Закрытие отчетного финансового года государственными и муниципальными учреждениями

По завершении отчетного финансового года государственным и муниципальным учреждениям необходимо сформировать формы бюджетной и бухгалтерской отчетности и провести операции по заключению счетов.

Закрытие счетов бухгалтерского учета в программах «1С Бухгалтерия государственного учреждения» выполняется документами:

Также необходимо осуществить перенос показателей санкционирования расходов на следующий год, если в завершаемом году были заключены договора на очередные годы. Перенос показателей по санкционированию выполняется документами:

Закрытие года в программе «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0»

Документы закрытия года находятся в журнале документов «Журнал регламентных документов». Также документы можно ввести с помощью обработки «Помощник закрытия периодов»:

«Помощник закрытия периодов» поможет сделать все необходимые документы закрытия года и не забыть какой-нибудь из них.

«Помощник закрытия периодов» используется для первого ввода документов закрытия года. Чтобы изменить ранее созданные документы, нужно пользоваться журналом документов «Журнал регламентных документов».

В поле «Период» выбирается год, который необходимо закрыть. После этого нужно нажать «Обновить данные»:

    - обозначены операции, на которые стоит обратить внимание.

 - обозначены операции, которые нужно выполнить

Операции закрытия года находятся внизу списка. Для ввода документа необходимо встать на нужную строку и нажать «Ввести документ»:

Порядок ввода документов закрытия года не важен. Дата документов – 31 декабря закрываемого года.

При вводе документов закрытия года через «Помощник закрытия периодов» даты проставляются автоматически.

Для обновления статусов операций в «Помощнике закрытия периодов» после того, как были введены документы, необходимо нажать «Обновить данные»:

Закрытие года в программе «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0»

Документы закрытия года находятся в журнале документов «Документы закрытия года». Также документы можно ввести с помощью обработки «Помощник закрытия года».

Документы «Закрытие счетов налогового учета» находятся в журнале документов «Закрытие счетов налогового учета» на закладке «Налоги»:

«Помощник закрытия периода» поможет сделать все необходимые документы закрытия года и не забыть какой-нибудь из них.

«Помощник закрытия периода» можно использовать, как для первого ввода документов закрытия года, так и для последующего их редактирования.

В поле «Месяц» необходимо выбрать «Декабрь», в поле год – год, который необходимо закрыть. Данные по выбранному периоду обновятся автоматически:

Операции закрытия года находятся внизу списка. Для ввода документа необходимо встать на нужную строку операции и нажать «Ввести документ»:

Для операций, обозначенных  кнопка «Ввести документ» недоступна – это значит, что документ уже введен или ввод документа не требуется. Список введенных ранее документов можно открыть из формы «Помощника закрытия периода», если встать на нужную строку операции и нажать «Открыть список документов»:

Порядок ввода документов закрытия года не важен. Дата документов не важна, датой проводок будет – 31 декабря закрываемого года.

При вводе документов закрытия года через «Помощник закрытия периодов» в качестве даты документа ставится текущая дата.

Для обновления статусов операций в «Помощнике закрытия периода» после того, как были введены документы, необходимо нажать «Обновить все»:

Порядок формирования форм бюджетной и бухгалтерской отчетности, на которые влияют документы закрытия счетов

Перерегистрация показателей санкционирования очередного года

Для перерегистрации показателей санкционирования очередного финансового года в «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» используется документ «Перерегистрация плановых показателей санкционирования расходов». Его можно ввести из «Помощника закрытия периодов» либо через журнал документов:

Дата документа – дата нового года, она же будет датой проводки.

Документ можно заполнить автоматически, нажав на кнопку «Заполнить по данным БУ». На закладке «Перерегистрация» отображаются документы, которыми в завершаемом финансовом году были отражены данные по санкционированию и принятию обязательств на плановые периоды. В нижней таблице, расположенной на трех закладках, отражается корреспонденции счетов, которые будут сформированы при проведении документа:

Для перерегистрации показателей санкционирования очередного финансового года в «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» используется обработка «Перерегистрация обязательств»:

В поле «дата формирования документов» необходимо поставить дату текущего года – это будет дата создаваемых документов «Регистрация обязательств и сведений по договорам».

Автоматическое формирование списка договоров, по которым зарегистрированы обязательства на плановые периоды, происходит нажатием кнопки «Заполнить» закладки «Договоры и иные основания обязательств»:

После нажатия на кнопку «Сформировать документы» будут созданы документы «Регистрация обязательств и сведений по договорам» с видом «Заявка на перерегистрацию обязательств». Список этих документов можно посмотреть в форме обработки на закладке «Сформированные документы»:

Реквизиты новых документов «Регистрация обязательств и сведений по договорам» заполнены автоматически и не корректируются.

Документы формируются непроведенными. После формирования необходимо зайти в журнал документов «Регистрация обязательств» и провести их.

Дата запрета изменения данных

Для того, чтобы избежать случайного редактирования документов прошлых закрытых периодов, можно установить Дату запрета изменения данных.

В «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» эта дата устанавливается через меню Операции:

Дата запрета изменения данных устанавливается в монопольном режиме.

Можно установить общую дату запрета (см. рисунок ниже) или для конкретных организаций и/или пользователей:

В «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» дата запрета изменения данных устанавливается через меню Администрирование:

Можно установить общую дату изменения данных (см. рисунок ниже) или для конкретных пользователей и разделов или объектов учета: