Как самостоятельно обновить комплекты бухгалтерской отчетности и форматы выгрузки отчетности в БГУ 1.0.

В комплект поставки программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» входит набор регламентированной отчетности, поставляющийся в виде файлов – отдельных комплектов регламентированных отчетов.

Каждый комплект регламентированной отчетности содержит перечень форм отчетности. Для актуализации отчетных форм комплекты отчетности необходимо обновлять.

Для того чтобы определить требуется ли обновление комплекта отчетности необходимо сравнить текущую версию комплекта и версию комплекта, представленного на сайте обновлений.

Актуальные обновления версий комплектов отчетности представлены на сайте с обновлениями программ 1С. После перехода на сайт нужно выбрать «скачать обновления» и затем ввести логин и пароль учетной записи, либо зарегистрироваться при отсутствии регистрации (Рис. 1 и 2). При необходимости с регистрацией на сайте вам помогут наши специалисты.

Рис. 1

Рис. 2

После авторизации на сайте необходимо найти в списке доступных обновлений конфигурацию программы 1С, в которой необходимо обновить комплект отчетности и перейти по ссылке, нажав на наименование конфигурации (Рис. 3).

Рис. 3

Обновления комплектов отчетности находятся под таблицей обновлений релизов конфигурации в конце страницы. В названии комплекта отчетности указан релиз. Для обновления комплекта отчетности из файла необходимо скачать обновления, выбрав нужную ссылку в зависимости от типа учреждения и форм сдаваемых отчетов и разархивировать его (Рис. 4).

Рис. 4

Для корректной выгрузки форм отчетов нужно при необходимости обновлять форматы выгрузки отчетности. Формат экспорта отчетности представляет собой внешнюю обработку, реализующую алгоритм формирования файла с данными отчетности по определенным правилам.

Фирма "1С" в составе типового комплекта отчетности осуществляет поставку следующих внешних обработок, реализующих экспорт данных отчетности в электронном виде:

• ВыгрузкаСвод77.epf - в программу "1С:Свод отчетов 7.7" в формате "1С" версии 1.1;

• ВыгрузкаСвод8.epf - в программу "1С:Свод отчетов 8" в формате "1С" версии 2.0;

• ВыгрузкаФормы14Минфин.epf – в соответствии с Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде "Отчет о расходах и численности работников Федеральных Государственных органов, Государственных органов субъектов Российской Федерации", представляемых в Министерство Финансов;

• ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf - в соответствии с текущими требованиями к форматам представления бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) казенных, бюджетных и автономных учреждений в электронной форме, утвержденных приказом ФНС;

• ВыгрузкаОтчетности_BusGovRu_1_7_8.epf - в соответствии с текущими требованиями для обмена с сайтом для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (bus.gov.ru);

• ВыгрузкаВФорматеФК_ГРБС_КУ.epf – Выгрузка бюджетной отчетности казенных учреждений, предоставляемой в федеральное казначейство;

• ВыгрузкаВФорматеФК_АУиБУ.epf - Выгрузка бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в федеральное казначейство;

• ВыгрузкаВФорматеФК_ФО_ГВБФ.epf– Выгрузка отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в федеральное казначейство.

Файл с обновлением форматов выгрузки отчетности находится под таблицей обновлений релизов конфигурации в конце страницы (Рис. 5).

Рис. 5

Обновление комплекта отчетности.

В БГУ 1.0 версию комплекта отчетности можно посмотреть в разделе «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Бухгалтерская отчетность», нажав на иконку «Информация о комплекте отчетов» (Рис. 6).

Рис. 6

В появившемся окне отображена информация об установленных версиях комплектов отчетности (Рис. 7).

Рис. 7

В программе предусмотрена загрузка комплектов отчетности напрямую с сайта. Для этого необходимо наличие интернета на компьютере и подключение базы к интернет-поддержке. Для подключения интернет-поддержки нужно ввести логин и пароль доступа к сайту с обновлениями программ 1С (Рис. 8 и 9).

Рис. 8

Рис. 9

Для загрузки комплектов заходим в меню «Интернет-поддержка» - «Загрузка комплектов отчетности со страницы поддержки» (Рис. 10).

Рис. 10

В открывшемся окне появится информация о доступных обновлениях комплектов. Нужные комплекты отчетности помечаем галочками и нажимаем «Загрузить отмеченные комплекты» (Рис. 11). На предупреждение программы отвечаем «Да» (Рис. 12).

Рис. 11

Рис. 12

В программе откроется помощник загрузки комплекта отчетности. Необходимо отметить параметры выполнения загрузки комплекта и нажать «Далее» (Рис. 13).

Рис. 13

После загрузки окно помощника закроется и в таблице отобразится информация об обновленных комплектах (Рис. 14).

Рис. 14

В случае, когда обновление комплекта отчетности напрямую с сайта невозможно, комплект отчетности загружают из файла. Для обновления комплекта необходимо воспользоваться помощником загрузки комплекта отчетности в разделе «Сервис» - «Прочие обмены данными» - «Обновление комплекта отчетности» (Рис. 15).

Рис. 15

Перед загрузкой комплекта отчетности рекомендуется сделать резервную копию информационной базы. Если резервная копия уже сделана, в открывшейся форме следует нажать кнопку «Нет» (Рис 16).

Рис. 16

Далее следует выбрать файл комплекта отчетности и отметить параметры выполнения загрузки комплекта. Версию загружаемого комплекта можно посмотреть с помощью ссылки «Информация о комплекте отчетности» (Рис. 17).

Рис 17

Затем нажимаем кнопку «Далее». Загрузка комплекта будет выполнена в автоматическом режиме. После окончания загрузки следует нажать кнопку «Готово», на этом загрузка комплекта отчетности будет завершена.

Обновление форматов выгрузки отчетности.

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" настройка параметров экспорта отчетности в электронном виде выполняется в меню «Бухгалтерский учет» – «Регламентированные отчеты» – «Бухгалтерская отчетность» (Рис. 18).

Рис. 18

После подготовки и утверждения отчетности для формирования файлов в нужном формате нужно нажать кнопку «Выгрузка» на закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» (Рис. 19).

Рис. 19

Параметры, в соответствии с которыми должна выгружаться отчетность, задаются выбором соответствующей настройки в панели «Основные настройки», расположенной в правой части формы. Выбор настройки осуществляется из справочника «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности», в который можно зайти, нажав на иконку поля настройки «Формат обмена» (Рис. 20).

Рис. 20

Если в справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» нет нужных форматов выгрузки отчетности, необходимо добавить новый формат. Для добавления нового формата следует ввести новый элемент справочника, нажав кнопку «Создать». В открывшейся форме необходимо выбрать «Загрузить из файла» (Рис. 21).

Рис. 21

Указываем нужный файл с форматом для загрузки и нажимаем кнопку «Открыть» (Рис.22).

Рис. 22

После загрузки формата в базу нажимаем «Записать и закрыть» (Рис. 23).

Рис. 23

Аналогичным образом загружаем остальные нужные форматы выгрузки.

Обновление форм налоговой и статистической отчетности.

Обновление форм налоговой и статистической отчетности происходит только вместе с обновлением релиза программы.

Желаем вам легкой сдачи отчетности!