Бесплатная
консультация эксперта
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Закрытие отчетного финансового года государственными и муниципальными учреждениями

Гайбович Ольга Ведущий специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".
11.01.2022
11677
Получить консультацию

По завершении отчетного финансового года государственным и муниципальным учреждениям необходимо сформировать формы бюджетной и бухгалтерской отчетности и провести операции по заключению счетов.

Закрытие счетов бухгалтерского учета в программах «1С Бухгалтерия государственного учреждения» выполняется документами:

Документ

Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0

Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0

Закрытие балансовых счетов в конце года

+

+

Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года

+

+

Закрытие забалансовых счетов поступлений и выбытий денежных средств

+

+

Закрытие оборотных КЭК

-

+

Формирование остатков по счетам расчетов

-

+

Закрытие счетов НУ в конце года(БГУ 1.0) / Закрытие счетов налогового учета (БГУ 2.0)

+

+

Также необходимо осуществить перенос показателей санкционирования расходов на следующий год, если в завершаемом году были заключены договора на очередные годы. Перенос показателей по санкционированию выполняется документами:

Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0

Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0

Перерегистрация плановых показателей санкционирования расходов

Регистрация обязательств и сведений по договорам (обработка «Перерегистрация обязательств»)

Закрытие года в программе «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0»

Документы закрытия года находятся в журнале документов «Журнал регламентных документов». Также документы можно ввести с помощью обработки «Помощник закрытия периодов»:

1.png

«Помощник закрытия периодов» поможет сделать все необходимые документы закрытия года и не забыть какой-нибудь из них.

«Помощник закрытия периодов» используется для первого ввода документов закрытия года. Чтобы изменить ранее созданные документы, нужно пользоваться журналом документов «Журнал регламентных документов».

В поле «Период» выбирается год, который необходимо закрыть. После этого нужно нажать «Обновить данные»:

2.png

 ж.png   - обозначены операции, на которые стоит обратить внимание.

к.png - обозначены операции, которые нужно выполнить

Операции закрытия года находятся внизу списка. Для ввода документа необходимо встать на нужную строку и нажать «Ввести документ»:

3.png

Порядок ввода документов закрытия года не важен. Дата документов – 31 декабря закрываемого года.

При вводе документов закрытия года через «Помощник закрытия периодов» даты проставляются автоматически.

Для обновления статусов операций в «Помощнике закрытия периодов» после того, как были введены документы, необходимо нажать «Обновить данные»:

4.png


Закрытие года в программе «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0»

Документы закрытия года находятся в журнале документов «Документы закрытия года». Также документы можно ввести с помощью обработки «Помощник закрытия года».

5.png

Документы «Закрытие счетов налогового учета» находятся в журнале документов «Закрытие счетов налогового учета» на закладке «Налоги»:

6.png


Если на вашей панели управления нет ссылки на этот журнал документов, то его можно добавить с помощью Настройки панели навигации на закладке «Налоги»:

7.png

«Помощник закрытия периода» поможет сделать все необходимые документы закрытия года и не забыть какой-нибудь из них.

«Помощник закрытия периода» можно использовать, как для первого ввода документов закрытия года, так и для последующего их редактирования.

В поле «Месяц» необходимо выбрать «Декабрь», в поле год – год, который необходимо закрыть. Данные по выбранному периоду обновятся автоматически:

8.png

Операции закрытия года находятся внизу списка. Для ввода документа необходимо встать на нужную строку операции и нажать «Ввести документ»:

9.png

Для операций, обозначенных 10.png кнопка «Ввести документ» недоступна – это значит, что документ уже введен или ввод документа не требуется. Список введенных ранее документов можно открыть из формы «Помощника закрытия периода», если встать на нужную строку операции и нажать «Открыть список документов»:

11.png

Порядок ввода документов закрытия года не важен. Дата документов не важна, датой проводок будет – 31 декабря закрываемого года.

При вводе документов закрытия года через «Помощник закрытия периодов» в качестве даты документа ставится текущая дата.

Для обновления статусов операций в «Помощнике закрытия периода» после того, как были введены документы, необходимо нажать «Обновить все»:

12.png


Порядок формирования форм бюджетной и бухгалтерской отчетности, на которые влияют документы закрытия счетов

Казенные учреждения

Бюджетные и автономные учреждения

Момент формирования относительно документов закрытия года, влияющих на результат заполнения

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127)

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)

До проведения документов: 

§ Закрытие балансовых счетов

§ Закрытие забалансовых счетов поступлений и выбытий денежных средств

§ Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года

Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738)

Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175)

Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775)

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725)

До проведения документа «Закрытие балансовых счетов в конце года»

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121)

Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721)

Справка о суммах консолидируемых поступлений (ф. 0503184)

 

 

Разделительный (ликвидационный) баланс (ф. 0503230)

Разделительный (ликвидационный) баланс (ф. 0503830)

Баланс (ф. 0503130)

Баланс (ф. 0503730)

После проведения документа «Закрытие балансовых счетов в конце года»

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110)

Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710)

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169)

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)

Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173)

Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773)

Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503130)

Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503730)

До проведения документа «Закрытие забалансовых счетов поступлений и выбытий денежных средств»

 

Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723)

Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503230)

Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503830)


Перерегистрация показателей санкционирования очередного года

Для перерегистрации показателей санкционирования очередного финансового года в «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» используется документ «Перерегистрация плановых показателей санкционирования расходов». Его можно ввести из «Помощника закрытия периодов» либо через журнал документов:

13.png

Дата документа – дата нового года, она же будет датой проводки.

Документ можно заполнить автоматически, нажав на кнопку «Заполнить по данным БУ». На закладке «Перерегистрация» отображаются документы, которыми в завершаемом финансовом году были отражены данные по санкционированию и принятию обязательств на плановые периоды. В нижней таблице, расположенной на трех закладках, отражается корреспонденции счетов, которые будут сформированы при проведении документа:

14.png

Для перерегистрации показателей санкционирования очередного финансового года в «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» используется обработка «Перерегистрация обязательств»:

15.png

В поле «дата формирования документов» необходимо поставить дату текущего года – это будет дата создаваемых документов «Регистрация обязательств и сведений по договорам».

Автоматическое формирование списка договоров, по которым зарегистрированы обязательства на плановые периоды, происходит нажатием кнопки «Заполнить» закладки «Договоры и иные основания обязательств»:

16.png

После нажатия на кнопку «Сформировать документы» будут созданы документы «Регистрация обязательств и сведений по договорам» с видом «Заявка на перерегистрацию обязательств». Список этих документов можно посмотреть в форме обработки на закладке «Сформированные документы»:

17.png

Реквизиты новых документов «Регистрация обязательств и сведений по договорам» заполнены автоматически и не корректируются.

Документы формируются непроведенными. После формирования необходимо зайти в журнал документов «Регистрация обязательств» и провести их.


Дата запрета изменения данных

Для того, чтобы избежать случайного редактирования документов прошлых закрытых периодов, можно установить Дату запрета изменения данных.

В «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» эта дата устанавливается через меню Операции:

18.png

Дата запрета изменения данных устанавливается в монопольном режиме.

Можно установить общую дату запрета (см. рисунок ниже) или для конкретных организаций и/или пользователей:

19.png

В «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» дата запрета изменения данных устанавливается через меню Администрирование:

20.png

Можно установить общую дату изменения данных (см. рисунок ниже) или для конкретных пользователей и разделов или объектов учета:

21.png

 

 Статью подготовила Гайбович Ольга, ведущий специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".

 


Рассказать друзьям
Бесплатная консультация эксперта
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют по любому вопросу.
Заказать звонок

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Комментарии
1  комментарев

Ваше имя*:
Комментарий*:
Вам может быть интересно: