Управление полнотекстовым поиском

В программе "1С:Бухгалтерия 8" реализован механизм полнотекстового поиска, что позволяет быстро найти нужную информацию в справочниках, документах, отчётах или в информационной базе.

Чтобы начать поиск необходимо установить курсор в поле «Поиск» или нажать сочетание клавиш "Ctrl" и "F". Начните набирать текст и поиск будет запущен автоматически. Ниже представлен пример поиска в справочнике «Номенклатура».

По кнопке со значком лупы (сочетанием клавиш "Alt" и "F" или по кнопке "Ещё") можно выбрать "Расширенный поиск" и установить параметры поиска.

При работе с полнотекстовым поиском у пользователя могут возникнуть следующие трудности:

1) Поиск работает некорректно – пользователь начинает вводить символ, программа осуществляет поиск, после ввода следующих символов список формируется пустым, несмотря на то, что в программе есть объекты, удовлетворяющие критериям поиска.

2) Поиск осуществляется медленно.

3) Поиск не работает.

Для устранения вышеуказанных проблем необходимо:

• Проверить корректность ввода данных в поисковую строку - убедится, что все буквы вводятся на одной раскладке клавиатуры, проверить нет ли отбора в списке и т.д.

• Проверить включен ли полнотекстовый поиск данных, для этого необходимо перейти в раздел «Администрирование» - «Общие настройки».

Открыть подраздел «Поиск данных» и установить галочку в поле «Полнотекстовый поиск данных».

Если галочка установлена, но трудности с использованием поиска сохранились, то необходимо перейти по ссылке «Настроить» и нажать на кнопку «Очистить индекс», данные действия доступны пользователю только с полными правами.

При нажатии на кнопку «Очистить индекс» программа оповестит о том, что все индексы будут очищены, необходимо нажать на кнопку «Да».

После этого необходимо дождаться оповещения от программы о том, что индекс успешно очищен.

Далее необходимо обновить индекс, нажав на соответствующую кнопку, когда индекс обновится, кнопка «Обновить индекс» станет недоступна, а статус индекса сменится на «Обновление не требуется».

Для того что бы вышеуказанные трудности не возникали и поиск работал корректно, необходимо настроить выполнение двух регламентных заданий – «Обновление индекса ППД» и «Слияние индекса ППД».

Необходимо зайти в раздел «Администрирование» - «Обслуживание».

Открыть подраздел «Регламентные операции» - «Регламентные и фоновые задания».

На закладе «Регламентные задания» необходимо найти «Обновление индекса ППД» и «Слияние индекса ППД» нажать двойным щелчком мыши, поставить галочку «Включено».

После этого необходимо настроить расписание выполнения регламентных заданий, нажав на ссылку «Расписание».

Переключаясь между вкладками «Общие», «Дневное», «Недельное» и «Месячное» можно задать своё расписание. В примере настроено на каждый день с 8:00:00 каждые 60 секунд.

После настройки расписания необходимо нажать на кнопку «ОК» и сохранить изменения, нажав на кнопку «Записать и закрыть».