Типовое внедрение 1С:Документооборот
1С:Документооборот – это современная система с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. С ее помощью вы можете формировать документы и обмениваться ими в электронном виде как внутри компании, так и с контрагентами.
После внедрения программы вы ускорите процесс документооборота и сократите сопутствующие затраты.
За счет электронного документооборота ваша компания снизит расходы на бумагу, картриджи, курьеров, а также хранение бумажных архивов. Делопроизводители смогут быстрее заполнять документы с использованием шаблонов. Все операции по обмену документами будут выполняться по одному клику.
Настроенные маршруты процессов помогут сократить время на обработку документов и отследить актуальный статус любого документа.
1С:Документооборот поможет создать единую базу ведения делопроизводства на вашем предприятии.
Почему выбирают типовое внедрение?
Пакет типового внедрения имеет четко определенный набор услуг и фиксированную стоимость, что позволяет оперативно выполнить работы и автоматизировать управление документооборотом в компании.
Преимущества типового внедрения:
Экономия средств и времени
Вам не нужно тратить время на подбор программ и специалистов. Вы сразу получите готовое решение от опытных специалистов;
.svg)
Ничего лишнего
Только самое необходимое для успешного запуска удобного документооборота в вашей компании;
Быстрый запуск
Вы оперативно получите рабочую систему и обученных пользователей;
Перспективы развития
С ростом вашего бизнеса всегда можно расширить функционал программы и добавить необходимое. Вам не понадобиться искать новые решения.
Этапы внедрения
- Сбор потребностей и составление плана внедрения
- Установка программного продукта
- Настройка параметров учета
- Работа с документами
- Настройка обработки документа
- Работа с задачами исполнителя
Заполнение основных справочников системы на примере 1-2 элементов:
- должности;
- сотрудники и подразделения;
- рабочие группы;
- роли исполнителей;
- полномочия;
- контрагенты;
- товары и услуги.
Создание 1 вида документа, настройка необходимых реквизитов и настройка нумерации документа.
Настройка процесса согласования для одного вида документа с указанием исполнителей и их очередности, настройка автозапуска процесса.
Демонстрация пользователям работы с документами и запуском процесса согласования документа на примере 1 документа и одного процесса. Демонстрация работы с поступающими задачами.
Стоимость внедрения 1С:Документооборот
Какие работы потребуются для внедрения 1С:Документооборот?
Посмотрите список необходимых работ и выберите пакет, который отвечает потребностям вашего бизнеса:
| № п/п | Описание работ | Пакет минимум | Пакет максимум |
|---|---|---|---|
| Стоимость пакета внедрения | от 93 600 ₽ | от 280 800 ₽ | |
| 1 | Сбор потребностей и составление плана внедрения | да | да |
| 2 | Установка ПП 1С:Документооборот 3.0 | да | да |
| 3 | Настройка параметров учета | ||
Инструктирование пользователей по работе с основными справочниками:
|
да | да | |
| 4 | Работа с документами | ||
| 4.1 |
Инструктирование пользователей по работе с документами:
|
да | да |
| 4.2 |
Настройка обработки документа (настройка процесса обработки документа с указанием очередности задач и их исполнителей, настройка автозапуска обработки): |
да | да |
| 4.2.1 | а) настройка обработки документа (простая обработка, до 5 этапов, без программируемых условий маршрутизации) | ||
| 4.2.2 | б) настройка обработки документа (среднесложная обработка, до 10 этапов, без программируемых условий маршрутизации) | ||
| 4.2.3 | с) настройка обработки документа (сложная обработка, до 15 этапов, без программируемых условий маршрутизации) | ||
| 4.3 | Настройка связей документов (до 3 связей) | да | |
| 4.4 | Настройка автозаполняемого шаблона файла расширения DOCX (до 10 различных реквизитов карточки документа) | да | да |
| 5 | Работа с обработками документов | ||
Инструктирование пользователей по работе с обработкой документа:
|
да | да | |
| 6 | Работа с мероприятиями | ||
| 6.1 |
Инструктирование пользователей по работе с мероприятиями:
|
да | |
| 6.1.1 | а) настройка обработки мероприятия (простая обработка, до 5 этапов, без программируемых условий маршрутизации) | ||
| 6.1.2 | б) настройка обработки мероприятия (среднесложная обработка, до 10 этапов, без программируемых условий маршрутизации) | ||
| 6.1.3 | с) настройка обработки мероприятия (сложная обработка, до 15 этапов, без программируемых условий маршрутизации) | ||
| 7 | Работа с проектами | ||
Инструктирование пользователей по работе с проектами (без учета настройки контрольных точек):
|
да | ||
| 8 | Работа с номенклатурой дел | ||
Инструктирование пользователей по работе с номенклатурой дел:
|
да | ||
| 9 | Настройка уведомлений и исполнения задач через почтовый сервис | да | |
| 10 | Настройка бесшовной интеграции 1С:Документооборот 3.0 с интегрируемой системой | ||
| Публикация на WEB сервере 1 базы данных 1С:ДО 3.0 и 1 базы данных Заказчика (при предоставлении технической возможности со стороны системного админа Заказчика) | да | ||
| Настройка бесшовной интеграции с интегрируемой системой (1 вид документа, при наличии возможности обмена данным видом документа и использовании сопоставления реквизитов 1 к 1)* *Список конфигураций 1С, имеющих возможность настройки бесшовной интеграции с 1С:ДО 3.0: БП 3.0, ЗУП 3.1, ERP 2, ERP Управление холдингом 3, УТ 11, БГУ 2.0, УХ 8; КА 2 | да | ||
| 11 |
Настройка мобильного клиента 1С:Документооборот 3.0 |
да | |
| Стоимость пакета внедрения | от 93 600 ₽ | от 280 800 ₽ |
Вашему бизнесу требуется больше функций документооборота?
В рамках типового внедрения дополнительно могут быть выполнены следующие работы:
Настройка связей документов
Демонстрация создания и настройки связей документов на примере 1- 2 связей. Данные работы могут быть выполнены только при условии наличия в базе данных более, чем 2 видов документов.
Настройка автозаполняемого шаблона файла расширения DOCX
Демонстрация создания и настройки заполнения 1 шаблона документа (до 10 различных реквизитов).
Работа с мероприятиями
Создание одного вида мероприятия и настройка этапов работы с мероприятием на примере процесса, содержащего не более 5 этапов.
Работа с проектами
Создание одной карточки проекта, формирование проектной команды и формирование плана проекта (до 3 этапов).
Работа с номенклатурой дел
Создание номенклатуры дел на примере одного раздела и одного вида документов.
Настройка уведомлений и исполнения задач через почтовый сервис
Настройка бесшовной интеграции 1С:Документооборот 3.0 с интегрируемой системой
Публикация на WEB сервере 1 базы данных 1С:Документооборот 3.0 и 1 базы данных заказчика.
Настройка бесшовной интеграции с интегрируемой системой. 1 вид документа при возможности обмена данным видом документа и использовании сопоставления реквизитов 1 к 1*
* Список конфигураций 1С с возможностью настройки бесшовной интеграции с 1С:Документооборот 3.0, 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, 1С:ERP 2, 1С:ERP Управление холдингом 3, 1С:Управление торговлей 11, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0, 1С:Управление холдингом 8; 1С:Комплексная автоматизация 2
Настройка мобильного клиента 1С:Документооборот 3.0
При технической возможности со стороны системного администратора заказчика, база данных должна быть опубликована в сети Интернет.
Узнайте, что требуется для развития вашего бизнеса по телефону +7 (383) 211-27-27 или напишите на почту info@is1c.ru
