Наша компания, ООО «ИРЕКС ТРИЭР», производитель высококачественного сырья для хлебопекарной и кондитерской промышленности, с июня 2023 по март 2025 года успешно сотрудничала с АО «Корпоративные ИТ-проекты» в проекте по комплексной автоматизации управленческого и регламентированного учета с использованием программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2». Проект охватывал головную компанию и семь дочерних предприятий: три торгово-производственных и пять торговых.
До внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» часть наших компаний использовала, а часть уже работала в «1С:ERP Управление предприятием 2». Обе системы были доработаны и поддерживались штатными специалистами, а также с привлечением специалистов АО «Корпоративные ИТ-проекты». Однако растущие потребности бизнеса, изменения в законодательстве и необходимость консолидации отчетности по всей группе компаний потребовали перехода на более современную и масштабную систему. Наши ключевые цели включали автоматизацию регламентированного учета, улучшение планирования и усиление контроля над движением товаров. В частности, мы стремились к сокращению времени обработки заказов, оптимизации управления запасами и повышению точности данных.
Решение внедрить «1С:ERP Управление предприятием 2» было обусловлено несколькими факторами: высокой степенью унификации с нашими существующими системами «1С:Управление производственным предприятием», конкурентоспособной стоимостью, наличием большого количества квалифицированных специалистов и удобным интерфейсом, который способствовал быстрому освоению системы и минимизировал потребность в обучении. Мощный функционал системы для управления производством и её соответствие действующим нормативным актам в области бухгалтерского учета также были ключевыми факторами.
Для реализации проекта нами был выбран официальный партнер Фирмы «1С» АО «Корпоративные ИТ-проекты». Выбор данного партнера был обусловлен следующими факторами:
- Высокая позиция в рейтинге партнеров, представленном на официальном сайте Фирмы «1С».
- Положительная репутация, подтвержденная из открытых источников.
- Качественно проведенные предпроектные консультации, открытость и готовность к коммуникации.
- Положительные отзывы о результатах внедрения программных продуктов «1С» на других производственных предприятиях.
- Имеющийся положительный опыт в части сопровождения «1С:Управление производственным предприятием»;
- Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов.
- Гибкий подход к ведению проекта, учитывающий особенности нашего предприятия, уровень автоматизации и подготовки пользователей.
- Оптимальный бюджет на внедрение.
- Статусы «Центр компетенции 1С:КОРП», «1С:Центр ERP», «1С:Консалтинг (управленческий учет)».
- Сертификат по ISO 9001:2015.
Целями внедрения новой информационной системы были:
- Автоматизировать регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт в соответствии с действующим Законодательством и упростить процесс формирования регламентированной и управленческой отчетности.
- Предоставить возможность получения оперативных и достоверных данных, необходимых для эффективного управления предприятием, планирования деятельности и принятия управленческих решений.
- Усилить контроль за движением ТМЦ.
В рамках проекта были сформулированы задачи:
- Приступить к опытной эксплуатации с начала 2025 года, выполнив адаптацию (доработку) типового программного продукта по требованиям, сформированным в ходе моделирования.
- Обучить ключевых пользователей работе в информационной системе.
- Нормализовать и перенести нормативно-справочную информацию (НСИ) из «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:ERP Управление предприятием 2».
- Ввести начальные остатки на дату перехода в «1С:ERP Управление предприятием 2».
Проект внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2», реализованный АО «Корпоративные ИТ-проекты», включал в себя следующие ключевые этапы работ:
- Проведены предпроектные консультации, предложены различные варианты внедрения информационной системы, отличающиеся составом работ, сроками и бюджетом.
- Рабочей группы проекта был согласован подход к реализации проекта по внедрению информационной системы. Разработана и согласована проектная документация, план-график работ и бюджет проекта.
- Произведен анализ существующей информационной системы «1С:Управление производственным предприятием», произведена оценка состояния базы нормативно-справочной информации (НСИ) для последующего переноса НСИ из «1С:Управление производственным предприятием» в новые информационные системы. Определены ключевые справочники, даны рекомендации к их заполнению.
- Проведены интервью с ключевыми пользователями по каждому из автоматизируемых контуров учёта, с целью сбора и анализа требований к информационной системе.
- Произведен анализ бизнес-процессов и документов по каждому из автоматизируемых контуров учёта.
- Выполнено функциональное моделирование бизнес-процессов предприятия Заказчика в типовой версии программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» по каждому из автоматизируемых контуров учёта.
- Совместно с Исполнителем созданы контрольные примеры, с учетом специфики предприятия на условно-реальных данных.
- По каждому контуру учёта проведена демонстрация смоделированных в информационной системе процессов (контрольных примеров).
- Зафиксированы отклонения бизнес-процессов от возможностей типового программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2».
- Проведена проверка переноса НСИ и ввода начальных остатков.
- Осуществлялась оперативная поддержка пользователей Заказчика в ходе тестовой эксплуатации по каждому автоматизируемому контуру учёта. В рамках тестовой эксплуатации пользователи вносили условно-реальные данные, с учетом специфики деятельности предприятия, выполняли отражение хозяйственных операций и создавали соответствующие документы в информационной системе.
- Разработаны пользовательские инструкции по работе с различными подсистемами программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2».
- Сформированы обучающие материалы в виде текстовых и видеоинструкций в рамках бизнес-процессов Заказчика.
- Разработано специализированное рабочее место «Производство», обеспечивающее удобный доступ к ключевым производственным данным и функциям.
- После ввода системы в опытно-промышленную эксплуатацию, специалистами АО «Корпоративные ИТ-проекты» была организована линия методологической поддержки для оперативной помощи и оказания консультаций пользователей Заказчика.
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» охватило широкий спектр бизнес-функций, автоматизировав ключевые процессы в следующих блоках учета:
- Продажи.
- Закупки.
- Склад и логистика.
- Производство.
- Внеоборотные активы.
- Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность.
- Казначейство.
- Учет расходов, расчет себестоимости продукции.
Одним из приоритетов проекта являлась минимизация доработки типового программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2». По этой причине некоторые бизнес-процессы предприятия были скорректированы, с целью приблизить их к логике работы программного продукта. К доработке принимались только наиболее критичные требования к модификации типового функционала. Работы по дальнейшей модификации будут выполняться силами штатных специалистов нашего предприятия.
В ходе проекта мы столкнулись с несколькими сложными задачами. Интеграция нашей системы «1С:ERP Управление предприятием 2» с существующей системой 1С:WMS оказалась сложнее, чем ожидалось. Две системы использовали разные структуры данных. Команда АО «Корпоративные проекты» решила эту задачу, разработав подробное техническое задание с информативными схемами обмена. Другой сложностью стало обеспечение обучения сотрудников в восьми географически разнесенных юридических лицах, каждое из которых имело свой уровень знаний систем 1С. Для решения этой задачи были разработаны специальные видеоинструкции, доступные в онлайн-режиме, что позволило обеспечить обучение всех необходимых сотрудников независимо от их местонахождения. Особенно хочется отметить доработку функционала групповой замены аналогов в этапах производства, что позволило упростить анализ прогнозной нехватки сырья и его замену на аналоги на любом этапе производства.
«24» марта 2025 года нами был подписан Протокол о завершении опытно-промышленной эксплуатации автоматизированной системы на основе «1С:ERP Управление предприятием 2» и её переводе в промышленную эксплуатацию в части блоков оперативного и регламентированного учета. Всего в рамках проекта было автоматизировано 350 рабочих мест.
В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2» были достигнуты следующие результаты:
- Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
- Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт, в соответствии с требованиями действующего Законодательства.
- Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, для формирования управленческой отчетности.
- Реализован процесс подготовки производства, формирования графика и этапов производства, обеспечения производства материалами.
- Улучшен контроль за движением ТМЦ за счет внедрения серийного учета сырья и готовой продукции.
- Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
- Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
- Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.
Специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» в ходе проекта показали высокий профессионализм и экспертные знания в области анализа и автоматизации бизнес-процессов производственных предприятий. Отмечаем глубокое понимание специфики деятельности предприятия по производству пищевой продукции, особенно в отношении выбора политики учета серий для эффективного управления сроками годности продукции и контроля качества на всех этапах производства. Подход к ведению проекта характеризовался системностью, гибкостью, глубокой вовлеченностью и ответственностью. Коммуникации со специалистами АО «Корпоративные ИТ-проекты» отличались оперативностью и конструктивностью.
ООО «ИРЕКС ТРИЭР» выражает намеренность продолжать сотрудничество с АО «Корпоративные ИТ-проекты». Рекомендуем АО «Корпоративные ИТ-проекты» в качестве компетентного и надёжного партнера в сфере автоматизации.
