Электронная подпись 2023: получаем в ФНС

Все меняется, появляются новые требования, законодательство подкидывает новые задачи и вот снова интересный квест для бухгалтеров и руководителей.

Рекомендую не паниковать, спокойно сдавать текущие отчеты и размеренно двигаться в сторону ФНС. Почему так?

Примерно год назад мы помогали вам получить новые ЭЦП для директоров и ИП. Тогда наш партнер по отчетности УЦ «Калуга –Астрал» прошел аккредитацию на выдачу ЭЦП и все подписи, выданные после 30 июня 2021, действовали до истечения их срока действия, т.е. 1 год (об этом опубликовано письмо № ОП-П15-085-33604 от Минцифры). И вот действие таких подписей походит к концу 31.12.2022 года.

С 1 января 2022 года выдача ЭЦП была перенаправлена полностью в ФНС и УЦ ФНС.

На данный момент, по данным сайта ФНС, доверенными лицами УЦ ФНС России являются: ПАО «Сбербанк России»(клиенты банка имеют возможность получить КЭП без личного визита), АО «Аналитический центр», Банк ВТБ(ПАО), АО «ЕЭТП», АО «Тинькофф Банк», АО «Электронная Москва», ПАО «Промсвязьбанк».

Что сейчас делать?

Если сейчас вы сдаете текущую отчетность с помощью подписи от «Калуга-Астрал» – сдавайте. Времени достаточно, чтобы использовать действующую ЭЦП. Но ваш руководитель уже может идти в ФНС за новой подписью.

! Для получения ЭЦП в ФНС необходимо личное присутствие руководителя или ИП

Для подачи заявления в ФНС иметь с собой:

• Паспорт (документ, удостоверяющий личность);

• СНИЛС;

• ИНН физического лица и (или) юридического лица;

• Носитель ключевой информации (токен) формата USB Тип-A, сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России (если у вас уже есть токен, можете использовать его).

Какие сроки?

Срок действия сертификатов ЭЦП, выданных УЦ «Калуга-Астрал» и другими коммерческими Удостоверяющими центрами, не входящими в перечень ФНС, заканчиваются 31 декабря 2022 года. Не откладывайте это на предновогодние дни! Возможны сбой систем и другие непредвиденные обстоятельства.

Директор/руководитель/ИП может получить ключ вне зависимости от вашего графика отчетности. Главное, сообщите ему об этом в ближайшее время.

Если у вас намечается смена директора, идет реорганизация и другие изменения в компании – обращайтесь в ФНС после внесения новых данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Где взять токен?

Приобрести электронный носитель подписи можно у производителей, их дистрибьюторов, у операторов электронного документооборота (ООО «Калуга –Астрал» по адресу Площадь Труда 1, оф 808), доверенных лиц УЦ ФНС России, в вендинговых аппаратах, установленных в налоговых инспекциях.

Что делать после получения ЭЦП?

После того как ваш руководитель или ИП получили новые подписи, их необходимо прописать в ваших программах.

! ВАЖНО убедиться, что на вашем компьютере/сервере стоит сертификат криптопровайдера КриптоПро CSP, так как только он работает с новыми КЭП от ФНС.

Предлагаем несколько вариантов решения вопроса по установке новой подписи:

1. Если у вас заключен договор ИТС ПРОФ, ИТС СТАНДАРТ, ИТС МАКСИМУМ с франчайзинговой сетью "ИнфоСофт" и вам необходима наша помощь, то мы запланируем для вас услуги сервис-инженера. Вам достаточно связаться с менеджером франчайзи "ИнфоСофт". Специалист поможет правильно сформировать заявление на перевыпуск ЭЦП.

2. Также вы можете сформировать заявление самостоятельно (см. инструкцию ниже), если у вас договор ИТС ТЕХНО или в штате есть сотрудник, отвечающий за данные вопросы.

3. Вам доступна бесплатная техподдержка от АО «Калуга-Астрал» по телефону 8-800-700-86-68.

Для вашего максимального удобства мы разработали подробную инструкцию, которой может воспользоваться как бухгалтер, директор, так и технические службы вашей компании.

Инструкция по добавлению сертификата изданного УЦ ФНС в сервисе 1С-Отчетность

Перед отправкой заявления необходимо вставить ключевой носитель с электронной цифровой подписью (ЭЦП), полученной в аккредитованном удостоверяющем центре.

В нашем случае - это УЦ ФНС. УЦ ФНС выпускает электронные подписи на токенах под управлением СКЗИ КриптоПро CSP.

Для отправки заявления на добавление новой ЭЦП полученной УЦ ФНС в существующую учетную запись в сервисе 1С-Отчетность перейдите в раздел Отчеты (рис1):

Рисунок 1 – Раздел отчеты

Далее выберете пункт Регламентированные отчеты (рис.2):

Рисунок 2 – Регламентированные отчеты

Откроется раздел сервиса 1С-Отчетность. Перейдите в раздел Настройки (рис.3):

Рисунок 3 – Раздел сервиса 1С-Отчетность

Если организаций несколько, выберете из выпадающего меню необходимую и нажмите кнопку Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов (рис. 4):

Рисунок 4 – Раздел Настройки

Откроется мастер заполнения заявления. Для выбора сертификата УЦ ФНС при отправке заявления на изменение в поле Сертификат установите галочку (1), затем выберите Использовать существующий сертификат (2) и нажмите Выбрать (3) (рис.5):

Рисунок 5 – Мастер заполнения заявления

В открывшемся окне Сертификаты укажите требуемый сертификат, обратив внимание на издателя и срок действия, затем нажмите кнопку Выбрать (рис.6):

Рисунок 6 – Окно Сертификаты

! Важно: если сертификат не отображается в окне Сертификаты может быть несколько причин:

1. Проверьте актуальный ли у вас релиз конфигурации. Если релиз устарел, необходимо произвести обновление с установкой патчей.

2. Необходимо произвести установку сертификата КриптоПро CSP в систему. Для этого можно воспользоваться инструкцией.

3. Необходимо проверить реквизиты, указанные в сертификате, и выполнить действия, указанные в инструкции.

4. На компьютере произвести настройку работы с токенами по инструкции.

После выбора сертификата появится окно с предупреждением (рис.7). Нажмите кнопку ОК:

Рисунок 7 – Окно с предупреждением

Далее проверьте, что выбран верный сертификат, и нажмите кнопку Далее (рис.8):

Рисунок 8 – Мастер заполнения заявления

Ознакомьтесь с сформированным заявлением, после чего нажмите кнопку Подписать и отправить (рис.9):

Рисунок 9 – Сформированное заявление

В случае успешной отправки появится следующее окно (рис.10). Далее необходимо обратится в обслуживающую организацию, сообщить ИНН организации, по которой произвелась отправка заявления, для того чтобы менеджер документооборота смог ее обработать. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление в дальнейшую обработку, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.

Рисунок 10 – Отправленное заявление

После обработки заявления в программе появится всплывающее окно с уведомлением об обработке заявления (рис.11). Для завершения настроек необходимо нажать кнопку Настроить автоматически:

Рисунок 11 – Уведомление об обработанном заявлении

Далее появится окно с уведомлением об успешной настройке (рис.12):

Рисунок 12 – Уведомление об успешной настройке

Если по каким-то причинам уведомление не появилось, необходимо перейти в список заявлений. Для этого перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты. Далее нажмите Настройки (1) → Список (Список заявлений) (2) (рис. 13):

Рисунок 13 - Раздел Настройки

В открывшемся окне Заявления на подключение к 1С-Отчетности необходимо выбрать организацию из выпадающего списка (если их несколько), по которой производилась отправка заявления, и нажать кнопку Обновить статусы заявлений (рис. 13):

Рисунок 13 – Заявления на подключение к 1С-Отчетности

После смены состояния заявления на Одобрено можно производить отправку отчетов с подписанием новой ЭЦП.

Мы уверены, что период по смене ЭЦП пройдет для вас легко.

Авторы статьи:

Воробьева Олеся, менеджер по развитию ИТС франчайзи "ИнфоСофт".

Казанцева Мария Сергеевна, главный специалист направления "Сервисное обслуживание" франчайзи "ИнфоСофт".