Учет движения прослеживаемых товаров: настройка учета в БГУ 2, отчет об операциях с прослеживаемыми товарами

Согласно Постановлению Правительства РФ от 01 июля 2021 года №1108 "Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров" с 8 июля 2021 года на территории РФ начала действовать национальная система обязательной прослеживаемости товаров. Цель системы прослеживаемости продукции — отслеживание государством пути ввозимого из других стран товара от импортера до покупателя. И тем самым снижение доли нелегальных продуктов на российском рынке. Оператором системы прослеживаемости импортных товаров выступает ФНС России. Участниками оборота являются импортеры и те, кто реализует или приобретает подконтрольный товар. Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, утвержден Постановлением Правительства РФ от 01 июля 2021 года №1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости».

В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» учет операций с прослеживаемыми товарами – материалами и основными средствами по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ) предусмотрен начиная с версии 2.0.79.

Для ведения учета прослеживаемых товаров необходимо включить эту возможность в настройках параметров учета в разделе «Администрирование» (Рис. 1).

Рис. 1

Обратите внимание: учет прослеживаемых товаров возможен в документах с датой «01.07.2021» и позже этой даты.

При включении опции ведения учета прослеживаемых товаров в документах учета материальных запасов и основных средств будут отображаться реквизиты для формирования данных прослеживаемости.

Регистрационный номер партии товара (далее РНПТ) присваивается каждой партии прослеживаемых товаров:

- при ввозе в Россию из государств - членов ЕАЭС РНПТ присваивает ФНС на основании Уведомления на ввоз товаров, предоставленного организацией;

- при ввозе в Россию из других стран РНПТ формирует сама организации из номера таможенной декларации и номера строки таможенной декларации.

Для получения РНПТ по имеющимся остаткам товаров, подлежащих прослеживаемости, для целей реализации после 8 июля 2021 г. необходимо провести инвентаризацию имеющихся импортных товаров на предмет наличия остатков товаров (материальных запасов и основных средств), и подать уведомление об остатках товаров в ФНС. В ответ на уведомление ФНС России будет направлена квитанция с присвоенным РНПТ для товаров, указанных в уведомлении. При их продаже необходимо будет указать полученные от ФНС РНПТ.

Номенклатура

Для отображения данных о прослеживаемых материалах необходимо в программе в карточке номенклатуры заполнить реквизиты:

- Единица измерения – учетная единица измерения номенклатуры.

- Код ОКПД (ОКП) – код в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.

- Код ТН ВЭД – код классификации товара в Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД). В форме выбора кода должен быть установлен флаг «Прослеживаемый товар» (Рис. 2).

Рис. 2

- Вид контроля продукции – выбрать значение «Прослеживаемый товар».

- Страна происхождения. Указанное значение подставляется в документах учета материалов и выводится в печатных формах счетов-фактур (Рис. 3).

Рис. 3

При указании Кода ТН ВЭД с Единицей прослеживаемости, не совпадающей с Единицей измерения, в карточке номенклатуры отображается реквизит для указания коэффициента пересчета, который необходимо заполнить.

Основные средства

В справочнике «Основные средства, НМА, НПА» реквизиты прослеживаемости доступны для ОС с видом НФА «Основные средства» и «Капитальные вложения». И только для типов НФА «Машины и оборудование», «Транспортные средства», «Инвентарь (производственный и хозяйственный)», «Прочие».

Для прослеживаемых товаров в карточках объектов основных средств необходимо заполнить следующие реквизиты:

- Вид контроля продукции «Прослеживаемый объект». При выборе данного значения становятся доступны для заполнения реквизиты «Страна происхождения» и «Код ТН ВЭД».

- Страна происхождения. Подставляется в документах учета ОС, выводится в печатных формах счетов-фактур;

- Код ТН ВЭД – код классификации товара в Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

- Код ОКПД – код в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (Рис. 4).

Рис. 4

Контрагенты

При отражении в учете операций покупки и реализации прослеживаемых товаров анализируется страна, откуда покупается / куда реализуется товар. В зависимости от этого в документах отображаются или не отображаются реквизиты прослеживаемости.

Страна, откуда покупается / куда реализуется прослеживаемый товар, определяется по значению реквизита «Страна регистрации» в карточке контрагента (Рис.5).

Рис. 5

Если страна входит в ЕАЭС, то в карточке страны необходимо установить флаг «Участник ЕАЭС» (Рис. 6).

Рис. 6

В карточке контрагента, являющегося иностранной организацией, необходимо заполнить реквизиты «Налоговый номер» и «Юридический адрес» (Рис. 7).

Рис. 7

Инвентаризация прослеживаемых товаров

Для получения РНПТ на остатки прослеживаемых товаров необходимо отправить уведомление об остатках товаров в ФНС, заполненное на основании инвентаризации. Для инвентаризации остатков товаров по материалам предназначен документ «Инвентаризация материалов» в разделе «Материальные запасы». Для инвентаризации остатков по основным средствам предназначен документ «Инвентаризация ОС, НМА, НПА» в разделе «ОС, НМА, НПА».

Для инвентаризации прослеживаемых товаров удобнее использовать «Помощник получения РНПТ» в разделе «Учет и отчетность» подраздел «Прослеживаемость». В помощнике необходимо указать организацию и период проведения инвентаризации. Данный помощник позволяет провести инвентаризацию и материалов, и основных средств подлежащих прослеживаемости (Рис. 8).

Рис. 8

После нажатия кнопки «Провести инвентаризацию» формируются документы инвентаризации, и помощник предлагает сразу создать уведомления для ФНС (Рис. 9).

Рис. 9

После нажатия кнопки «Создать уведомления» помощник автоматически их создает и затем предлагает отправить уведомления в ФНС с использованием сервиса «1С-Отчетность» (Рис. 10).

Рис. 10

При использовании для обмена с контролирующими органами иной системы в программе предусмотрена выгрузка уведомлений в файл в формате XML (Рис. 11).

Рис. 11

Если уведомления были отправлены с использованием сервиса «1С-Отчетность», тогда ответ от ФНС придет в программу 1С и далее в помощнике нужно будет нажать кнопку «Записать РНПТ» (Рис. 12).

Рис. 12

В случае, когда уведомления были отправлены с использованием иной программы, номер нужно внести вручную в реквизит «РНПТ» шапки документа уведомление (Рис. 13).

Рис. 13

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами

В программе предусмотрен квартальный отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Отчет содержит полную информацию о приобретении, реализации и передаче прослеживаемых товаров.

«Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости» находится в разделе «Учет и отчетность» подраздел «1С-Отчетность».

При группировке «По категориям» отчет можно найти в папке «Налоговая отчетность» (Рис. 14).

Рис. 14

При группировке «По получателям» отчет находится в папке «ФНС» (Рис. 15).

Рис. 15

При создании отчета нужно указать отчетный период, за который необходимо сформировать сведения. Отчет заполняется автоматически по кнопке «Заполнить» согласно данным, внесенным в документы поступления и выбытия товаров (Рис. 16).

Рис. 16