ЭДО без электронной подписи – легкий обмен документами в 1С:Бизнес сеть

Наверно, вы уже знаете, что такое «1С:Бизнес сеть». Предыдущие две статьи об этом сервисе уже есть на сайте Франчайзинговой сети «ИнфоСофт».

Напомню для тех, кто не успел просчитать, но очень заинтересован максимально продуктивно использовать программы 1С. Итак, «1С:Бизнес сеть» - это комплекс сервисов, которые помогают ускорить и упростить осуществление торговых операций между компаниями - пользователями продуктов «1С». Про первые два сервиса рекомендую прочитать на нашем сайте. А здесь напомню, что проект включает в себя следующие сервисы:

• 1С:Tорговая площадка - торговая площадка для поставщиков и закупщиков, предназначенная для ведения торгово-закупочной деятельности

• 1С:Номенклатура - централизованная база стандартизированных описаний товаров и услуг в B2B сегменте для поставщиков и покупателей

• ЭДО без электронной подписи - обмен электронными документами прямо из программ «1С»

 И чтобы пазл сложился до конца, пришла очередь рассказать про «ЭДО без электронной подписи».

Конечно, возникает вопрос: а как ЭДО будет работать без подписи?

И вот ответ: возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения «1С», и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов.

 ВАЖНО чтобы у вас и ваших контрагентов был подключен сервис «1С:Бизнес сеть». А также обращаю ваше внимание, что электронные документы без электронной подписи не имеют юридической силы и требуют наличия бумажных оригиналов.

В чем плюсы ЭДО без электронной подписи?

Сервис «ЭДО без электронной подписи» предназначен для информационного обмена между пользователями программ «1С». Во первых, с его помощью можно отправлять и получать электронные документы непосредственно из программ «1С:Предприятие 8» без дополнительных настроек обмена. Во-вторых, вы экономите время, тк ручной ввод больше не нужен - на основе данных входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы. И в третьих, не требуется дополнительно устанавливать криптопровайдер и получать сертификат электронной подписи.

Какими документами можно обмениваться с помощью ЭДО без электронной подписи?

Документы, которыми можно обмениваться без электронной подписи:

• коммерческое предложение

• заказ

• счет на оплату;

• товарная накладная (Торг-12);

• акт выполненных работ;

• акт передачи прав;

• отчет о продажах комиссионного товара;

• отчет о списании комиссионного товара.

Из каких программ можно обмениваться документами по ЭДО без электронной подписи?

На данный момент сервис реализован в программах:

• «1С:ERP Управление предприятием 2» (начиная с версии 2.1.3.66);

• «1С:Управление торговлей» (начиная с версии 11.2.3.69);

• «1С:Комплексная автоматизация» (начиная с версии 2.0.3.67);

• «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 (начиная с версии 3.0.42) (в т.ч. базовые);

• «1C:Управление нашей фирмой»;

• «1C:Управление холдингом»;

• «1С:ERP. Управление холдингом»;

• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения", ред. 2.0.

ВАЖНО: Программа должна быть на официальной поддержке и чтобы был доступ в Интернет.

Сколько стоит подключение ЭДО без электронной подписи?

Для участников «1С:Бизнес-сети» фирма 1С в настоящее время предоставляет сервис «ЭДО без электронной подписи» без дополнительной оплаты.

Я постаралась ответить для вас на самые популярные вопросы по данному сервису. Но остался самый главный вопрос и конечно же ответ на него.

Как подключить ЭДО без электронной подписи?

У вас есть как минимум два варианта.

При наличии действующей интернет-поддержки вы можете обратиться к нам за помощью, и наш специалист проконсультирует и подключит сервис.

А также вы можете подключить все сервисы «1С:Бизнес сеть» самостоятельно, действуя по инструкции. Я покажу на примере программы «1С:Розница», как настроить ЭДО без электронной подписи.

Для того чтобы начать использовать «1С:Бизнес-сеть», откройте Администрирование, далее откройте раздел меню «Обмен электронными документами».

Подключите опцию: поставьте галочку и перейдите к настройке сервиса «1С:Бизнес сеть».

В форме подключения создайте новую организацию

или укажите организации из существующих, которые необходимо подключить.

Выполните команду «Подключить».

Для подключения требуется указать логин и пароль пользователя к сервису интернет-поддержки пользователей.

После подключения в карточке предприятия вы увидите значок. Его наличие также свидетельствует о том, что ваши контрагенты подключены к «1С:Бизнес сеть». Если контрагент не подключен к сервису, можно отправить приглашение для подключения.

Для отправки документов необходимо выполнить команду ЭДО – Отправить документ без электронной подписи. При этом производится проверка подключения организации и контрагента к сервису.

Если организация и контрагент подключены, открывается форма отправки документов. Просмотр отправляемого документа производится по гиперссылке с названием документа.

При отправке можно указать сопроводительную информацию, которая будет отображаться у контрагента при получении. Для отправки электронного документа необходимо выполнить команду «Отправить».

Если организация не подключена к сервису, то необходимо подключить организацию для возможности отправки. Для этого достаточно согласиться с условиями использования сервиса установить флаг в поле «Соглашаюсь на подключение организации к сервису «1С:Бизнес-сеть». При этом подключение организации будет производиться одновременно с отправкой электронного документа.

Если организация подключена к сервису, а контрагент не подключен, отправка электронного документа контрагенту возможна. В этом случае можно дополнительно направить уведомление контрагенту по адресу электронной почты.

Для получения документов воспользуйтесь командой открытия формы загрузки ЭДО – Загрузить документ без электронной подписи.

Из этого состоит весь путь к подключению сервиса «1С:Бизнес сеть» и, в частности, «ЭДО без электронной подписи». Конечно, только работая с сервисами, вы сможете полноценно оценить их функционал, полезность и найти для себя оптимальные решения. Именно поэтому рекомендую оставить заявку и подключить необходимые вам сервисы.