Формы 0503125, 0503725, х25. Особенности использования в 1С:БГУ 2.0

Согласно Приказам Минфина РФ №33н от 25.03.2011 и №191н от 28.12.2010 формы 0503125 и 0503725 включаются в состав бухгалтерской отчетности. В программе 1С:БГУ 2.0 реализована возможность формирования таких форм.

На официальном сайте 1С в разделе обновлений опубликованы комплекты отчетности, содержащие формы Х25, 0503125, 0503725. Все эти формы схожи по содержанию – они отражают взаиморасчеты между учреждениями. При этом отчеты различаются наборами граф, алгоритмами заполнения и алгоритмами консолидации в своде и бюджетной отчетности. Рассмотрим формы подробно и разберемся, какие отчеты к чему относятся.

Комплекты отчетности можно загрузить в программу 1С:БГУ 2.0, скачав их со страницы с обновлениями 1С или напрямую в программу в разделе Учет и отчетность – 1С-Отчетность – Настройки – Загрузить комплекты отчетности со страницы поддержки.

Для заполнения форм отчетности по взаиморасчетам между учреждениями необходимо заполнить реквизиты учредителя в карточке организации.

Также важно, чтобы были заполнены реквизиты бюджетополучателя в карточке контрагента, с которым в программе отражены взаиморасчеты.

Рассмотрим подробно каждый из комплектов отчетности, включающих формы 0503125, 0503725, х25.

Комплект отчетности казенных учреждений – statrep191K предназначен для заполнения казенными учреждениями и включает следующие формы отчетов:

• Ф. 0503125, Межбюджетные расчеты;

• Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчеты;

• Ф. 0503125, Внутриведомственные расчеты.

Справка ф. 0503125 представляется на следующие отчетные даты:

• ежемесячно – в части определения взаимозависимых показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций;

• на 1 января года, следующего за отчетным по денежным и неденежным расчетам;

• на иную отчетную дату, установленную органом, уполномоченным формировать консолидированные формы бюджетной отчетности.

Справка ф. 0503125 составляется нарастающим итогом с начала финансового года на основании данных, отраженных на отчетную дату.

Рассмотрим подробно особенности заполнения каждой из форм.

Ф. 0503125, Межбюджетные расчеты

• Заполняется по КФО 1.

• Заполняется по счетам:

Для контрагентов (характеристика движения счета 401):

• При заполнении формы анализируется бюджет. Бюджет в карточке контрагента должен отличаться от бюджета организации.

• Добавлено новое условие заполнения: тип контрагента должен быть «1 – Участник бюджетного процесса».

Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчеты

• Заполняется по КФО 1.

• Заполняется по счетам:

Для контрагентов (характеристика движения счета 401):

• Бюджет контрагента должен быть заполнен и должен совпадать с бюджетом организации.

• Код главы заполнен и НЕ совпадает с кодом главы организации.

• Тип контрагента должен быть – «1 – Участник бюджетного процесса».

Ф. 0503125, Внутриведомственные расчеты

• Заполняется по КФО 1.

• Заполняется по счетам:

Комплект отчетности АУ, БУ – statrep33B заполняется автономными и бюджетными учреждениями и включает в себя:

• Ф. 0503725, Справка по консолидируемым расчетам.

Справка ф. 0503725 представляется на следующие отчетные даты:

• на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года – в части определения взаимосвязанных показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций по исполнению плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

• на 1 января года, следующего за отчетным – по денежным и неденежным расчетам;

• на иную отчетную дату, установленную головным учреждением, учредителем.

Справка ф. 0503725 формируется для следующих случаев:

• для определения взаимосвязанных показателей головного учреждения и обособленного подразделения (филиала), подлежащих исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности. Такие показатели отражаются на соответствующих счетах счета 304.04 «Внутриведомственные расчеты»;

• для отражения внутренних расчетов, сформированных при реорганизации или изменении в течение отчетного периода типа учреждения на казенное. Такие показатели отражаются на соответствующих счетах счета 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами».

Особенности заполнения Ф. 0503725, Справка по консолидируемым расчетам:

• Заполняется по КФО 2, 4, 5, 6, 7.

• Заполняется по счетам:

Комплект Финансовых органов – forep используется только в своде отчетов финансовыми органами РФ. Комплект включает в себя:

• Ф. 0503125/425, Межбюджетные расчеты.

Особенности Ф. 0503125/425, Межбюджетные расчеты:

• Автозаполнение по учетным данным БГУ не предусмотрено.

• Предназначен для исключения взаимосвязанных показателей форм консолидированной отчетности 05033**.

• Используется при консолидации форм в Своде отчетов, Бюджетной отчетности.

• При выгрузке в форматах федерального казначейства выгружается с кодом 425.

Новый комплект отчетности для сверки неденежных расчетов – repX25 заполняется казенными учреждениями (форма Х25 КУ) и автономными и бюджетными учреждениями (форма Х25 АУ БУ). Комплект отчетности содержит:

• Х25 АУ БУ, Сведения по безвозмездной передаче (получению) нефинансовых активов, финансовых активов;

• Х25 КУ, Сведения по безвозмездной передаче (получению) нефинансовых активов, финансовых активов.

Данные формы предназначены для определения корректности отражения сумм в рамках расчетов между учреждениями разных типов.

В программах 1С:Свод отчетов ПРОФ и 1С:Бюджетная отчетность на основании Отчета ф. Х25 КУ и Отчета ф. Х25 АУ БУ реализована проверка соответствия взаимосвязанных показателей по безвозмездной передаче (получению) нефинансовых активов и финансовых активов (кроме денежных средств) между субъектами отчетности.

В 1С:БГУ 2.0 дополнительные отчеты находятся в разделе Учет и отчетность – 1С-Отчетность – Отчетность государственных учреждений – Прочие отчеты. Данные формы отчетов появятся в программе после загрузки соответствующего комплекта отчетности!

Особенности заполнения Х25 АУ БУ, Сведения по безвозмездной передаче (получению) нефинансовых активов, финансовых активов:

• Заполняется по КФО 2, 4, 5, 6, 7.

• Заполняется по счетам:

За исключением корреспонденций со счетами денежных расчетов: 201.10, 201.20, 210.02, 202.00, 203.00, 304.05.

Для контрагентов (характеристика движения счета 401) тип контрагента должен быть «1 – Участник бюджетного процесса» или «2 – Государственное (муниципальное) бюджетное (автономное) учреждение»

Х25 КУ, Сведения по безвозмездной передаче (получению) нефинансовых активов, финансовых активов:

• Заполняется по КФО 1.

• Заполняется по счетам:

За исключением корреспонденций со счетами денежных расчетов: 201.10, 201.20, 201.34, 210.02, 202.00, 203.00, 304.05.

Для контрагентов (характеристика движения счета 401) тип контрагента должен быть «2 – Государственное (муниципальное) бюджетное (автономное) учреждение».

Отчет ф. Х25 КУ и Отчет ф. Х25 АУБУ составляются раздельно по каждому счету учета.

Мы рассмотрели комплекты отчетности, включающие формы 0503125, 0503725, х25, и разобрались в особенностях заполнения каждой из форм в программе 1С. Если у вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.