Возможно ли составление бюджетов в 1С:Управление торговлей?

Быстрорастущий бизнес рано или поздно начинает испытывать проблему в ведении бюджетов при планировании своей хозяйственной деятельности.

Со временем такие организации начинают задумываться над автоматизацией этого процесса. В "ИнфоСофт" часто обращаются владельцы торговых предприятий, которым не нужно внедрение производства и не нужна сложная настройка регламентированного учета в базе операционного учета, но нужно бюджетирование. Таким компаниям нужно, чтобы было как в знакомой 1С:Управление торговлей, но чтобы еще и бюджет можно было запланировать, и показатели собрать для него по клику.

Такую потребность можно автоматизировать на базе программного продукта 1С:Комплексная автоматизация. Конечно, в ней есть блоки производства и регламентированного учета. Но если в них нет необходимости, то от них можно легко отказаться с помощью отключения соответствующих настроек.

Настройки находятся в разделе «НСИ и администрирование» -> Настройка НСИ и разделов.

Там необходимо отключить неиспользуемую функциональность:

При отключении этих настроек из меню исчезнут разделы: «Кадры», «Зарплата», «Регламентированный учет», а также максимально будет урезан раздел «Производство» (в нём останутся лишь документы, касающиеся передачи в переработку).

Кроме раздела «Бюджетирование и планирование» после отключения указанных настроек останется раздел «Внеоборотные активы». И этот раздел для целей бюджетирования, как правило, тоже необходим.

Таким образом, получается программа, по структуре включающая в себя функционал 1С:Управления торговли с добавлением необходимых разделов. Так как конфигурация 1С:Комплексная автоматизация включает в себя конфигурацию 1С:Управление торговли на уровне объектов конфигурации, то при необходимости перехода с 1С:УТ на 1С:КА задача по переносу данных в новую программу по трудозатратам станет более выигрышной, чем в случаях, когда конфигурации сильно отличаются друг от друга.

Конечно, в 1С:КА блок бюджетирования немного урезан по сравнению с такими программами, как, например, 1C:ERP или 1С:Управление холдингом. Так, в 1С: Комплексная автоматизация нет возможности вести мониторинг бюджетного процесса, ставить задачи на формирование бюджета, автоматом создавать цепочки зависимых бюджетов. Но при этом стоимость внедрения 1С:Комплексной автоматизации значительно ниже. Да и не всем организациям нужны такие расширенные функции.

Возможности подсистемы «Бюджетирование» в 1С:КА:

• Моделирование финансовых планов;

• Контроль расходов денежных средств;

• Сравнение фактических и плановых данных;

• Скользящее планирование;

• Анализ бизнес-модели.

Преимущества подсистемы «Бюджетирование» в 1С:КА:

• Оперативность — не нужно ждать отчетов из соответствующих подразделений;

• Информация вводится только один раз — не нужно тратить время на ввод информации, полученной из других подразделений, в финансовые планы;

• Данные надежно защищены от потери и несанкционированного доступа;

• Широкие возможности финансового моделирования — планирование с учетом различных внешних и внутренних факторов;

• Гибкие отчеты в режиме онлайн, которые не надо «формировать» — они уже доступны для использования;