Настройка Резерва по оплате труда для начисления Резерва отпусков по нормативному методу на примере 1С:ЗУП 3.1

Чтобы в 1C:ЗУП был доступен механизм начисления Резервов по оплате труда, нужно поставить флажок в настройках конфигурации. Это можно сделать в Настройка – Расчет зарплаты.

После того, как флажок установлен в настройках организации, появится возможность настройки начисления Резерва по оплате труда. Чтобы сделать настройку, нужно зайти в раздел Настройка - Организации или Реквизиты организации. Заходим в настройки организации, для которой планируем сделать настройку. В настройках организации зайти во вкладку Учетная политика и другие настройки – Резервы по оплате труда

В открывшемся окошке создаем настройку для последующего начисления резерва. Для создания настройки нажимаем кнопку Создать. Настройка создается на период год, в начале следующего периода настройку нужно будет создать заново. Например, если настройка Начисление резерва отпусков сделана на период 2023 год, то в начале 2024 года возможности начисления и списания резерва будут недоступны, пока не будет создана настройка на 2024 г.

После нажатия кнопки Создать откроется форма Настройки расчета резервов по оплате труда.

В поле Резерв выбираем Резерв ежегодных отпусков из всплывающего списка, в программе он есть по умолчанию. Важно при создании настройки резерва на следующий период создавать новый вид резерва не нужно. Выбираете тот же вид резерва ежегодных отпусков, что и в предыдущих периодах.

Указываем расчетный год, в котором планируем начислять и списывать резерв отпусков.

Так как планируем настройку начисления резерва по нормативному методу на вкладке Бухгалтерский учет, выбираем метод начисления Нормативный. Такой метод начисления резерва отпусков подразумевает начисление указанного в настройках Процента от Расчетной базы начислений за период, в котором начисляется резерв. Состав расчетной базы можно определить в настройках расчета резерва по оплате труда в одноименной ссылке. Мы устанавливаем перечень начислений, которые будут входить в базу для расчета.

Например, сотруднику в январе было произведено начисление в размере 20 000 рублей. Это начисление попадает в расчетную базу для начисления резерва отпусков. При использовании расчета по нормативному методу при начислении резерва отпусков за январь резерв будет рассчитан по принципу: Расчетная база * процент, то есть 20 000 * 0,10 в случае нашей настройки. Также будет исчислен резерв страховых взносов равный проценту ежемесячных отчислений от страховых взносов, исчисленных от начислений, входящих в расчетную базу.

Во вкладке Виды начислений, выплата которых осуществляется за счет создаваемого резерва выбираем виды отпусков, на которые планируем формировать резерв. 

При настройке расчетной базы резерв формируется с начислений, которые находятся в окне Включается в состав ФОТ. Состав редактируется с помощью стрелок.

Если планируем вести резерв отпусков в налоговом учете переходим на кладку Налоговой учет и устанавливаем соответствующий флажок. Также устанавливаем сумму предела, до которой будет формироваться резерв по налоговому учету. Как только установленная сумма будет достигнута, формирование резерва по налоговому учету прекратится. В бухгалтерском учете резерв будет формироваться по-прежнему.

Предельная сумма рассчитывается для каждой организации индивидуально.

После заполнения всех вкладок нажимаем кнопку Записать и закрыть. Настройка будет сохранения в списке настроек. После этого нажимаем Записать и закрыть в настройках организации для сохранения изменений.

Резерв отпусков настроен и можно приступать к начислениям.