Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

ИнфоСофт использует файлы «cookie» с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. Вы можете запретить обработку сookies в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования cookies.
Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с политикой использования cookies.

Бесплатная
консультация эксперта

Проект комплексной автоматизации управленческого и регламентированного учета на базе 1С:ERP УХ для ООО «СкатЗ»

Программный продукт / Услуга

Салаватский катализаторный завод (ООО «СкатЗ»)

Отрасль:Производство

Салаватский катализаторный завод является крупнейшим в России производителем катализаторов и адсорбентов для предприятий нефтегазового сектора с более чем 70-тилетней историей. Наличие собственного научно-исследовательского центра позволяет ООО «СкатЗ» оказывать услуги по научному сопровождению нефтегазохимических процессов. Результатом такого взаимодействия науки и производства является усовершенствование уже известных марок катализаторов и адсорбентов, а также постоянное расширение продуктовой линейки предприятия.

Продукция компании используется в процессах подготовки газов и углеводородных жидкостей, таких как осушка, очистка перед транспортировкой, отбензинивание.

Выпускаемые марки широко применяются в каталитических процессах нефтехимии, нефтегазохимии, газо- и нефтепереработки: селективная очистка и осушка углеводородов, гидроочистка, полимеризация, изомеризация, олигомеризация, органический синтез, дожиг отходящих газов, осушка и очистка воздуха, разделение воздуха/КЦА, очистка технических масел и др.

Специалисты завода оказывают сопутствующие услуги по подбору и разработке аналогов продукции иностранных поставщиков (импортозамещение), услуги сопровождения внедрения продукции в техпроцесс, катализаторный сервис.

В результате проекта:

  • Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
  • Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт, в соответствии с требованиями действующего Законодательства.
  • Автоматизирован раздельный учёт в рамках исполнения ГОЗ и процесс формирования отчётности об исполнении ГОЗ.
  • Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов 
  • Исключен двойной ввод данных.
  • Повышена точность планирования при выполнении заказов.
  • Реализован процесс подготовки производства, формирования плана производства, обеспечения производства материалами.
  • Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве.
  • Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
  • Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений. 
  • Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.
  • Обеспечена интеграция системы «1С:ERP. Управление холдингом 3» с системой 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ»

Общая информация о проекте

Характеристики проекта



Заказчик Общество с ограниченной ответственностью «Салаватский катализаторный завод» (сокр. ООО «СкатЗ»)
Отрасль Химическая промышленность
Деятельность Производство адсорбентов, катализаторов, носителей для катализаторов и другие типы продукции из цеолитов, диоксида кремния, композитов на основе угля, оксида алюминия и других неорганических соединений для предприятий нефтегазового сектора.
Характер производства Непрерывное производство. Номенклатура выпускаемой продукции — свыше 150.
Исторические информационные системы На момент начала проекта использовался программный продукт «1С:Управление производственным предприятием», ред. 1.3 (далее – «1С:УПП»). Эксплуатируется с 2010 года и имеет незначительные доработки.
Для ведения кадрового учета и расчета зарплаты на момент начала проекта использовался также программный продукт «1С:Управление производственным предприятием», ред. 1.3 (далее – «1С:УПП».
Количество сотрудников в организации До 500.
Внедренное типовое решение «1С:ERP Управление холдингом 3», ред. 3.2, релиз 3.2.2.7 (далее – «1С:ERP.УХ»).
Версия «1С:Предприятия» 8.3.
Вариант работы Клиент-серверный (сервер баз данных: MS SQL).
Автоматизированных рабочих мест (количество пользователей) 130
Количество одновременно работающих клиентов Свыше 100.

Информация о Заказчике



Салаватский катализаторный завод является крупнейшим в России производителем катализаторов и адсорбентов для предприятий нефтегазового сектора с более чем 70-тилетней историей. Наличие собственного научно-исследовательского центра позволяет ООО «СкатЗ» оказывать услуги по научному сопровождению нефтегазохимических процессов. Результатом такого взаимодействия науки и производства является усовершенствование уже известных марок катализаторов и адсорбентов, а также постоянное расширение продуктовой линейки предприятия.

Продукция компании используется в процессах подготовки газов и углеводородных жидкостей, таких как осушка, очистка перед транспортировкой, отбензинивание.

Выпускаемые марки широко применяются в каталитических процессах нефтехимии, нефтегазохимии, газо- и нефтепереработки: селективная очистка и осушка углеводородов, гидроочистка, полимеризация, изомеризация, олигомеризация, органический синтез, дожиг отходящих газов, осушка и очистка воздуха, разделение воздуха/КЦА, очистка технических масел и др.

Специалисты завода оказывают сопутствующие услуги по подбору и разработке аналогов продукции иностранных поставщиков (импортозамещение), услуги сопровождения внедрения продукции в техпроцесс, катализаторный сервис.

Краткое описание проекта



В организации ООО «СкатЗ» внедрена информационная система на базе программного продукта «1С:ERP.УХ» взамен системы на базе программного продукта «1С:УПП», функциональное развитие которого прекращено.

Приоритеты проекта



Приоритет Реализация
Запуск новой информационной системы в промышленную эксплуатацию с второго полугодия года. В условиях ограниченных сроков реализации проекта, для запуска новой информационной системы в промышленную эксплуатацию с второго полугодия года (7 месяцев с даты начала проекта), Заказчиком и Исполнителем совместно были приняты решения:
­ Отказаться от полномасштабного предпроектного обследования с глубокой детализацией существующих бизнес-процессов.
­ Отказаться от написания Частных технических заданий.
­ Минимизировать доработки внедряемого программного продукта «1С:ERP.УХ», оставив его конфигурацию максимально приближенной к типовой.
­ При необходимости корректировать существующие бизнес-процессы предприятия, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
­ Требования, собранные специалистами Исполнителя в ходе моделирования должны быть ранжированы по степени критичности. В разработку будут приняты требования с высшим уровнем критичности.
Автоматизация регламентированного бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с новыми нормами Законодательства Упростить процесс формирования регламентированной отчетности. Реализовано типовым функционалом «1С:ERP.УХ».
Обеспечить возможность ведения учета ГОЗ в соответствии с требованиями 275-ФЗ. Реализовано типовым функционалом «1С:ERP.УХ».
Обеспечить обмен данными с конфигурацией с 1С:ЗУП ПРОФ Реализовано типовым функционалом «1С:ERP.УХ».
Подготовить пользователей к работе с новой информационной системой. Для успешной подготовки пользователей Заказчиком и Исполнителем совместно были приняты решения:
­ Вовлечь пользователей в процесс внедрения и как можно раньше познакомить с информационной системой.
­ Организовать оперативный канал связи между специалистами Исполнителя и ключевыми пользователями для возможности получения консультаций.
­ Исключить сопротивление со стороны линейных пользователей по отношению к новой информационной системе, за счёт их обучения на условно-реальных данных.
­ Разработать пользовательские инструкции по всем учетным блокам.
­ Научить пользователей пользоваться методическими материалами, представленными на портале «1С:ИТС».
Оптимизация бюджета проекта. Бюджет проекта был существенно оптимизирован, за счет:
­ Отказа от полномасштабного предпроектного обследования с глубокой детализацией существующих бизнес-процессов.
­ Отказа от написания Частных технических заданий.
­ Минимизации доработок внедряемого программного продукта, за счет стремления к использованию типового функционала «1С:ERP.УХ» и коррекции бизнес-процессов предприятия в случае необходимости. Реализация только критичных требований к доработке.
­ Снижения объема проектной документации.
 

2. Предпосылки к автоматизации


Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало отсутствие в «1С:УПП» поддержки вступивших в силу изменений в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета (ПБУ).

Другой весомой причиной для перехода на новую информационную систему стала невозможность ведения раздельного учёта при исполнении гособоронзаказа (ГОЗ) в типовом программном продукте «1С:УПП» Разработка указанного функционала в «1С:УПП» требует значительных трудозатрат.

Дальнейшая эксплуатация «1С:УПП» требовала разработки нового функционала, либо увеличения трудоемкости учёта. Ввиду указанных причин, а также из-за анонсированного «Фирмой «1С» прекращения поддержки «1С:УПП», Заказчик заблаговременно принял решение о внедрении новой информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP.УХ».

Выбор программного продукта и целевая архитектура информационной системы



В качестве программного продукта для автоматизации предприятия, Заказчик выбрал «1С:ERP Управление холдингом 3», по следующим причинам:
  • ­Высокая степень унификации с используемым программным продуктом «1С:УПП». Использование платформы «1С:Предприятие 8» позволяет существенно упростить перенос данных между программными продуктами, сократить затраты на администрирование и обслуживание.
  • ­Низкая стоимость приобретения, внедрения и сопровождения, по сравнению аналогами.
  • ­Наличие большого количества специалистов, обладающих компетенциями в области сопровождения, обслуживания, ведению учета, по сравнению с аналогами..
  • ­Преемственность, схожесть интерфейсов и методологии ведения учета в программных продуктах «1С:Предприятие 8» позволяет снизить затраты на обучение пользователей, сократить время адаптации к новой информационной системе.
  • ­Широкий функционал в части производственного учета, планирования, бюджетирования и инвестиционной деятельности.
  • ­Поддержка в «1С:ERP.УХ» действующих нормативных актов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета.
  • ­Возможность ведения в «1С:ERP.УХ» раздельного учёта в рамках исполнения контрактов ГОЗ в соответствии с требованиями ФЗ-275 и автоматического формирования соответствующих отчетов.

Цели проекта



  • ­ Внедрение новой информационной системы преследовало следующие цели:
  • ­ Обеспечить ведение оперативного учета всех подразделений ООО «СКАТЗ» в единой информационной системе (за исключением ведения кадрового учета и расчета заработной платы, которые планируется автоматизировать на базе 1С:ЗУП)
  • ­ Обеспечить расчёт фактической себестоимости продукции в разрезе заказов.
  • ­ Обеспечить возможность ведения учета ГОЗ в соответствии с требованиями 275-ФЗ.
  • ­ Обеспечить формирование планового и фактического БДР и БДДС как по форме ООО «СКАТЗ», так и по форме ООО «Корпоративный центр»
  • ­ Обеспечить обмен данными с конфигурацией с 1С:ЗУП
  • ­ Обеспечить сохранение максимально типового функционала системы, влияющего на трудоемкость ее обновления и технической поддержки

Задачи проекта



В рамках проекта были сформулированы задачи:
­
  • Сократить количество двойного ввода и ручных операций, за счет изменения бизнес-процессов и их автоматизации.
  • ­Повысить эффективность управления затратами за счет получения детальной аналитики и оперативного расчета полной себестоимости продукции.
  • ­Улучшить качество данных в части справочников за счет их централизации и унификации.
  • ­Сократить срок получения информации о производстве продукции и выполнении заказов покупателей.
  • ­Повысить точность планирования производства.
  • ­Сократить трудоемкость процесса бизнес-планирования, бюджетирования и инвестиционного проектирования.

Архитектура



В рамках проекта по внедрению «1С:ERP.УХ» для ведения кадрового учета и расчета зарплаты на предприятии был внедрен программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 версии ПРОФ» (далее – «1С:ЗУП ПРОФ»).

Между «1С:ERP.УХ» и «1С:ЗУП ПРОФ» настроен обмен данными.

Архитектура обмена подразумевает:
­
  • Для отражения в финансовом учете данных по расходам на оплату труда, в «1С:ERP.УХ» формируется документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» на основании документа «Отражение зарплаты в бухучете», созданного расчетчиком в «1С:ЗУП ПРОФ».
  • ­В «1С:ERP.УХ» создаются заявки на расходование денежных средств на основании ведомостей на выплаты, сформированных в «1С:ЗУП ПРОФ».

Особенности и уникальность проекта



Основными особенностями проекта по внедрению новой информационной системы на базе «1С:ERP.УХ» на предприятии ООО «СкатЗ» являлись:

  • ­Ограниченные сроки реализации: 7 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.
  • ­Большое количество контуров учёта (15), широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий такого масштаба.
  • ­Проект был выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия как в ходе экспресс-обследования, так и в ходе моделирования по каждому из контуров учёта, что позволило сократить затраты на проведение полного предпроектного обследования.
  • ­В процессе реализации проекта, не смотря на сжатые сроки, были выполнены работы нормализации Нормативно-справочной информации (НСИ).
  • ­Необходимость реализации раздельного учёта в рамках исполнения ГОЗ.
  • ­Разработка Автоматизированных рабочих мест (АРМ) по бизнес-процессам «Основное производство», «Лаборатория контроля качества» и «Инвестиционные проекты» с целью снижения трудоемкости процесса учета при сохранении максимально типового функционала системы.
  • ­Доработка подсистемы «Инвестиционные проекты» под уникальные бизнес-процессы ООО «СкатЗ».
  • ­Доработка подсистемы «Объемно-календарное планирование» под уникальные бизнес-процессы ООО «СкатЗ».
  • ­Доработка подсистемы «Управление логистикой» под уникальные бизнес-процессы ООО «СкатЗ».
  • ­Разработка механизма планирования затрат в соответствии с уникальными бизнес-процессами ООО «СкатЗ».
  • ­Большое количество нестандартных архитектурных и функциональных решений автоматизации бизнес-процессов предприятия с максимальным сохранением типового функционала системы.
  • ­Использование гибких методов разработки с целью легкой адаптации разработанного функционала к возможным новым требованиям без необходимости полной переработки.
  • ­Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.

3. Автоматизированы функции

 Продажи (сбыт), маркетинг
  • Оформление заказов покупателей (в том числе экспорт).
  • ­Ценообразование, прайс-листы, скидки.
  • ­Планирование продаж.
  • ­Учет продаж продукции.
  • ­Формирование графика поступления оплат.
  • ­Взаиморасчеты с покупателями.
  • ­Учет договоров с покупателями, дополнительных соглашений к договорам.
  • ­Сегментация клиентской базы.

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам (в том числе импорт).
  • ­Планирование закупок.
  • ­Учет прихода ТМЦ.
  • ­Учет номеров ГТД, оформление таможенных деклараций на импорт.
  • ­Учет неотфактурованных поставок.
  • ­Управление отношениями с поставщиками.
  • ­Формирование графика оплаты поставщикам.
  • ­Взаиморасчеты с поставщиками.

Склад и логистика
  • ­Управление складскими запасами, операции перемещения, поступления, отгрузки и списания ТМЦ.
  • ­Резервирование ТМЦ.
  • ­Учет ТМЦ в цеховых кладовых.
  • ­Передача ТМЦ в эксплуатацию.
  • ­Контроль и учет серийных номеров, сертификатов.
  • ­Инвентаризация ТМЦ.
  • ­Контроль поддержания складских запасов ТМЦ.

Планирование
  • ­Формирование объемно-календарных планов по продажам, закупкам, производству.

Производство продукции
  • ­Учет прямых затрат и распределяемых затрат в производстве.
  • ­Учет незавершенного производства и полуфабрикатов.
  • ­Объемно-календарное планирование производства.
  • ­Планирование потребности в материалах и полуфабрикатах.
  • ­Учет спецодежды и спецоснастки.
  • ­Учет деятельности вспомогательных производств.
  • ­Учет производственных заказов.
  • ­Расчет плановых калькуляций по заказам на производство и заказам на ремонт.
  • ­Учет услуг производственного характера.
  • ­Анализ производственных расходов.
  • ­Анализ себестоимости выпускаемой продукции
  • ­Контроль качества сырья и готовой продукции

Техническое обслуживание и ремонт
  • ­Планирование технического облуживания и ремонтов
  • ­Учет затрат на техническое обслуживание и ремонты
  • ­Анализ себестоимости технического обслуживания и ремонтов

Внеоборотные активы
  • ­Учет основных средств (в том числе арендованных).
  • ­Учет нематериальных активов и НИОКР.
  • ­Учет капитальных вложений, формирование стоимости будущих объектов ОС, НМА, НИОКР.
  • ­Расчет амортизации внеоборотных активов.
  • ­Учет малоценного имущества.

Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность
  • ­Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете в соответствии со стандартами, установленными действующим Законодательством.
  • ­Учет НДС.
  • ­Подтверждение нулевой ставки НДС при реализации продукции на экспорт.
  • ­Расчет налогов и взносов.
  • ­Формирование регламентированной отчетности.

Казначейство
  • ­Учет движения наличных и безналичных денежных средств (в том числе в валюте).
  • ­Платежный календарь.
  • ­Размещение краткосрочных депозитов.
  • ­Начисление дивидендов.
  • ­Учет расчетов с подотчетными лицами.
  • ­Учет денежных документов.

Учет расходов
  • ­Учет постатейных расходов, расходов будущих периодов.
  • ­Расчет себестоимости выпускаемой продукции.
  • ­План-фактный анализ себестоимости выпускаемой продукции.

Раздельный учет при исполнении ГОЗ
  • ­Учет контрактов ГОЗ.
  • ­Обособленный учет расходов и доходов в разрезе контрактов ГОЗ (с использованием механизма «Направлений деятельности).
  • ­Формирование регламентированной отчетности об исполнении контрактов ГОЗ.

Инвестиционная деятельность
  • ­Учет инвестиционных проектов.
  • ­Формирование бюджетной отчетности по инвестиционным проектам.

Бюджетирование
  • ­Формирование экземпляров бюджетов по плановым и фактическим данным для БДР;
  • ­Формирование экземпляров бюджетов по плановым и фактическим данным для БДДС.

4. Выполненные работы

В рамках проекта по внедрению информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP.УХ» специалистами Исполнителя были выполнены следующие работы:

  1. Формирование рабочей группы проекта и согласование подхода к реализации проекта по внедрению информационной системы. Создание и согласование проектной документации, стратегии запуска информационной системы, план-графика работ и бюджета проекта.
  2. Проведение анализа существующей информационной системы «1С:Управление производственным предприятием 8» с целью оценки состояния базы нормативно-справочной информации (НСИ) и последующего переноса НСИ в новую информационную систему. Определены ключевые справочники к заполнению.
  3. Проведение нормализации НСИ.
  4. Проведение интервью с ключевыми пользователями, по каждому из автоматизируемых контуров учёта, с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе.
  5. Анализ бизнес-процессов и документов по каждому из автоматизируемых контуров учёта.
  6. Моделирование бизнес-процессов предприятия Заказчика в типовой версии программного продукта «1С:ERP.Управление холдингом 3» по каждому из 15 автоматизируемых контуров учёта.
  7. Создание контрольных примеров, с учетом специфики предприятия на условно-реальных данных Заказчика.
  8. Демонстрация смоделированного в информационной системе процесса (контрольного примера) рабочей группе проекта по каждому из 15 учетных блоков.
  9. Фиксация отклонений бизнес-процессов Заказчика от возможностей типового программного продукта «1С:ERP.Управление холдингом 3».
  10. Перенос НСИ и ввод начальных остатков.
  11. Настройка и тестирование обмена данными между программными продуктами «1С:ERP.УХ» и «1С:ЗУП ПРОФ».
  12. Доработка типового функционала системы с целью адаптации ПП «1С:ERP.УХ» к бизнес-процессам Заказчика, в том числе разработка АРМ.
  13. Разработка пользовательских инструкций по каждому автоматизируемому контуру учёта.
  14. Инструктирование (обучение) пользователей системы по каждому автоматизируемому учётному блоку.
  15. Оперативная поддержка пользователей Заказчика в ходе опытной эксплуатации по каждому автоматизируемому контуру учёта.

5. Работы по адаптации типового решения

Одним из приоритетов проекта являлась минимизация доработки типового программного продукта «1С:ERP.УХ». По этой причине к доработке принимались наиболее критичные требования к модификации типового функционала. Решение о доработке были приняты в отношении:

Продажи (сбыт), маркетинг
  • ­разработка механизма сопоставления номенклатуры учета с номенклатурой клиента без привязки к контрагенту;
  • ­разработка механизма загрузки и хранения информации из таможенной базы по шаблону Заказчика;
  • ­разработка сводного отчета на основании данных по импорту и экспорту по форме Заказчика.

 Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • ­доработка возможности автоматического отражения плановых данных в документе «Заказ поставщику» (связь с блоком «Бюджетирование»»);
  • ­разработка отчета, позволяющего сопоставлять и анализировать плановую стоимость закупки и фактическую стоимость приобретения.

 Склад и доставка
  • ­доработка отражения стоимости списания в табличной части в документе «Внутреннее потребление»;
  • ­внешняя печатная форма к документу «Внутреннее потребление» - «Акт на списание» по форме заказчика;
  • ­доработка документов «Приходный ордер» и «Расходный ордер» согласно бизнес-процессам заказчика;
  • ­доработка процесса распределения дополнительных расходов для документов «Заказ поставщику» и «Приобретение товаров и услуг»;
  • ­обеспечение корректного заполнения печатных форм «Транспортная накладная» и «Товарно-транспортная накладная» к документу «Товарная накладная»;
  • ­печатные формы: международная транспортная накладная «CMR», «Пропуск водителя».
  • ­Доработка рабочего места «Доставка» согласно бизнес-процессам Заказчика.
  • ­Внешние отчеты по блоку «Доставка», связанные с контролем доставки до клиента, а также планированием автомобилей перевозчиков с учетом отгрузок клиенту.

Казначейство
  • ­доработка по автоматическому заполнению реквизита «Назначение платежа» в документе «Заявка на оплату» по шаблону Заказчика;
  • ­доработка валютного контроля;
  • ­внешняя печатная форма к документу «Реестр платежей»;
  • ­внешний отчет «Кредитный портфель» по форме Заказчика.

Объемно-календарное планирование
  • ­доработка процесса согласования для документов «Планы продаж», «Планы производства», «Планы закупок»;
  • ­разработка нового документа «Сводный план продаж и производства» с учетом выведения остатков готовой продукции и полуфабрикатов;
  • ­внешний отчет «План продаж» по требованиям Заказчика;
  • ­печатная форма «План производства» по форме Заказчика.

Производство
  • ­разработка АРМ «Учет производства», позволяющий автоматизировано выполнять производственные операции в одном окне;
  • ­обеспечение связи документов «Заказ на производство» и «Производство без заказа».

Контроль качества

  • ­создание справочника «Нормативные показатели номенклатуры» позволяющий вести учет показателей согласно НД, а также гибко настраивать Паспорта качества продукции.
  • ­внешние печатные формы «Паспорт качества продукции» и «Извещение о несоответствии» по форме Заказчика.

Техническое обслуживание и ремонт
  • ­внешний отчет «План-график ремонта оборудования» по форме Заказчика;
  • ­внешняя печатная форма «Дефектная ведомость» по форме Заказчика;
  • ­доработка механизма расчета наработки, в табличной части документа «Наработка объектов эксплуатации».

Внеоборотные активы
  • ­внешние печатные формы Приказа о вводе в эксплуатацию ОС и НМА к документам «Принятие к учету ОС», «Принятие к учету НМА»;
  • ­доработка возможности расчета и хранения информации о плановой амортизации внеоборотных активов.

Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность
  • ­внешние отчеты в виде расшифровок оборотно-сальдовых ведомостей в необходимых разрезах и группировках;
  • ­обеспечение суммового забалансового учета ТМЦ в эксплуатации;
  • ­обеспечение связи номенклатуры с типом «Услуга» со статьей расхода;
  • ­обеспечение связи между ПВХ «Статьи расходов» и справочником «Статьи бюджетов доходов и расходов»
  • ­внешняя обработка по загрузке денежных документов;
  • ­внешние печатные формы для документа «Отчет давальцу»;
  • ­внешний отчет по движению давальческих материалов в количественном и суммовом выражении;
  • ­доработка типового отчета «Ведомость по резервам».

Учет затрат и формирование себестоимости
  • ­разработан новый подраздел «Планирование затрат», включающий в себя автоматическое создание плановых калькуляций, распределение в них плановых материальных расходов по ресурсной спецификации и общепроизводственных расходов сверх неё.
  • ­печатная форма плановой калькуляции по форме заказчика;
  • ­внешний отчет «План-фактный анализ выпущенной продукции» по форме Заказчика.

Инвестиционная деятельность
  • ­разработка АРМ «Инвест проекты», позволяющий вести учет инвестиционных проектов от заявки в инвест бюджет до фактического отражения в регламентированном учете.
  • ­разработка связи между справочником «Проекты» и «Основные средства», «НМА».
  • ­внешние отчеты о плановых и фактических данных по проектам: оплат, освоения и ввода в эксплуатацию объектов ОС по формам заказчика;
  • ­значительное расширение возможностей типового функционала в части инвестиционных проектов: проверка связи в цепочке документов, автоматическое заполнение реквизита «Проект» при создании объектов в цепочке документов.

Бюджетирование
  • ­разработка новых документов «Заявки в бюджет» с разными типами.
  • ­обеспечение связи между документами «Заявка в бюджет» и типовыми документами «Заказ поставщику», «Внутреннее потребление».
  • ­доработка процесса согласования для новых документов «Заявки в бюджет».
  • внешние печатные формы к новым разработанным документам «Заявки в бюджет».

6. Результаты проекта и планы развития информационной системы


«01» июля 2024 года Заказчиком и Исполнителем подписан Протокол о завершении опытной эксплуатации автоматизированной системы на основе «1С:ERP. Управление холдингом 3» и её переводе в промышленную эксплуатацию в части блоков оперативного, регламентированного учета, Планирования и Бюджетирования.

В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом 3» были достигнуты следующие результаты:


  1. Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
  2. Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт, в соответствии с требованиями действующего Законодательства.
  3. Автоматизирован раздельный учёт в рамках исполнения ГОЗ и процесс формирования отчётности об исполнении ГОЗ.
  4. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов
  5. Исключен двойной ввод данных.
  6. Повышена точность планирования при выполнении заказов.
  7. Реализован процесс подготовки производства, формирования плана производства, обеспечения производства материалами.
  8. Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве.
  9. Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
  10. Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
  11. Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.
  12. Обеспечена интеграция системы «1С:ERP. Управление холдингом 3» с системой 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ»

Количественные результаты:


  • ­Автоматизировано 15 учетных блоков.
  • Промоделировано свыше 80 бизнес-процессов по пятнадцати блокам учёта.
  • ­Настроено и доработано более 40 отчетов и 60 справочников.
  • ­Разработано 3 Автоматизированных рабочих места «Основное производство», «Лаборатория контроля качества», «Инвестиционные проекты».
  • ­Разработано 75 пользовательских инструкций.
  • ­Проведено обучение более чем 80 сотрудников Заказчика в течение 100 часов.
  • ­Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования Заказчика: около 9500 человеко-часов.
  • Эффективность от внедрения системы будет оценена по истечении года от даты начала промышленной эксплуатации информационной системы.

Планы развития информационной системы предприятия:


  • ­ Развитие функционала системы «1С:ERP.Управление холдингом 3» в части разработки АРМов по основным бизнес-процессам.
  • ­ Автоматизация остальных предприятий группы компаний и консолидация данных во внедренной системе «1С:ERP.Управление холдингом 3».
  • ­ Внедрение системы «1С:Документооборот» и обеспечение бесшовной интеграции с «1С:ERP.Управление холдингом 3».


Финансовый директор, Хамидуллин Руслан Маратович
Заместитель финансового директора, Сатчихина Надежда Вадимовна

Получите консультацию эксперта

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данному проекту.