиБУ.epf - Выгрузка бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в федеральное казначейство;

• ВыгрузкаВФорматеФК_ФО_ГВБФ.epf– Выгрузка отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в федеральное казначейство.

Файл с обновлением форматов выгрузки отчетности находится под таблицей обновлений релизов конфигурации в конце страницы (Рис. 5).

Рис. 5

Обновление комплекта отчетности.

В БГУ 2.0 информация об установленных комплектах отчетности находится в разделе «Учет и отчетность» - «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Установленные комплекты отчетности» (Рис. 6 и 7).

Рис. 6

Рис. 7

Для загрузки комплекта напрямую с сайта с обновлениями 1С необходимо наличие интернета на компьютере и подключение базы к интернет-поддержке. Для подключения интернет-поддержки нужно ввести логин и пароль доступа к сайту с обновлениями программ 1С в разделе «Администрирование» - «Интернет-поддержка и сервисы» (Рис. 8). В подразделе «Настройки Интернет-поддержки» нажимаем «Подключить» (Рис. 9).

Рис. 8

Рис. 9

Вводим логин и пароль доступа к сайту с обновлениями программ 1С и нажимаем «Войти» (Рис. 10).

Рис. 10

Затем переходим в раздел «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Загрузить комплекты отчетности со страницы поддержки» (Рис. 11).

Рис. 11

В открывшемся окне появится информация о доступных обновлениях комплектов. Нужные комплекты отчетности помечаем галочками и нажимаем «Загрузить отмеченные комплекты» (Рис. 12). На предупреждение программы отвечаем «Да» (Рис. 13).

Рис. 12

Рис. 13

После загрузки комплектов отчетности окно помощника закроется и в таблице отобразится информация об обновленных комплектах (Рис. 14).

Рис. 14

В случае, когда обновление комплекта отчетности напрямую с сайта невозможно, комплект отчетности загружают из файла. В БГУ 2.0 для обновления комплекта необходимо воспользоваться помощником загрузки комплекта отчетности в разделе «Учет и отчетность» - «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Загрузить комплект отчетности из файла» (Рис. 15).

Рис. 15

Затем нажав кнопку «Открыть файл» выбираем файл с обновлением комплекта отчетности. На форме отобразится информация о загружаемом комплекте отчетности и требуемой минимальной версии конфигурации (Рис. 16).

Рис. 16

Нажимаем кнопку «Далее» и по завершении загрузки «Готово».

Обновление форматов выгрузки отчетности.

В БГУ 2.0 для обновления форматов выгрузки форм отчетности необходимо перейти в раздел «Учет и отчетность» - «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Справочник форматов выгрузки бух. отчетности» (Рис. 17).

Рис. 17

В данном справочнике необходимо нажать кнопку «Обновить все настройки» и форматы выгрузки будут обновлены автоматически (Рис. 18).

Рис. 18

Обновление форм налоговой и статистической отчетности.

Обновление форм налоговой и статистической отчетности происходит только вместе с обновлением релиза программы.

Желаем вам легкой сдачи отчетности!