Запасы с настройкой по отрицательным остаткам в УНФ

Вопрос клиента: С помощью какого отчета можно найти отрицательное количество и/или отрицательную сумму номенклатуры в 1С:УНФ?

Ответ: Отрицательный остаток по количеству и/или по сумме номенклатуры можно найти с помощью отчета «Запасы». Отчет можно сформировать раздел Закупки - Отчеты - Запасы:

Давайте рассмотрим варианты настройки отчета.

Вариант 1 – Отчет только с отрицательным количеством номенклатуры

В отчете можно настроить отбор по отрицательному количеству номенклатуры.

Для этого нажимаем на кнопку «Настройки» (1) и в открывшемся окне выбираем «Расширенный» (2):

В открывшемся окне на закладке «Фильтры» (1) нужно добавить условие отбора. Для этого нажимаем на кнопку «Добавить фильтр» (2) и выбираем условие отбора. В нашем примере выбираем поле «Количество конечный остаток» (3):

Далее необходимо добавить условие. В нашем случае в отчете нужно вывести отрицательное количество, поэтому в колонке «Условие» выбираем «Меньше», а в колонке «Значение» ставим «0» и нажимаем «Закрыть и сформировать»:

В результате будет сформирован отчет, в котором отобрана номенклатура с отрицательным количеством:

Вариант 2 – Общий отчет с выделением отрицательного количества номенклатуры

Еще вариант отчета, когда, например, отрицательное остатки номенклатуры в общем отчете «Запасы» можно выделить цветом.

Для этого по кнопке «Настройки» (1) - «Расширенный» (2) - закладка «Оформление» (3) нужно нажать на кнопку «Добавить» (4):

В открывшемся окне добавляем условие оформления. В верхней части окна нужно выбрать цвет оформления. Щелкнув по строке «Цвет текста» появляется кнопка выбора цвета (1), нажав на которую нужно выбрать нужный цвет (2) и нажать «ОК» (3): 

В нижней части окна нужно добавить условие, которое будет выделяться цветом. Для этого нажимаем на пиктограмму (1) и в открывшемся окне выбираем условие отбора «Количество конечный остаток» (2):

Нас интересует отрицательный остаток номенклатуры, поэтому вид сравнения указываем «Меньше», а значение устанавливаем «0»: 

В настройку отчета добавлено условие оформления. Для формирования отчета нажимаем «Закрыть и сформировать»:

Сформировался общий отчет по номенклатуре, в котором отрицательный остаток выделен цветом. В данном отчете все поля выделены цветом:

Если нужно выделить какое-то одно поле (или несколько полей), то в настройках условного оформления отчета в верхней части окна устанавливаем переключатель и задаем условие. В нашем примере задано условие оформления цветом колонки с отрицательным количеством номенклатуры:

В результате настройки сформирован отчет, в котором цветом выделен отрицательный только у количества номенклатуры:

Сохранить вариант отчета можно нажав на пиктограмму выбора варианта отчета и нажать «Сохранить как...»:

В открывшемся окне указать наименование отчета (1) можно выбрать, кому будет доступен данный вариант отчета (только автору или указанным пользователям (2), при необходимости выбрать пользователей (3) и нажать на кнопку «Сохранить» (4):

Сохраненный вариант отчета можно найти в разделе «Закупки» - «Отчеты»: