Учет доходов будущих периодов

С 2018 года в учреждениях государственного сектора РФ применяется Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 №258н. Согласно п.2 СГС «Аренда» в качестве объектов учета аренды классифицируются объекты бухгалтерского учета, возникающие при получении (предоставлении) государственного (муниципального) имущества во временное владение (пользование):

• по договору аренды (имущественного найма);

• по договору безвозмездного пользования.

СГС «Аренда» выделяет два типа аренды:

Операционная аренда. Объекты учета операционной аренды возникают, например, при передаче или получении в аренду помещений, транспортных средств и другого имущества на небольшой срок (от нескольких месяцев до нескольких лет), несопоставимый с оставшимся сроком полезного использования имущества, а также при передаче или получении в аренду земли (непроизведенных активов).

Неоперационная (финансовая) аренда. Объекты учета неоперационной (финансовой) аренды возникают при заключении договоров лизинга, а также в некоторых особых случаях, в частности:

• при передаче имущества казны в аренду или безвозмездное пользование коммерческим и некоммерческим организациям на долгосрочной основе;

• при предоставлении арендодателем рассрочки по уплате арендных платежей.

Согласно Стандарту, передача арендодателем объекта учета операционной аренды пользователю (арендатору) отражается в прежнем порядке — как внутреннее перемещение нефинансового актива на дату классификации объекта аренды без отражения его выбытия, но одновременно с отражением внутреннего перемещения переданного в аренду (безвозмездное пользование) объекта учета следует отразить дебиторскую задолженность по арендным обязательствам пользователя (арендатора) в корреспонденции с балансовыми счетами учета предстоящих доходов от предоставления права пользования активом в сумме арендных платежей за весь срок пользования объектом учета аренды.

В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0» предусмотрена возможность ведения и контроля исполнения графиков платежей, а также планов-графиков закупок (реализации) по договорам с контрагентами.

Документы для ведения учета операций по доходам будущих периодов находятся в меню «Долгосрочные договоры, аренда» раздела «Услуги, работы, производство» (Рис. 1).

Рис. 1

Рассмотрим несколько практических примеров ведения графиков платежей и реализации при учете доходов будущих периодов в программе.

Пример 1. Учреждение заключило договор о сдаче в аренду помещения с 01.01.2025 по 31.10.2025 с ежемесячным платежом в размере 12 000 руб. (Рис. 2). Ранее в программе вели учет доходов будущих периодов без использования графиков платежей и реализации. В марте было принято решение ввести графики для удобства контроля арендных платежей.

Рис. 2

Для начала зайдем в договор и включим ведение графика платежей и план-графика реализации. Для того, чтобы проставить галки в договоре, выбираем команду «Ещё» - «Разрешить редактирование реквизитов» (Рис. 3).

Рис. 3

В появившемся окне выбираем нужные пункты и нажимаем «Разрешить редактирование» (Рис. 4).

Рис. 4

Далее проставляем нужные галки на форме договора и нажимаем «Ввести» (Рис. 5).

Рис. 5

В открывшемся документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам» введем графики. Для удобства заполнения можно воспользоваться конструктором графиков на вкладке «Обязательство» (Рис. 6). Вводим данные в соответствии с суммами по счету 401.40 (Рис. 7 и Рис. 8).

Рис. 6

Рис. 7

Рис. 8

С помощью документа «Корректировка доходов будущих периодов» изменяем параметры списания доходов на значение «По графику» (Рис. 9).

Рис. 9

При ведении графиков можно контролировать платежи и реализацию по договорам по датам с помощью аналитического отчета «Контроль исполнения договоров» (Рис. 10).

Рис. 10

Пример 2. По договоренности с арендатором арендодатель снижает арендную плату в 2 раза на период с апреля по июнь включительно в связи с ремонтом помещения, который арендатор делает за счет своих средств.

Для отражения изменения арендной платы воспользуемся документом «Корректировка доходов будущих периодов». Необходимо в колонке «Изменить» указать сумму изменения (Рис. 11).

Рис. 11

На вкладке «Бухгалтерская операция» необходимо заполнить реквизит «Типовая операция», иначе при проведении документа проводки не будут сформированы (Рис. 12).

Рис. 12

Далее для корректного расчета суммы по договору в документе «Списание доходов будущих периодов» необходимо привести графики платежей и реализации в соответствие с новыми условиями. Для этого внесем в них изменения создав документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам» на основании уже ранее созданного документа (Рис. 13).

Рис. 13

Суммы изменения графиков необходимо указать вручную (Рис. 14 и Рис. 15).

Рис. 14

Рис. 15

Проверим заполнение сумм в документе «Списание доходов будущих периодов» (Рис. 16).

Рис. 16

Пример 3. Учреждение заключило договор с контрагентом о сдаче в аренду помещения с 20.02.2025 по 02.06.2025 на общую сумму 90 000 руб.

При создании договора в реквизитах укажем использование графиков (Рис. 17). Введем документ «Начисление доходов будущих периодов» (Рис. 18).

Рис. 17

Рис. 18

На вкладке «Порядок учета доходов» в реквизите «Признание доходов» выберем значение «По графику» и введем данные графиков документом «Регистрация обязательств и договором» по кнопке «Ввести график» (Рис. 19).

Рис. 19

В данном примере период аренды включает неполные месяцы и нам известна общая сумма по договору. Для равномерного заполнения сумм по месяцам воспользуемся конструктором графиков и проверим заполнение графиков на соответствующих вкладках (Рис. 20 и Рис. 21). При заполнении графиков необязательно равномерно распределять суммы по месяцам — при необходимости есть возможность указывать нужные суммы вручную.

Рис. 20

Рис. 21

Теперь проверим заполнение сумм в документах списания за неполный месяц аренды – февраль (Рис. 22) и полный месяц аренды – март (Рис. 23). Они соответствуют введенным в графиках суммам.

Рис. 22

Рис. 23

В данной статье мы рассмотрели учет доходов будущих периодов с использованием графиков платежей и реализации на практических примерах в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0».

Если у вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.