Выгрузка в МСД при измененном Плане счетов

Гайбович Ольга Посмотреть все статьи >> Эксперт по внедрению 1С франчайзинговой сети «ИнфоСофт».

20.07.2026

303

Время прочтения - 5 мин.

Заказать консультацию

Модуль сбора данных подсистемы учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет» (далее МСД) — программа для приема и проверки данных бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы, формирования регламентированной бюджетной и бухгалтерской отчетности, а также произвольных отчетов по полученным данным.

При переходе организации (согласно утвержденному Плану-графику № ДГ-П10-45074 ль 21.12.2024 г.) на предоставление данных бухгалтерского учета в единую технологическую платформу ГИИС «Электронный бюджет» может возникнуть ситуация, когда «исторический» План счетов организации не содержит обязательных Аналитик для выгрузки в МСД.

Подробно о правилах обмена между «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред.2.0» (далее 1С:БГУ) и МСД, в том числе о том, как посмотреть соответствие счетов ЕПСБУ и Аналитик МСД, описано в статье

Программа 1С:БГУ содержит в себе возможность изменять предопределенный План счетов, в том числе на уровне изменения состава Субконто. При этом т.к. количество субконто ограничено — не более 3х, то может возникнуть необходимость заменить предопределенное Субконто на Субконто, более необходимое в учете данной конкретной организации. И если окажется, что замененное Субконто содержит обязательную Аналитику, — организация столкнется с предупреждениями/ошибками при выгрузке данных бухгалтерского учета в МСД.

Пример

Организация ведет учет в разрезе Направлений деятельности. Субконто «Направления деятельности» добавлено для многих счетов ЕПСБУ:

для счетов, где было свободное Субконто — добавлено Субконто «Направление деятельности»
для счетов, где не было свободного Субконто — субконто «Направление деятельности» введено вместо какого-то другого субконто, для которого было принято решение, что учет по нему менее важен, чем учет по Направлению деятельности.

Например, для счета 106.31 Субконто «Центры материальной ответственности» заменено на Субконто «Направления деятельности»:

При этом в соответствии с Правилами выгрузки данных для счета 106.31 Аналитика4 «Ответственное лицо/сотрудник» является обязательной:

При данной настройке ЕПСБУ при формировании документа «Пакет передаваемых данных» для МСД для счета 106.31 Аналитика2 «Местонахождение объекта» и Аналитика4 «Ответственное лицо/сотрудник» будут пустыми, т.к. эти данные заполняются из Субконто «Центры материальной ответственности», которое у данной организации для счета 106.31 отсутствует.

Для разрешения данной ситуации (отсутствие у счета обязательной для МСД Субконто) придется выбрать одно из решений:

1. Отказаться от измененного Субконто

Вернувшись к Субконто, содержащему обязательную Аналитику. В этом случае также возможен переход от измененного Субконто к учету по Подразделениям.

Также следует продумать процедуру изменения Субконто на счете в зависимости от состава остатков и оборотов. Возможно, потребуется свертка данных на начало года, перепроведение документов или иные способы переноса данных на «новые» Субконто.

2. Доработка механизмов формирования документа

«Пакет выгрузки данных» для МСД. Например, прописать для конкретных счетов выгрузку предопределенных значений для конкретных Аналитик. В этом случае не требуется изменение учета, свертка и перепроведение и перенос данных.

Трудозатраты по каждому из вариантов зависят от количества измененных счетов, состава остатков и оборотов по этим счетам. При большом объеме данных вариант решения 1 также может потребовать добработок для переноса остатков и оборотов.

Специалисты ИнфоСофт имеют опыт работы с каждым из вариантов решения проблемы измененного Плана счетов для выгрузки в МСД и могут проконсультировать по подбору наиболее оптимального решения. А также выполнить необходимые работы в соответствии с выбранной стратегией.